行政主管工作职责共15篇
行政主管工作职责1
1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的.申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、完成领导下达的工作。
行政主管工作职责2
1、制定行政后勤部年度工作计划,根据公司的发展需求,合理优化组织架构及工作岗位;
2、制定、修订行政后勤管理制度及规范、优化服务流程;3、编制部门年度费用预算,监督及管控部门费用使用情况;4、监督部门行政后勤服务中存在问题进行持续改善;
5、帮助下属改善绩效目标,激励部门员工提升专业知识及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清洁、绿化、车辆管理等行政后勤各个模块;
7、执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;
8、熟悉现代酒店管理制度;
9、领导安排的其他临时性工作。
行政主管工作职责3
1、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌;
3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作;
4、负责食堂的全面管理、审核食堂的`费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理;
行政主管工作职责4
1、协助经理处理公司日常办公室综合事务,贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责行政团队管理,统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;
3、负责与总部公司相关部门沟通对接,做好上传下达等工作;
4、完成上级领导临时安排的其它工作。
行政主管工作职责5
1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的`招聘流程和招聘体系;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
行政主管工作职责6
负责校区招聘需求汇总,发布招聘信息及初级招聘工作; 负责校区各类行政事务性工作;
负责办公及教学用品、器材的采购与管理; 负责员工人事手续办理及考勤管理;
负责校区设施设备、固定资产的监管和维护。
行政主管工作职责7
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;
3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;
5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;
10、负责公司的.企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
行政主管工作职责8
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算,跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件,负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动,联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务,对外部门建立良好的.合作关系,并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责9
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责员工招聘、入职、培训,人事调动,建立人事档案。
3、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度。
6、协调各部门的关系,加强部门间的'沟通联系,为各部门解决具体问题。
行政主管工作职责10
1、制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度,保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2、全面统筹规划公司的人力资源战略,根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划,负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3、搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的`组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善,通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培养体系机制,制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6、负责公司行政管理工作,包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7、负责部门内部管理工作,指导和监督下属工作,提高下属技能,使其更好履行工作职责;
行政主管工作职责11
1、参与拟订公司行政工作规划及行政管理制度,并监督执行,确保行政管理工作顺利进行、服务到位;
2、负责公司公文模板的编制、起草、上传下达、发布存档;
3、负责公司具和劳保福利的购买计划、申请、验收、保管、发放和控制工作;
4、负责前台接待、专项接待等商务接待工作,以及瓶装水、桶装水、饮料、茶水茶叶、水果点心、条幅横幅等招待物品的计划、购买和保管;
5、负责会议室的使用登记、审批以及会议通知组织和纪要等管理
6、负责公司车辆的登记、用车申请审核、用车安排、保险到期申请、年检办理、维修保养申请、加油卡充值申请工作以及厂区停车位的管理;
7、负责公司门禁系统的指纹录入、授权、删除等管理;
8、负责公司员工宿舍的登记入住、入住取消、宿舍卫生安全管理;
9、负责公司房屋租赁到期管理、水电物业费的核对登记统计和支付申请办理;
10、负责公司资产验收、台账登记、使用转移、报废处置、报修盘点等管理工作以及备品配件管理工作;
11、负责公司保洁消杀安排和检查、绿植养护、鱼缸维护、垃圾及废弃物的'处置管理工作;
12、负责公司消防安全巡查、6s检查、工作纪律及仪容着装检查及相关表单的记录和保管工作;
13、负责公司文控、文件的收集、分类、归档、授权、受控及存档管理以及公司各资质证书的年审换证工作安排;
14、负责公司各种商务预订管理,火车、动车、高铁、飞机及酒店的预订及费用报销控制管理;
15、负责公司名片的申请制作、员工电话及电话卡的申请、发放登记管理工作;
行政主管工作职责12
1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
行政主管工作职责13
1、负责公司人力资源、行政相关政策、流程制度的推行和落地;
2、熟悉人事七大模块,负责人力资源工作的'开展,特别侧重培训与绩效。
3、负责公司内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;包括:企业文化、员工福利活动、宿舍/食堂的管理协调。
4、根据行业和公司的发展状况协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、负责公司企业文化建设、公司年会、会议、团建活动的组织及协助;
6、负责公司固定资产管理、制定相关管理制度和流程;
7、对本部门工作负主要责任,监督指导下属工作,及时发现公司管理的问题,并积极解决。
行政主管工作职责14
1、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理;
2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算;
3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料;
4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报;
5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案;
6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理;
7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作;
8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案;
9、物业服务中心宣传工作的'开展;
10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。
行政主管工作职责15
1.全面统筹子公司人事行政管理工作,搭建子公司人力资源及行政体系,并推行落地;
2.完善子公司人事行政管理制度流程,并推行实施,及时进行监督执行情况及完善;
3.负责搭建子公司团队,快速有效地解决团队人员需求问题,为子公司团队提出专业化的选、育、用、留等相关方案并推动实行;
4.负责子公司入、离、调、转、考勤、五险一金、绩效考核、薪酬核算、纳税申报等人事工作;
5.负责子公司办公室管理、办公物品采购、固定资产管理以及费用管控等行政工作;
6.负责子公司员工福利活动、企业文化活动等组织策划;
7.负责总公司人力及行政工作对接,推动和宣贯总部政策及落地。
【行政主管工作职责】相关文章:
行政主管的工作职责03-15
行政主管工作职责01-04
[热]行政主管的工作职责09-22
行政主管工作职责202212-20
人事行政主管的工作职责04-17
行政主管的工作职责15篇03-15
行政主管的工作职责(15篇)03-15
行政主管工作职责【热】03-19
行政主管工作职责【荐】03-19
行政主管工作职责【推荐】03-19