资料员工作职责

时间:2023-09-21 15:09:47 工作职责 我要投稿

资料员工作职责

资料员工作职责1

  一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

资料员工作职责

  二、与甲方等交接公司项目资料,办签证等。

  三、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

  四、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的'原则。

  五、完成公司领导交办的其他任务。

资料员工作职责2

  1、负责工程项目设计施工技术资料的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;及时收集、整理工程设计、施工各类图纸以及补充资料,做好工程资料收发、运转、管理等工作,做到生产管理,做好文件资料管理规范、完整。

  2、按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。做好工程图纸的.收发和审核,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档。

  3、负责工程隐检资料、试验资料的编写、归档和竣工组卷工作。

资料员工作职责3

  1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

  2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收,分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料,并按有关要求和标准归档。

  3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备,资料的.管理实行分类分册编目登记。

  4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表,并负责登记。

  5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责4

  1、负责成本及工程资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;

  2、负责定期清理成本及工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;

  3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;

  4、负责做好与相关部门的'资料传递工作;

  5、完成领导临时交办的其他任务。

资料员工作职责5

  1.负责建立商场的设施设备台帐;

  2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;

  3.负责各业务口的`日常工作记录表单的检查和存档工作;

  4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;

  5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;

  6.负责技工的考勤工作;

  7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划,并配合组织实施;

  8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督,完成上级领导交办的其他工作;

  9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;

  10.负责完成上级领导交办的其他任务。

资料员工作职责6

  1、熟悉招投标工作流程

  2、主控标书质量,提高标书项目的竞争力,规范投标文件,投标后对项目进行综合全面分析,总结技术标的投标经验;

  3、制作、提交各类资格预审文件;

  4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;

  5、与招标单位、招标代理单位沟通,协调标书制作具体内容,根据招投标文件制作标书技术文件等;

  6、及时跟进项目情况,与单位技术人员及时沟通;

  7、协助公司各项档案的`管理;

资料员工作职责7

  1、负责工程项目资料、图纸等文件的收集、归档等管理工作,并办理登记造册;

  2、负责本项目各类工程过程资料的.编制与报签工作。

  3、收集各类材料进场的报验资料,按规定对需复检的材料进行取样和送检。

  4、负责工地现场作业人员的考勤管理及其各项证件的收集。

  5、完成领导交代的其他工作。

资料员工作职责8

  1、在建工程现场的监理资料的'收集、整理、归档及管理,已完工程档案的整理、立卷、归档工作;

  2、建立完善的档案信息数据库及资料台账;

  3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

  4、每月工程部人员考勤的记录;

  5、日常办公性事物的申报和执行;

资料员工作职责9

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档;

  3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时,与工程进度同步;

  4、在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交;

  5、负责与项目有关的各类合同的'档案管理;

  6、完成领导交办的其它任务。

资料员工作职责10

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、参加分部分项工程的`验收工作;

  3、负责计划、统计的管理工作;

  4、负责工程项目的内业管理工作;

  5、工程造价,预算结算等工作;

  6、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责11

  1、按施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、统计、归档及管理工作

  2、负责工程材料及工序的报审,跟踪工作、做好工程预结算、工程款支付过程中的.资料收集与归档整理

  3、工程完工期间按规定定期将资料移交政府档案管理部门

  4、完成上级领导交办的其他工作。

资料员工作职责12

  1、建筑图纸的识图能力。

  2、熟悉建筑施工流程,从开工到竣工全过程施工流程。

  3、手工整理工程竣工资料的.能力。

  4、熟悉工程竣工资料整理归档规范。

  5、熟练掌握工程竣工资料整理软件。

  6、熟练掌握工程隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。

  7、具有3年及以上工程资料员工作经验,能独立完成工程全过程资料。

  8、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  9、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

资料员工作职责13

  1、负责工程项目资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集、整理施工过程中所有经济资料、技术资料、安检资料等资料并上传项目资料管理系统;

  3、负责项目资料的.登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作;

  4、根据公司管理制度严格执行接收手续,所接收到的经济资料、技术资料、安检资料等通过项目资料动态管理清单做好登记、汇编工作,确保项目资料有效进行

资料员工作职责14

  1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

  2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

  3、分部分项工程验收申报的'资料准备,材料送检;

  4、收集进场材料的有关资料,并提出合格性资料信息;

  5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

  6、在资料管理方面与监理单位的联系;

  7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交,并办理相关手续;

  8、解决其它系统提出的资料问题,对各类信息的反馈。

资料员工作职责15

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的'工程档案;

  2、负责公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经项目经理阅批后归档;

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用;

  5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料,会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;

  6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录

资料员工作职责16

  1.协助项目的前期报建(合同备案、质安报监、施工许可证办理等)。

  2.协助按工程进度准备周报及会议纪要。

  3.协助工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作。

  4.项目过程中负责同客户,管理公司,及大楼的协调沟通工作。

  4.竣工资料的'整理归档。

  5.完成上级领导交办的其他事务性工作。

资料员工作职责17

  1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

  2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

  3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

  4、负责工程部各类图纸档案资料的.收发、借阅、整理、归档等工作;

  5、协助召开工程会议,做好日常会议准备、记录并提供基本会务服务;

  6、负责工程部的日常后勤工作。

资料员工作职责18

  1.负责主持办公室全面工作,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

  2.协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件;

  3.负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

  4.负责公司管理体系搭建,指导公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实;

  5.协助上级领导筹备各类会议,协调好各方面工作,保证会议的'顺利,并传达会议精神,并检查各业务部门贯彻执行情况;

  6.负责公司行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩条例;

  7.拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度;

  8.负责进行公司固定资产管理,保证公司固定资产不会向外流失;

  9.做好公司行政后勤管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

  10.负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实;

  11.负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作;

  12.组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;

  13.负责项目公司印鉴、介绍信使用和保管;

  14.负责工程过程的全部资料、图纸的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  15.负责施工过程中各种会议往来文件的收集、变更签证的收集、材料价差确认的整理、汇总等工作。

资料员工作职责19

  1、负责整个工程项目自开工至竣工全过程技术资料及结算资料的编制、申报、存档。

  2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  3、负责施工过程中联系单及签证单的往来(除了编制,还必须跟踪签复)

  4、负责施工过程影像资料的.收集和整理分类。

  5、负责工程安全台帐的编制,熟悉“创标化”的相关流程。

  6、熟练运用相关CAD等制图软件,熟悉工程竣工图。

  7、完成项目经理交办的其他工作。

资料员工作职责20

  1、负责项目工程的日常行政工作;

  2、项目工程资料文档的'归档管理工作。

  3、具有一定的协调能力、沟通能力;

  4、具备一定的公文写作能力和计算机应用能力;

  5、了解工程管理相关知识,对档案管理工作有一定的了解。

资料员工作职责21

  一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。

  二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

  三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。

  四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。

  五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。

  六、采购材料应遵循优质价廉的`原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

  七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

  九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

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