物业客服专员工作职责(合集)
物业客服专员工作职责1
1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;
4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的'统计分析工作;
6、做好收房工作,业主费用结清后发放进户门钥匙、门禁卡、电卡、天然气开户通知单、信报箱钥匙、可视对讲以及签订前期服务协议和公共契约,填好并整理好业主档案,做好电子档记录;
7、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
8、负责业主生命、财产安全,力所能及地帮助业主解决生活上的困难;
9、负责业主群里温馨告示的发布及公司形象的宣传与维护工作;
10、执行公司的各项管理规章制度。
物业客服专员工作职责2
1、负责业主来访接待、来电接听,及时沟通、了解业主诉求,并按照相关工作程序解决业主诉求;
2、及时下发相关通知等文书,做好各类档案的整理及归档工作;
3、协助处理物业费等费用的收缴工作;
4、负责区域内物业相关工作的开展;
5、完成领导临时交办的.工作任务。
物业客服专员工作职责3
1、负责业主接待及来电来访报修、投诉登记,解答一般疑难问题和咨询事项;
2、督促相关部门对业主投诉与报修事项的处理;
3、负责交房、装修手续办理及装修押金的退费工作;
4、物业费的收取、车位新交及服务费续费工作;
5、建立与完善园区业主档案,并严格执行档案借阅等管理规定;
6、负责园区的各类文件拟写、上传下达工作,认真做好园区的.含义记录;
5、熟悉本岗位考勤、物料、合同台账、业主信息、收费情况、物业软件使用等相关工作内容及园区商住、设施设备的基本情况;
6、参加公司组织的瑜伽练习、学习、运动、劳动、植物管养等各项活动;
7、完成领导交办的其他工作事项。
物业客服专员工作职责4
1、在服务中心的客服经理领导下,认真完成下达的`责任目标;
2、按公司品质要求对客服部日常工作定期检查,提出整改意见,跟进整改;
3、负责客服部的日常管理、培训、工作指导,提升客服部员工业务能力;
4、负责组织开展小区社区文化活动、惠民服务活动;
5、负责接待业主意见及投诉处理,定期做好回访记录;
6、负责各费项的收缴,达到公司制定的收费指标;
7、执行公司各项制度及要求,负责表单、计划、总结的编制和提报。
物业客服专员工作职责5
1、负责接待客户服务要求、投诉、来访,并做好登记,并及时跟进处理结果;
2、熟练办理租户的入住,催收、退租、换租、装修、维修、放行、回访等的日常事务办理;
3、负责客户的咨询解答工作;日常联络工作;了解客户需求,及时解决客户困难;
4、每月费用登记,催收等;
5、协同接待组接待相关事项的'准备工作;
6、领导交代的临时性工作。
物业客服专员工作职责6
1、负责访客、来宾的`登记、接待、引见,严格甄别、控制外来人员进入办公区域;
2、迎早服务,树立大楼服务窗口的良好形象;
3、负责接听服务电话,及时反映给相关部门,做好相应的电话记录; 4、熟练掌握各种规格会议的摆台及服务知识,熟悉会议接待流程;
5、重要会议服务,按会议要求,做好会前、会中、会后服务工作; 6、负责大楼各单位工作人员智能信息录入、更新、注销,保障大楼工作人员上下班通行顺畅;
物业客服专员工作职责7
1、受理客户报事、报修、投诉等需求,与所辖项目业主关系的建立;
2、达成物业区域收费率指标、业主满意度等公司指标;
3、牵头或承担所辖区域阶段性工作任务或项目推进;
4、负责所辖区域社区文化活动的策划执行;
5、所辖区域园区品质的巡检,公共设施设备日常检查。
6、项目其他安排的.其他工作。
物业客服专员工作职责8
1.了解物业管理专业知识,熟练掌握接待、礼仪常识及规范,对业户礼貌热情;
2.严格按公司及项目的顾客服务标准及规范做好客服接待、服务等工作;
3.接待并处理业户咨询、报修、投诉等事务,及时做好书面记录并给予规范及准确的`反馈,并按公司要求进行客户回访工作;
4.业户资料的登记、归档、整理及更新;
5.负责处理各类信件、文件等文书工作,包括登记、分发、录入、打印等;
6.协助上级主管处理各类业户应缴账款的统计、催缴工作;
7.协助上级主管开展各类文化建设活动;
8.完成上级主管安排的其他工作。
物业客服专员工作职责9
1、负责物业费及相关费用的收取;
2、负责商家来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
3、协助处理项目日常人事行政工作;
4、项目物资及相关文件的整理;
5、负责上级交办的`临时性工作;
物业客服专员工作职责10
1.受理业主、客户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;
2.每日巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
3.对所管辖区域的安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议;
4.负责组织开展客户意见调查活动,进行数据统计,并根据调查结果采取相应的'纠正措施与预防措施。
5.负责各类通知通告的拟写及发放;
6.负责装修前的装修手续审核,手续齐全无误后提交各部门经理审批,并将相关资料存档;
7.负责客户关系维护;
8.完成上级交办的各项工作
物业客服专员工作职责11
1 、定期巡查项目管理范围,发现设施设备及安全隐患及时记录,找相关部门处理;
2、按照月度、季度、年度催缴业主管理费欠款;
3、配合物业服务中心收款员,对管理费用的收缴及开具发票;
4、因工作业务产生纸质资料,必须整理归档保存;
5、建立合理有效的管理处文化组建团队搭建小区文化;
6、配合相关行政人事工作。
物业客服专员工作职责12
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,严格甄别、控制外来人员进入办公区域;
2、迎早服务,树立大楼服务窗口的良好形象;
3、负责接听服务电话,及时反映给相关部门,做好相应的电话记录;
4、熟练掌握各种规格会议的.摆台及服务知识,熟悉会议接待流程;
5、重要会议服务,按会议要求,做好会前、会中、会后服务工作;
6、负责大楼各单位工作人员智能信息录入、更新、注销,保障大楼工作人员上下班通行顺畅;
物业客服专员工作职责13
1、接待业主来访,协调各部门处理报事报修;
2、物业费用催收,达成收费目标;
3、负责巡查管辖区内的公共设施、卫生、绿化、治安等情况,发现问题并及时汇报、处理;
4、定期回访业主,收集业主建议,做好满意度调查;
5、完成上级领导安排的其他事宜。
物业客服专员工作职责14
1.协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2.电梯、空调维修保养协调事宜;
3.负责公司全体员工的.后勤保障工作,(包括发放办公用品、印制名片、订水、定票、复印、邮寄、电话账单汇缴等事务);
4.负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5.负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6.协助工程部租户二次装修(进场退场时宜);
7.完成上级安排的其他工作任务。
物业客服专员工作职责15
1、严格按照公司D版文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。
3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的.事件及时上报;
4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;
6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;
7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业客服专员工作职责16
1.负责物业服务费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
2.负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的'管理;
3.负责记录业主报修情况和服务质量,负责与业主住户联络;
4.负责业主住户来电、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;
5.对辖区内举行的各种文化活动进行组织、管理;
6.对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理等
物业客服专员工作职责17
1、根据行业和公司的规范,与客户搭建良好的.关系,积极主动为业主提供服务,长期做好客户关系维护;
2、负责跟踪服务区内各类服务费用的收取;
3、定期走访服务区内的用户,征求业主对服务工作的意见;负责客户档案的建立更新和维护;
4、接听咨询和投诉电话,按公司服务标准及时处理客户投诉,并跟进处理结果
5、快速准确的办理客户入住、装修等手续
6、为客户提供工作数据报告等;负责客户的续费及快速响应客户各种紧急问题需求,为客户解决各种问题。
7、领导交办的其他事情。
物业客服专员工作职责18
1、负责业主档案、装修档案、公司文件、投诉记录等各类档案及钥匙的保管工作;
2、负责处理业主投诉工作;
3、负责各类公文包括通知、温馨提示、工作月报的.编写等;
4、负责装修手续的办理。参与装修竣工验收;
4、负责业主入伙手续的办理工作,装修手续的办理等;
5、负责日常装修巡查、环境卫生检查、绿化检查等工作。
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