行政文员的工作职责[推荐]

行政文员的工作职责1

　　1、负责公司总机电话的接听及转接工作，记录重要电话来访客户的信息；

行政文员的'工作职责[推荐]

　　2、负责对来访客人做好接待、引导；

　　3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作，共同维护办公环境；

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用；

　　5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理；

　　6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作；

　　7、完成上级交办的其他相关工作。

行政文员的工作职责2

　　一、行政前台接待

　　1. 接待来访者

　　接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知公司相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。

　　2. 接待咨询者

　　若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。

　　3. 接听电话

　　接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。

　　4. 接待推销人员

　　上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作。

　　二、信件及报刊杂志转交

　　收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。

　　三、快递管理

　　1. 接待快递员

　　熟悉目前与公司有业务往来的快递公司，及时更新快递公司联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。

　　2. 转交快递

　　收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。

　　3. 与保安交接快递工作

　　每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。

　　四、会务工作

　　1. 会议前准备工作

　　主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。

　　2. 会议中服务工作

　　维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。

　　3. 会议后完善工作

　　负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。

　　五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责

　　1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。

　　2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的.清洁。

　　六、行政前台日常事务

　　1.保证前台电子设备的正常使用

　　前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。

　　2.前台电源管理

　　每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。

　　3.公司钥匙管理

　　前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。

行政文员的工作职责3

　　1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；

　　2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；

　　3、固定资产的'管理；

　　4、协助办公室的日常接待工作；

　　5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

　　6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；

　　7、公司证照的协助办理；

　　8、其他相关的行政工作；

行政文员的工作职责4

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

　　3、操作司机账号的`绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的其它工作。

行政文员的工作职责5

　　1、负责公司招聘的维护与开拓，电话邀约以及岗位的'；

　　2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析；

　　3、新员工与手续办理的签订；

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理；

　　5、负责新员工入职培训（公司制度培训）；

　　6、协助建立和完善公司的人事制度；

　　7、负责新员工入职事宜；

行政文员的工作职责6

　　人事：协助人事行政主任，编制和完善人力资源管理制度和流程，并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动，不断提升公司人力资源管理水平，满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

　　行政：负责行政工作的全面管理与落实，包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

　　公共事务与党政工团：负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联，熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的'要求;

　　企业文化：负责组织员工的业余文体活动，企业文化宣导;

　　其他集团及需要人事行政部完成的工作。人事行政文员工作职责第18篇

　　1、负责员工招聘管理，负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

　　2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

　　3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

　　4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

　　5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等，提升员工对公司企业文化的认同感;

　　6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升员工满意度;

　　7、配合公司员工后勤事务及管理;

　　8、积极主动完成部门及岗位工作协作，积极高效完成日常其他事宜; 人事行政文员工作职责第19篇

　　1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理，人员花名册的管理和更新;

　　2、负责员工考勤管理，监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;

　　3、负责员工社保公积金管理和缴纳，账户例行认证;

　　4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者，满足招聘计划;

　　5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;

　　6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;

　　7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。

　　8、管理销售测评业务的供应商。

　　8、上级交代的其他任务

行政文员的工作职责7

　　1、负责各类文件的用印，公司印章的登记、用印及保管；

　　2、负责协同各岗位与律师对接相关事务；

　　3、负责组织开展公司各类办公会议，拟写会议纪要；各类通知下发；

　　4、负责工商变更的相关工作；

　　5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批；

　　6、负责固定资产的管理（配置、清点、维护、登记）和办公用品申请、领取与定期盘点；节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等；

　　7、负责文件打印、快递寄、收、月结等；

　　8、负责协助开展月度安全会议的准备；负责公司各类活动的组织、筹备开展；

　　9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排，以及节前安全防盗的'各项检查；

　　10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障，以及各部门日常行政后勤类工作；

　　11、协助做好相关人事工作。

　　12、上级领导安排的其他工作事宜。

行政文员的工作职责8

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员的.工作职责9

　　1、办公、劳保用品采购、保管、发放；

　　2、办公类资产（固定资产及低值易耗品）采购、入库、登记、对账等账务管理；

　　3、办公设备日常维修保养与租赁；

　　4、车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理

　　5、员工工服采购发放，回收，修理；

　　6、会议室管理及会务协助；参观服、饮用水管理；

　　7、厂区、办公区保洁监督及区域环境管理；

　　8、食堂卫生管理、食品安全监督等；

　　9、公司宣传品、单一大量表格印制；

　　10、办公环境及安全管理，办公工位布置，工位牌门牌制作；

　　11、代理报销，各部门偶发事件的协助；

　　12、公司、工会活动实施；

　　13、其他行政相关工作。

行政文员的工作职责10

　　1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理；

　　2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作；

　　3、确保中心环境及服务设施的`整洁；

　　4、负责下班后中心检查工作；

　　5、协助处理内外部的其他事宜；

　　6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

行政文员的工作职责11

　　1.负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

　　2.维护劳动关系，办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

　　3.负责公司日常的`行政和后勤管理等相关工作;

　　4.参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

　　5.领导交办的其它任务

行政文员的工作职责12

　　1、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的'收发及登记

　　2、负责公司文件的打印、归档和保管

　　3、负责公司来访客人的接待工作

　　4、负责公司考勤的记录和汇总

　　5、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

　　6、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

　　7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

行政文员的工作职责13

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的'数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

　　8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员的工作职责14

　　1. 负责公司前台接待，电话转接及快件收发等相关事务;

　　2. 负责管理公司办公用品采购和领用登记工作;

　　3. 负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录;

　　4. 负责维护公司内部办公环境;

　　5. 负责管理办公室行政资产;

　　6. 协助维护办公系统，提供基础数据并更新;

　　7. 负责会议支持工作;

　　8. 负责保洁人员、快递、车辆、司机管理及后勤保障工作;

　　9. 协助领导对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成领导交办的`其它事务性工作。

行政文员的工作职责15

　　1、日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。

　　2、档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。

　　3、会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。

　　4、固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的.管理。

　　5、团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关推广。

　　6、其他：完成上级交办的其他相关事宜。

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