【集合】采购助理工作职责
采购助理工作职责1
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作,完成具体的采购工作;
2、负责公司经营的采购原始数据的录入,复核及数据统计报表;
3、配合仓库的库存数据管理及盘点核查,确保各项原始数据的'真实性和准确性;
4、监控库存及钢材市场价格变动,采取必要的采购技巧降低采购成本;
5、及时协调解决采购物料、销售及客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
6、对数字敏感,有数据统计和分析能力,工作规范与严谨;
5、接受领导安排,完成交办的其它任务。
采购助理工作职责2
1、协助项目经理进行投标商务标书处理,参与商务接洽时间段的洽谈、沟通。
2、协助项目经理对项目实施过程进行协调沟通,管理供应商及甲方之间的需求对接,处理发货订单及审核事宜。
3、跟进项目合同进程工作,执行项目催款等工作。
4、协助项目经理,根据公司业务需求,进行国内外的供应商开发(包括厂家/代理商/渠道等)。
5、 根据公司安防、弱电集成项目、工业智能化产品所需物料、产品及品牌进行搜寻、采购谈判及采购订单的执行。
6、对供应商资料进行管理及关系拓展、维护,对安防、弱电、智能产品市场的分析。完成业务合同的数据处理,和相关文档的'归类、整理、建档、保管等工作;
7、完成领导交给的其他任务。
采购助理工作职责3
1、负责采购合同审核、劳务合同的审核、走评审流程、对账、请款等工作;
2、按规定将采购合同录入OA系统并维护;
3、负责整理部门合同及各类纸质文件及电子版扫描,分类管理及归档工作;
4、公司安排的其它工作等。
采购助理工作职责4
1、根据研发、生产计划及销售预测、原材料库存及采购周期等编制物料需求计划,并及时下达采购申请;
2、协助进行供应商开发、评估、日常管理;
3、负责采购订单制作,确认跟踪及异常处理,跟踪付款流程;
4、协助进行物料进货、出货检验;
5、物料安全库存的设定及完善,根据物料的重要程度及采购周期,对库存进行有效管理以提高库存周转率、降低库存金额,提高库存管理水平;
6、领导安排的'其它工作。
采购助理工作职责5
1.协助配合部门经理的工作,,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的`补充,归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司___利润。
采购助理工作职责6
1、及时完成公司下达的采购任务;
2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;
3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;
4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;
5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;
6、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立及维护供应商信息资料库;
7、完成上级领导安排的其他工作。
采购助理工作职责7
1、收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。
2、对所有项目交货时间的'掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。
3、跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。
4、负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。
5、完成上级领导交付的其他工作。
采购助理工作职责8
1、具有良好的`沟通,交涉能力和应变能力;
2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的团队合作精神;
4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;
5、能够完成上司安排的其他工作;
采购助理工作职责9
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责每月统计公司员工的考勤情况;
5、协助采购主管处理日常事务,完成采购订单制做,确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;
6、每月与供应商的.账目核对;
7、完成上级交办的其他工作。
采购助理工作职责10
1、负责公司对外询价、比价、采购协助采购合同订立管理等;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的采购资料管理及各类文件、资料的`鉴定及统计管理工作;
4、协助采购经理对各项的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
采购助理工作职责11
1、进口采购订单下达与跟踪,联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;
2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;
3、产品资料整理翻译,联系国外供应商准备相关证书资料等;
4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;
5、谨慎且准确地进行税则号归纳,清关风险控制及问题处理,确保货物如期抵达;
6、完成上级交办的其它工作;
采购助理工作职责12
及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的.物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。
将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。
做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。
负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。
工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。
负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。
协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。
采购经理和公司安排的其他采购相关工作。
采购助理工作职责13
1、根据申购需求进行产品询价,议价;
2、制作采购合同,完成相关单据整理与制作,并跟进订单;
3、负责进项与单据的整理交接,处理与供应商货款结算事宜;
4、协助完善供应商信息资源,善于收集产品市场价格信息;
5、完成上级领导交代的其他事宜。
采购助理工作职责14
1、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的'工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立、更新供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理入库单据;
6、及时与供应商处理不良品事宜;
7、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责15
1、物料的订单下达与交期管理
2、熟练运用ERP操作,FORECAST发行,即通知供应商安排生产以及准备材料;
3、部品纳入跟进(与供应商电邮联络)确保货物准时纳入,以及相关的异常处理;
4、为降低库存周转率、科学下单,参与月度产能检讨,做到下单及时准确,物料供应及时;
5、为降低采购运营成本,控制库存,防止呆滞;
6、出货后期的`IV处理,月结付款对帐及跟进,扣款D/N作成,发行,异常处理;
7、日常资料整理,归档,保管。
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