客服专员工作职责锦集(15篇)
客服专员工作职责1
1、负责处理在线通知和传真,网单订单受理,接货约车。
2、负责空运营销、陌生来电回访等业务。
3、负责核心客户日常货物跟踪,定期回访客户,监控客户的发货量,将异常信息反馈给营业部经理。
4、负责处理客户投诉、货物运输途中的异常。
客服专员工作职责2
工作职责 :
接听客户电话,解决客户疑问,为客户提供解决方案;
除了被动的接收并提供机票预定等服务,更能按需积极的发挥主动向客户销售机票的职责
满足客户需求,提高服务效率,满足客户对服务质量的要求;
和芬航各航站的机场team保持良好沟通,提供机票预定,更改或出票的服务支持。
当航空公司发生航班时刻变更,航班延误或取消等情况时,向客户提供机票的更改日期或更改路线的客票服务。
处理所有后台类工作,包括但不仅限于queue的'处理;
处理客户投诉和反馈;
主动向客户提供航空公司附加产品的介绍和销售服务,
为达到大中华区的总体服务及销售目标做贡献;
职位要求:
较好的团队合作和客服服务意识;
能够在多任务情况下处理工作,并能在高强度压力下完成工作;
要求大专以上学历,旅游、酒店管理相关专业优先;
1-2年旅行社或航空机票预订经验者优先;
普通话沟通流利,基本的英语读写能力;
客服专员工作职责3
1、线上客服回复及问题跟踪;
2、线上线下客诉处理及问题反馈;
3、做好促销信息对外的渲染工作;
4、播放音乐及广播卖场商品信息;
5、负责发票的开具、寄存包、停车券发放;
6、退货受理及操作。
客服专员工作职责4
1、 售前咨询,通过在线聊天工具,热情并准确回答客户问题,主动向顾客推荐商品,引导并促进顾客下单;
2、 日常管理订单,处理下单、发货、物流跟踪过程,积极解答客户疑问等;
3、 处理好相关售后的衔接与解释工作,与售后进行及时协调,处理客户投诉、退换货等工作,特殊突发事件特殊对待处理。
客服专员工作职责5
1.熟练掌握产品只是,了解理财竞品相关知识,熟记回复处理思路、引导步骤、以解决用户问题为先,引导用户并促进下一步进行转化,从服务中体现坐席价值
2. 通过外呼的形式,引导用户进行申购理财产品
3. 不断学习理财业务相关知识,达到部门培训和质检要求
4. 服从部门安排,完成布置的各项工作内容
客服专员工作职责6
1、负责公司客户咨询电话的接听及精准客户资源回访,分析客户潜在需求,根据学员水平提供合理的课程选择建议,促成客户报名。
2、热情耐心地解答客户的'疑问及咨询,持续跟踪客户的需求变化,和客户建立良好的伙伴关系,提高客户满意度与认知度。
3、根据公司发展规划,达成个人既定销售指标,完成月度销售任务。
客服专员工作职责7
1、接听/接待各平台产品业务,能够按照知识库及时准确回答客户,为客户提供标准及温度服务;
2、向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服;务,做好“问声、应声、送声”三声服务;
3、解决客户的疑问或难题,维护与客户的.良好关系,提高公司声誉;
4、处理客户投诉,妥善及时准确记录客户问题,反馈投诉组;
5、完成领导交给的其他任务。
客服专员工作职责8
1、注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念
2、熟练掌握商场的有关服务规则和项目
3、严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私
4、耐心服务,善待顾客
主要工作:
1、每天营业开始时,迎接顾客
2、大宗会员、顾客登门拜访和接待
3、顾客投诉的处理和记录
4、顾客存/取包
5、负责促销商品的赠品发放
6、为大件家电购买者检测、试机
7、接受顾客咨询
8、超市快讯的追踪、分发
9、全店的.广播服务工作
10、使用规范用语
辅助工作:
1、所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生
2、爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查
3、熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品
4、顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告
5、避免让顾客在公共场所吵闹
6、凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品
7、当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认
8、协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)
客服专员工作职责9
1、积极同公司客户部及公司外部保持联系,收集相关业务信息和资料,根据小区居民需要,不断开发、完善小区服务项目,不断制定、完善客户服务体系及服务流程;
2、加强内部沟通和对所属人员的管理,每天召开部门总结会议,解决工作难点,协调工作关系,掌握各工作的开展情况,发现问题并指导工作,确保各项工作任务的顺利完成;
3、按照公司体系文件的规定,规范操作,监督客户资料档案及服务档案的'管理;
4、负责处理住户投诉,及向上级时反馈,定期安排上门征求住户意见和建议;
5、完成领导交办的其他工作。
客服专员工作职责10
(一)部门主管
1. 岗位职责
① 建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电商服务的各项方针政策,执行上级 安排各项任务的实施管理,维持客服部正常的工作秩序,电商客服部工作职责。
② 负责客服部人员的调度及安排,负责客服部日常工作的组织及管理。
③ 落实各项业务的开展,监控管理办法,熟练掌握操作系统,出现问题及时处理。
④ 负责与相关部门的沟通协调工作,及时处理客服部突发事件及重要投诉。 ⑤ 负责客服部业务知识的培训及考核。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录店铺主旺旺号(不接待任何售前售后客户,如有客户接入,统一转给相应 的旺旺号负责接待) 。
② 每日查看店铺退款中以及维权中的订单,提醒售后客服及时处理。
③ 定期制作好值班表丶值日表丶客服每月奖罚评分表,奖罚评分表须在发工资前一天提交 给上级批准处理。
(二)售前客服
1. 岗位职责
① 熟悉掌握商品信息,了解客户的需求,掌握沟通技巧,正确解释并生动描述相关产品的 特征与优点。
② 准确丶简洁丶高效丶友好的回复客户购买商品时提出的.各种问题,以每次贴心丶周到的 服务在客户群中建立起专业丶负责任丶值得信赖的店铺形象。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,必要时可以求助同事或主管。 ④ 及时正确的做好备注工作并能确保第一时间告知打单人员,避免发错货的情况。
⑤ 没有客户咨询时,应多浏览熟悉店铺商品。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录相应的售前旺旺号(接待售前客户)
② 服务流程: 欢迎语---活动告知---宝贝介绍---订单确认---收藏店铺,管理制度《电商客服部工作职责》。 严禁抱着 “成不成交 与 我无关”的心态
③ 客户要求修改地址信息或商品属性的,须第一时间在后台修改妥当,然后在后台红旗备 注(如遇属性修改,备注内容为:客户拍下,要求修改成,已修改妥当---20xx. . 姓名; 如遇地址信息修改,备注内容为:客户要求修改地址,新地址为: ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第一时间通知打 单的同事告知某某 ID 信息有属性修改或者地址修改。
④ 客户有快递丶发票(询问客户发票抬头) 丶贺卡(询问客户贺卡内容) 丶送货时间(询问 客户需要快递在什么时间段送货)要求的,须第一时间在后台红旗备注(备注为:客户要求 ---20xx.. 姓名) ,备注妥当后备注妥当后首先跟客户确认,确认无误后第 一时间通知打单的同事告知某某 ID 客户有特殊要求。
⑤ 如客户拍下付款后,又告知不想购买了的,首先在后台搜索客户 ID,查看此 ID 订单是 否已经打单,还未打单的,通知打单人员直接将此订单作废,确认已作废之后通知售后客服 处理退款问题; 打过单的或者已打包贴单的, 到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单或包裹,交给售后人员将退款问题处理妥当后直接撕毁或者直接交由仓库员入库;已发货的,交由售后客服负责。
⑥ 如客户拍下付款后,要修改订单属性,或者修改地址的,首先在 E 店宝搜索客户 ID,查 看此 ID 订单是否已经打单,还未打单的,直接后台修改丶备注妥当,然后通知打单人员注 意此 ID 订单已修改;打过单的,到仓库部相关人员手上要回发货单与快递单直接在发货单 与快递单上做修改,然后后台备注(备注内容为:客户要求修改成,已在发货单与快递 单上修改妥当---20xx.. 姓名) ;已打包贴单的,到仓库部相关人员手上要回包裹, 要求打单人员重新打单;已发货的,交由售后客服负责。
⑦ 银行转账客户要及时在银行转账明细表里登记好客户信息,并跟踪订单顺利进行。
⑧ 售前客服必须学会自己查看库存情况。
⑨ 在有库存的情况下,当天 16:00 以前付款都可以告诉客户可以当天发货;没有库存的情 况下,当天付款的可以告诉客户次日发货;特别着急,要求快点发货的,应和仓库确认库存后再回复客户。
⑩ 交流结束,订单确认后,必须及时关闭聊天窗口,否则会影响旺旺响应度。
(三)售后客服
1. 岗位职责
① 接待客户热情大方丶细心周到,积极主动的帮助客户解决任何售后问题。做到最完美的 售后服务。
② 对客户在咨询过程中出现的问题丶须办理的手续,帮助客户联系公司相关部门或者快递妥善解决。
③ 在接待工作中遇到劣质客户无法顺利沟通的,要及时上报给主管。
2. 工作内容及流程
① 工作时间登录相应的售后旺旺号(接待售后客户)
② 订单已发货,客户又不想要了的,要联系快递公司撤回包裹,并且在售后登记表上登记 好情况,然后打出两联快件退回单,一联给快递公司人员签字后交由打单人员保管,一联由 快递公司人员带回,根据单子上的信息及单号帮忙退回包裹,包裹退回之后,快递人员直接 交给打单人员,以包裹换回签过字的单子,打单人员在售后登记表上签上“原包裹已收到” 丶 姓名及日期,由售后客服处理后期退款问题。
③ 如客户说商品有质量问题,要求客户拍照证实,核实确实是质量问题再妥善处理。
④ 如客户要求退换货,告知客户一定要确保产品完好无损,鞋盒包装完整,并且不影响第二次销售的情况下,我们才接受退换货;跟客户说明质量问题由我们承担来回运费,请客户 先垫付退回的运费, 我们收到退货后将运费返还到客户支付宝,非质量问题由客户承担退回的单程运费;告诉客户务必填好售后服务卡或者在包裹里放纸条,写上 ID丶联系方式丶退换原因丶 以及要更换的商品信息, 与商品一起退回, 退货寄出后告知售后客服退货快递单号。 客户告知退货运单号后,及时登记在售后退换货表格上。
客服专员工作职责11
1、熟悉本岗位业务知识、操作流程及操作系统,独立处理国内、国际单程、联程、往返程预订业务;
2、负责及时接听订票电话、查看官网信息、查看中航信及航空公司的通知,时时了解航班动态完成订票工作,定期做好处理和订单清理工作。
3、规范订票,正确录入旅客姓名、航段起始地点、航程日期、联系方式,交接传递信息清楚,不得遗漏。
4、能准确为客户下预订单、能对客户所咨询国内、国际机票预订及其它相关业务给予准确、专业的解答。
客服专员工作职责12
1、有团队合作精神,熟悉办公软件和网络工具。
2、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈。
3、良好的工作执行力,严格按规范及流程进行工作或相关操作。
4、工作认真细致,性格好,有耐心及责任心。
客服专员工作职责13
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2.参加分部分项工程的验收工作,及资料的'填写、整理、编制、移交;
3.负责计划、统计的管理工作;
4.负责工程项目的内业管理工作;
5.完成工程部经理交办的其他任务;
6.会做监理资料与竣工资料、施工图和算量、施工组织设计;
7.能独立收集整理、检验核对项目结算资料,确保资料的准确性和完整。
客服专员工作职责14
(1)工作认真、有耐心、责任心强;
(2)接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问;
(3)将客户反馈的不同情况以工作日志的`形式进行登记并总结汇报;
(4)完成公司领导交代的任务。
客服专员工作职责15
1)有耐心,能吃苦,认真仔细,能长期做同一件工作并且能总结进步;
2)发自内心能注重用户体验
3)注重团队合作且能随时沟通
4)了解互联网,有一定审核、客服经验优先
5)普通话标准,思路清晰,逻辑分析和随机应变能力强
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