人事专员工作职责(经典15篇)
人事专员工作职责1
1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);
2、负责员工的入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;
3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;
4、负责员工活动的`跟进及举办;
5、上级安排的其他工作任务。
人事专员工作职责2
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险和公积金的申报缴纳;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的.关系,组织员工的活动。
6、办公用品的采购及报销事务。
人事专员工作职责3
1、根据公司总目标和经营计划,制定本部门的年度招聘内部调配计划,并持续分解为季度、月度目标并推动执行;
2、建立并完善外部招聘渠道,包括但不仅限于线上招聘网站、社交媒体、媒体以及线下猎头资源、人才派遣机构、劳务市场等等;
3、建议区域招聘运作流程,界定招聘质量与效率的关键指标,定期回顾并改进,确保招聘时效;
4、发布并更新招聘信息,统计简历台账,确保简历回收的.及时性;
5、完成当期应聘人员甄别、初选、面试与聘前测试管理,跟踪相关部门、领导复试、终试进度;
6、对离职人员进行面谈沟通,了解离职原因并对其进行挽留,定期分析区域离职情况分析;
7、根据公司人员预算及业务预算执行情况,定期盘点区域人员分布,制定人员调配计划并跟踪执行;
8、负责EHR的录入,信息提交,对接总部完成总部给予的各项任务。
9、支持其它部门的工作,并承办上级领导交办的其他相关工作
人事专员工作职责4
1、前台休息时兼前台负责来访客户接待,前台电话接听并简单向客户介绍服务;
2、根据公司发展需要负责寻找满足岗位要求的应聘人员,并筛选整理,邀约面试;
3、对应聘人员进行初面,并将初面结果整理报给相关负责人确认;
4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;劳动合同的签订、续签与管理;
5、社保公积金调入、封存等行政事务操作执行;
6、员工关系管理:薪酬、绩效、考勤核算、公司规章制度定制完善。
人事专员工作职责5
1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的'日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的其他工作。
人事专员工作职责6
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的.有效实施;
2、负责业务部门的团队搭建,为团队的发展提供支持,协助团队完成包括招聘、人才发展、绩效、员工关系、文化等人力资源工作;
3、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的沟通渠道,推动公司文化的建设和业务的高速发展。
人事专员工作职责7
工作内容:
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的'管理;
(12)、会议室的管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力:
(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任:
(1)、对文书档案保密工作负主要责任;
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;
(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。
人事专员工作职责8
1.负责公司招募工作的具体实施。
2.负责公司培训计划的具体实施、培训课程的准备工作和效果评估。
3.担任新进员工培训部分课程的讲师。
4.负责公司绩效考核工作的'具体实施。
5.负责员工活动的具体组织实施。
6.其他临时人事事务的处理。
人事专员工作职责9
负责公司各部门人数的统计;
负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
协助领导做好各部门的人员调配工作;
负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
负责公司人事变更、岗位考核的.具体实施和操作;
协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;
负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
及时做好人力培训部各类统计报表工作;
负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;
做好本部门的法律法规搜集工作;
负责公司员工体检组织工作;
负责劳防用品发放、登记和管理工作;
协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;
完成领导交办的其他任务。
人事专员工作职责10
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的'考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
人事专员工作职责11
1、负责公司人员招聘工作,简历筛选,电话邀约与初试等;
2、负责员工入转调离的手续办理及入职培训等事务性工作;
3、负责员工劳动合同的签订及续签,内部员工档案的.建立与管理;
4、负责公司每月考勤统计及相关报表统计;
5、负责公司固定资产的管理,包括登记、清点、维护等;
6、负责行政费用的请款报销及采购相关事宜,订采购办公用品等;
7、负责公司一般性商业合同、租赁合同的审查工作,提出修订建议;
8、公司知识产权管理与维护工作;
9、领导交代的其他事宜
人事专员工作职责12
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、开展新员工入职培训
4、办理相应的社会保险、公积金等;
5、考勤制作、汇总
6、工伤、生育等事项
7、领导交代的其他事项
人事专员工作职责13
1、招聘:收集整合公司招聘需求,计划落实招聘、面试、提供甄选评价结果;与面试官对求职者进行人才筛选,满足公司的人员配置需求;规范完善现有招聘流程,对招聘工作进行分析和总结,不断促进招聘工作的有效开展;招聘数据记录和更新;招聘网站维护和预算;
2、员工管理:协助办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;员工活动的策划和组织;员工福利管理;实习生和试用期以及正式员工的`定期访谈和记录,维护员工关系;
3、协助上级领导办理相关的其他工作。
人事专员工作职责14
1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3、负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的'培训方案并组织实施;
7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11、完成上级交待的临时工作。
人事专员工作职责15
1.协助公司人员的人事工作;
2.负责人员花名册的及时更新;
3.负责公司部分绩效工作;
4.建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
5.负责员工劳动关系的管理及劳务纠纷处理;
6.负责公司所有员工的`社保及公积金的办理;
7.收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
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