采购助理工作职责15篇(精)
采购助理工作职责1
1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等
2、负责采购合同的'编制、管理与执行
3、负责采购进、出的金碟系统的录入工作
4、负责办理内部分公司调货手续
5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作
采购助理工作职责2
1、负责处理部门的采购申请和采购订单,并做好归档工作。
2、定期整理采购订单,对未结案的订单及时了解情况,根据实际情况对订单状态做出修改并做好跟进。
3、每月和供应商做好对账工作,月底前提供相关报表给财务,对于财务提出的疑问提供解释与帮助。
4、供应商信息的收集、整理与保存;协助完成供应商的评分;对于封装厂的价格、交期与服务等信息提供生产安排的建议。
5、根据生产计划,做好日常生产的跟进、协调及异常的反馈,出现异常情况及时报警和及时处理,生产交期作为重点管理。
6、每颗料封装良率的.统计,异常及时通报和及时处理。
7、与生产有关的数据、报表的统计与整理。
8、根据要求,完成日常的采购收货工作。
9、根据日常生产经营活动,随时更新库存报表(含委外库)。
采购助理工作职责3
1、协助采购部、技术部物料及电子元件样品采购;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购进行供应商的联络及采购物料进度跟踪;
4、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
5、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责4
1、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;
2、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;
3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);
4、制作、编写各类订单的统计报表;
5、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通,解决订单执行过程中出现的'各种问题;
6、供应商管理,做好相关部门之间的沟通协调,确保货物顺利及时出货。
采购助理工作职责5
1、协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。
2、采购订单的跟进与验收工作。
3、进行原材料等其他公司和客户所需的.物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4、熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价
5、录入各类有关采购的物品信息,归档形成系统化管理。
6、积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本
采购助理工作职责6
1、协助采购主管完成采购部门日常管理;
2、整理采购申请、供应商等资料;
3、反馈采购进度给相关部门;
4、负责供应商月末对账请款相关工作;
5、协助设计部开发面料的购买
6、完成上级交代的工作。
采购助理工作职责7
1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;
2、采购订单的下达和订单进度的`跟踪、协调和沟通,以及对账;
3、供应商资料整理、归档,建立供应商名册;
4、协助对不合格产品进行处理,及时退换货;
5、完成上级领导交办的其他任务。
采购助理工作职责8
1、收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。
2、对所有项目交货时间的'掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。
3、跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。
4、负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。
5、完成上级领导交付的其他工作。
采购助理工作职责9
1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商,进行询价,议价,比价
2、采购合同的.签订与执行、采购订单下达与执行,及时处理紧急采购任务;
3、根据采购申请,跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度;根据采购合同与订单的执行情况,及时向相关部门反馈异常情况信息,保证客户能够及时收到货物。
4、收到货后及时入库,并做好采购台账。
5、跟踪和催发发票及时的情况。
6、采购合同及文件的整理
7、与产品运营沟通,定期采购新的产品。
采购助理工作职责10
1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;
2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;
3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;
4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;
5、负责采购合同及供应商文件资料的'日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;
6、完成领导交办的其他任务。
采购助理工作职责11
1、具有良好的沟通,交涉能力和应变能力;
2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;
3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的.团队合作精神;
4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;
5、能够完成上司安排的其他工作;
采购助理工作职责12
1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新
2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新
3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作
4。协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况
5、完成领导交办的其他任务
采购助理工作职责13
1、了解公司流程,按要求开具及录入单据;
2、协助部门内部资料、文件整理与规档,协助营销部传递相关资料;
3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;
4、独立完成部分厂家简单的采购工作;
5、领导交办的.其他工作;
采购助理工作职责14
1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;
2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;
4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。
5、采购货品的`到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;
6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;
7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。
8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)
9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;
采购助理工作职责15
1、编制物料采购计划,完成采购订单制作
2、确认、安排发货及跟踪到货日期
3、进行新产品的采购价格谈判,有效控制采购成本
4、协助销售部门妥善解决使用过程中出现的问题,并负责质量投诉,退换货等相关事宜。
5、供应商应付账款核对、汇总和请款。
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