行政文员工作职责

时间:2023-09-02 12:34:21 工作职责 我要投稿

(优选)行政文员工作职责

行政文员工作职责1

  1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

(优选)行政文员工作职责

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责员工考勤及工资绩效的.核算;

  5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等;

  7、以及负责领导临时安排的其他工作。

行政文员工作职责2

  1、负责事业咳嗽?考勤、绩效)的填写、汇总工作;

  2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

  2、负责服务费结算工作,负责报销单据的整理,负责队员服装领取、物资领购。

  3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

行政文员工作职责3

  1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的.采购及管理等行政事务工作;

  2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;

  3、负责新进员工入职办理、合同的签订;

  4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

  5、负责人事异动、汇总、统计等工作;

  6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员工作职责4

  1、负责日常的'招聘事宜;

  2、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

  3、维护花名册,定期出具报表、人事档案管理及劳动合同的维护;

  4、推行公司的各类规章制度,执行人力资源管理各项实务的操作流程;

  5、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

  6、领导交办的其他事务。

行政文员工作职责5

  1、协助公司人事招聘;

  2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

  4、负责会议的筹备、会议通知的'拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

  5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

  6、公司文化建设,下午茶,员工生日会

  7、完成经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责6

  1. 负责招聘网站管理,筛选简历、电话邀约、安排面试等;

  2. 负责员工入职离职手续流程办理,人事档案归档管理;

  3. 负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;

  4、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  5. 完成上级领导安排的其它工作。

行政文员工作职责7

  1. 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2. 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3. 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4. 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5. 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6. 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7. 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8. 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9. 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10.负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11.负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14.负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15.负责员工档案及合同的保管与维护。

  16.负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17.负责公司全体员工考勤管理。

  18.负责员工社会保险的办理。

  19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20.了解政府部门相关人事政策。

  21.负责各相关报表的统计。

  22.负责员工电脑档案的建立与更新。

  23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24.负责人事系统的日常维护工作。

  25.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28.按上级领导的.指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29.负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

行政文员工作职责8

  1、负责资源外包部门开展各地区的'招聘工作;

  2、根据公司部门需求,执行人员招聘计划,发布招聘信息、收集筛选简历,利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

  3、各招聘岗位的面试安排及甄选;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟踪;

行政文员工作职责9

  1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。

  2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;

  3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;

  4、负责公司员工劳动合同的'签订和日常管理工作;

  5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;

  6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;

  7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;

行政文员工作职责10

  公司行政文员的工作职责

  一、日常工作:

  1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

  2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的`收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

  3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

  4.完成上级领导安排的其他工作。

  二、协助工作

  1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

  2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

行政文员工作职责11

  1. 协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;

  2. 协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

  3. 协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;

  4. 负责公司其他行政事务;

  5. 管理公司固定资产;

  6. 协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。

行政文员工作职责12

  1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

  2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

  3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

  4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

  5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;

  6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升员工满意度;

  7、配合公司员工后勤事务及管理;

  8、积极主动完成部门及岗位工作协作,积极高效完成日常其他事宜;

行政文员工作职责13

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的`文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

行政文员工作职责14

  协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的`清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 接受其他临时性工作。

  13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  14. 社会保险的投保、申领。

  15. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员工作职责15

  1、负责公司招聘工作,包括招聘信息发布、更新和完善,简历筛选,面试安排,面试评估,招聘渠道的`开拓与维护等;

  2、负责公司活动策划和组织如:年会、外出旅游、读书会、奖项的评比活动、羽毛球比赛等;

  3、负责消防安全演习、资料制作,跟进日常消防检查等

  4、以及其它有关人事行政后勤的工作。

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