采购助理工作职责

时间:2023-08-29 10:17:34 工作职责 我要投稿

采购助理工作职责(锦集15篇)

采购助理工作职责1

  1、负责协助部门领导进行供应商订单管理,跟进采购合同执行进度;

  2、负责供应商往来数据报表的统计与制作,对账和发票的日常处理;

  3、负责交付管理,依据需求要求供应商回复具体交货日期,物料跟踪入库;

  4、负责协助处理来料异常、退换货等事宜;

  5、负责采购合同及供应商文件资料的日常管理,协助领导定期收集并建立、完善供应商信息资料;

  6、完成领导交办的.其他任务。

采购助理工作职责2

  1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

  2、整理采购申请、供应商等资料;

  3、反馈采购进度给相关部门;

  4、负责供应商月末对账请款相关工作;

  5、协助设计部开发面料的购买

  6、完成上级交代的工作。

采购助理工作职责3

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

  3、负责公司快递、信件、包裹的`收发工作;

  4、负责每月统计公司员工的考勤情况;

  5、协助采购主管处理日常事务,完成采购订单制做,确认、沟通供应商的发货情况及跟踪到货日期;

  6、每月与供应商的账目核对;

  7、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责4

  1.负责物料的采购,包括:询价、比价

  2.负责供应商的管理工作:包括供应商的'开发、资质的考核、日常对账、付款计划及资料的管理工作;

  3.安排投标项目物资的询价,按时按要求完成任务;

  4.完成领导交办的其他工作任务

采购助理工作职责5

  1、根据公司采购计划,协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的.沟通协调;

  2、跟进和追踪了解供货进度,安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;

  3、修订和审核采购合同;

  4、负责各种采购表格资料的录入和更改;

  5、完成上司交办的其它临时工作;

  6、供应商开发。

采购助理工作职责6

  1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样

  2、根据订单物料需求进行采购

  3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

  4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

  5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记

  6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

  7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责7

  1、创建部门新产品开发品类,录入系统,并对系统中的品类进行管理更新

  2、收集整理部门下单产品信息,对信息进行管理更新

  3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

  4。协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

  5、完成领导交办的其他任务

采购助理工作职责8

  1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等

  2、负责采购合同的编制、管理与执行

  3、负责采购进、出的.金碟系统的录入工作

  4、负责办理内部分公司调货手续

  5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作

采购助理工作职责9

  1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作;

  2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转;

  3、跟进到货及检验入库,异常处理的`汇报与反馈,入库单据的收集与整理;

  4、操作系统录入采购订单,采购入库;

采购助理工作职责10

  1、收集各销售部门提交的项目清单,进行项目询价,根据项目情况控制采购成本。

  2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

  3、跟进各销售部门各项目出货情况,及时汇总相关数据。

  4、负责工程单的跟踪,包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的'周转率。

  5、完成上级领导交付的其他工作。

采购助理工作职责11

  1、协助主管做好采购订单的跟单工作,及时掌握订单进度,协调生产过程中品质,交期,物流问题

  2、订单合同、单据、资质文件等资料整理归档

  3、协助主管做好订单问题的.沟通及解决

  4、其他领导交办的工作事项

采购助理工作职责12

  1、配合经理进行询价、订货跟单工作,并建立供应商档案,随时跟踪进度并做好记录;

  2、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

  3、负责常用货物的采购,随时跟踪进度,确保货物按时到达;

  4、负责与供方定期对账,保证往来账目清晰准确。

  5、采购货品的.到货,组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号,并登记相关表格;

  6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

  7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门,保持沟通。

  8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

  9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要,确保发票及时收到;

采购助理工作职责13

  1、具有良好的`沟通,交涉能力和应变能力;

  2、有采购跟单工作经验者优先考虑,熟悉采购跟单流程;

  3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,主观能动性强,具有较强的团队合作精神;

  4、熟练使用Word, excel等办公软件,电脑操作熟练;

  5、能够完成上司安排的其他工作;

采购助理工作职责14

  1、通过ERP系统协助采购主管进行采购方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立、更新供应商信息资源库;

  3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、负责制作并管理入库单据;

  6、及时与供应商处理不良品事宜;

  7、完成领导交办的.其他任务。

采购助理工作职责15

  1、整理部门合同及各类文件,记录采购进度及到货时间;

  2、根据相关的采购数据编制部门的月报,季报,年报;

  3、收集,整理及统计各种采购单据及报表;

  4、按公司需求寻找供应商,下单,跟进,检验收货等,并及时整理汇总供应商相关资料;

  5、协助各供应商到货情况及售后问题跟进;

  6、付款整理,审查;

  7、完成上级领导交代的`各项事务。

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