职场办公室礼仪规范

　　职场办公室有许多职场礼仪需要我们去遵守，那么职场办公室礼仪规范是什么?职场办公室礼仪技巧有哪些呢?一起随小编详细了解下吧。

职场办公室礼仪规范

　　递名片

　　递送名片时，应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方。接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来。参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

　　介绍

　　介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。

　　迎送

　　客人来访时，应主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料。如果是在自己的座位上交谈，注意声音不要过大，以免影响周围同事。

　　职场办公室礼仪常识

　　1.同事相处的礼仪

　　真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神，真诚合作，相互尽可能提供方便，共同做好接待客人的工作。

　　宽以待人。在工作中，对同事要宽容友善，不要抓住一点纠缠不休，要明了“人非圣贤，孰能无过”的道理。

　　公平竞争。不在竞争中玩小聪明，公平、公开竞争才能使人心服口服，应凭真本领取得竞争胜利。

　　主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、绰号，也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。

　　诚实守信。对同事交办的事要认真办妥，遵守诚信。如自己办不到应诚恳讲清楚。

　　2.与上级相处的礼仪

　　尊重上级。树立领导的权威，确保有令必行。不能因个人恩怨，而泄私愤、图报复，有意同上级唱反调，有意损害其威信。

　　支持上级。只要有利于事业的发展，有利于接待工作，就要积极主动地支持上级，配合上级开展工作。

　　理解上级。在工作中，应尽可能地替上级着想，为领导分忧。

　　不管自己同上级的私人关系有多好，在工作中都要公私分明。

　　不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端，不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系，自己作下属时，应当安分守己。

　　3.汇报和听取汇报的礼仪

　　遵守时间。汇报工作时要遵守时间，不提早，也不推迟。

　　注意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要注意仪表、姿态，做到文雅大方、彬彬有礼。

　　语言精炼。汇报时口音清晰，声音适当，语言精炼，条理清楚。

　　汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时，要主动说“谢谢”或“请留步”。

　　听取下级汇报时，也应遵行以下礼仪：

　　守时。如果已约定时间，应准时等候，如有可能可稍提前一点时间，并作好记载要点的准备以及其他准备。

　　及时招呼汇报者进门入座。不可居高临下，盛气凌人。

　　善于倾听。当下级汇报时，可与之目光交流，配之以点头等表示自己认真倾听的体态动作。对汇报中不甚清楚的问题及时提出来，要求汇报者重复、解释，也可以适当提问，但要注意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。

　　不要随意批评、拍板，要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。

　　要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告诉对方，不能粗暴打断。

　　当下级告辞时，应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时，还应送至门口，并亲切道别。

　　办公室职场礼仪细节

　　1、介绍其他人

　　在社交场合，我们往往有为不相识者彼此引见一下的义务，这便是为他人作介绍。为他人作介绍，应作得合乎礼仪。

　　有机会就将身边的人介绍给其他人。不要让别人体验那种在社交活动时，等着被介绍时的尴尬，有一种被贬低的感觉。

　　如果你想要让人感到自己被重视，无论他职级比你高还是低，都要记得第一时间将他介绍给小组里的其他人。

　　2、把“请”和“谢谢”挂嘴边

　　中国，是悠久的礼仪之邦，我们的教育体系从娃娃阶段就强行灌输了很多“道德礼仪”的理念，所以说，懂礼貌，尊重，对我们中国人来讲，应该是再熟悉不过了。

　　一个没有礼貌、举止粗俗的人，不易获得友谊和自信，也很难获得尊重和认同，而那些把“请”“你好”“谢谢”挂在嘴边的人，心存感激的人善于从更积极的方面来看待困境。常说谢谢能帮助那些不善于表达感受的人与他人进一步交流，同时让他们避免陷入说不出口的负面想法中。

　　3、握手

　　握手仍然是体现专业的表现。它展示了你的礼貌、自信和可接触性。

　　但是切记握手的时候一定要真诚且坚定。软弱无力的握手是非常糟糕的，它给对方传递了一种你很虚弱，并且是不真诚与他握手的判断。

　　4、不要打断别人

　　无论是职场中还是生活里，无论是主动还是被动，打断别人讲话可能是我们经常会碰到的一个场景。一旦处理的方式不对，大多数情况下都会被认为是失礼了。而最可惜的是很多人失礼却不自知，原因除了在于不知道怎么得体的去处理这件事之外，也在于不是你身边的每一个人都会好意的提醒你 —— 你做错了。

　　这里没有那么多被允许犯错的机会，也没有那么多生活里会对你百般包容的家人和朋友。有时，你有的'可能就只有一次机会。一旦把握不好，可能就默默地断掉了自己的上升空间。

　　就算你很了解情况，会议中你迫不及待地想要表达自己的观点，甚至在同事结束发言之前就打断他，这不仅很无礼，而且是对同事的不尊重。展现的是你不专业的一面。

　　记住，在商务中，我们要展现的自己是坚定而自信的，而不是具有攻击性的。

　　5、注意措辞

　　说话也是门艺术，同样的意思用不同的表达方式说出来收到的效果也不一样，这就是语言的魅力。祸从口出，有时候你无心的一句话停在别人耳朵里，可能就与你想表达的意思相去甚远了，在职场上，有些话是不应该说的，或者换种方式说。

　　谨慎而明智地选择自己的措辞。无礼和冒犯的语言是不能被接受的，同样的，俚语也是不可以的，尤其是和顾客进行交谈的时候。

　　6、不要随便进入他人的办公室

　　进入他人办公室，永远记得敲门或者在门是开着时，探头询问是否可以进入，听到应答再进。而不敲门就进入是对对方的不尊重。

　　切记不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件，或未经许可而翻阅别人的名片盒。外出造访，没有办公室主人的提议，不能随便脱下外套，也不要随意解扣子、卷袖子，也不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。虽然不赞成忸怩拘束，但过分的“大方随意”也不会受人欢迎。

　　这似乎是很符合常理的，但仍然会有很多人忘记这一小小举动。

　　7、发送邮件之前再三确认

　　每个人的电邮都是一张通行证，只有善用你的通行权，才能在职场上畅通无阻!

　　转发一封电子邮件不费吹灰之力，你怎么知道别人不会存心害你?

　　无论是英语为母语还是非母语，在发送邮件之前都应该校对邮件中的内容。在与顾客交谈的正式邮件中，语法和拼写错误是不能出现的。

　　邮件要称呼对方的名字，并避免用太多的表情符号，尤其是在发给新客户的电子邮件，因为这反映了不够专业。

　　发送之前，通读内容以确认意思表达和语气传递是否符合自己的预期。

　　8、对他人做出回应

　　当有人走向你的时候，挥手或者点头示意，不要忽视他们。

　　如果你正忙于某事，结束手头上的事情再和他们交谈，你可以说“稍等一会儿，马上就好”来告知他们。

　　如果你在匆忙赶事情的时候碰到某人，一个简单的挥手或者“你好”就可以了。忙碌从来都不是忽视他人的借口。

　　9、不要偷听

　　每个人都有私人的对话，无论是面对面的交谈还是电话交谈，电邮也是一样的道理。

　　不要在他人写一封邮件、阅读及谈话的时候站在其身后。如果有人对你这么做，你也会觉得很厌恶。

　　10、准时

　　工作的时间观念很重要，上班要准时，如果能够早到15分钟会更好。

　　不管上班或开会，注意不要迟到早退。如果有事需要这么做，一定要前一天或更早些时间提出，不能临时才说。

　　迟到并不意味这你更加忙碌，只会显示你不顾他人感受。

　　11、开会时手机调为静音

　　开会时将手机调为静音、关机是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或布达事情，底下手机铃声响起，会议必定会受到干扰，不但对台上的人，对其他参与会议的人也不尊重。而别人很难接受开会的时候看到你打电话，阅读邮件或者社交软件信息。

　　如果开会的时候你恰巧在等一个很重要的电话，一定记得通知与会者，这样他们会有所准备，不然，就把手机关了或者调静音!

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