人事专员工作职责(常用26篇)
人事专员工作职责1
1、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
2、负责行政制度推行、执行、维护工作;
3、负责员工入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案,严格借档手续。
4、负责社保缴纳和终止、基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
5、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
6、办公用品的管理及采买,固定资产管理、环境卫生管理监督,公司活动组织策划;
7、制作员工考勤作,协助招聘工作;
8、完成上级领导交办的`其他任务。
人事专员工作职责2
1、负责办理员工的'入职、离职、转正、转岗等手续;
2、负责人事相关资料档案的存档;
3、组织和落实各类员工沟通和关怀的活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);
4、营造符合企业的良好文化氛围;
5、完成上级交办的其他工作事项。
人事专员工作职责3
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
2、负责员工招聘工作,包括基层、中层、高层岗位招聘,招聘流程的把控与跟进;
3、协助开展员工绩效考核、员工培训工作的开展;
4、负责日常通知公告、日常报表、各类人事补贴工作的.跟进;
5、协助跟进员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,员工档案的管理;
6、负责员工福利、员工活动的开展。
人事专员工作职责4
1、主要负责人员招募、培训开发等方面。
2、制定和完善公司岗位描述,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
3、负责管理各部门员工升职、加薪、奖励、处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续工作。
人事专员工作职责5
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的'前期准备及会议结束后的整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排;
8、其他行政相关事务。
人事专员工作职责6
1、了解所支持部门的业务状况和团队运作状况,理解业务战略并促进人力资源战略在业务部门的有效实施;
2、负责业务部门的团队搭建,为团队的'发展提供支持,协助团队完成包括招聘、人才发展、绩效、员工关系、文化等人力资源工作;
3、通过与管理层及员工的互动,建立有效和多样化的沟通渠道,推动公司文化的建设和业务的高速发展。
人事专员工作职责7
1、负责招聘渠道的管理和维护,职位发布;
2、跟进简历筛选、电话邀约、面试安排等工作;
3、根据职位信息,分析研究招聘的'需求,协助提高招聘效率;
4、完成日常招聘数据整理、汇总;
5、完成上级交代的其他事项。
人事专员工作职责8
1、根据公司战略方针和规划,大力建设和推行企业文化;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3、建立健全招聘、培训、绩效薪酬、员工关系管理等模块,及其他人力资源制度建设;
4、HR系统员工信息、合同档案的.更新与维护,以及各项文娱活动的组织安排;
5、横向协调各部门关系,并与员工保持良好互动,妥善处理发生的各类人事问题。
人事专员工作职责9
1、根据业务部门发展,制定部门人力资源规划并实施;
2、积极主动熟悉部门业务,并在此基础上负责部门人事相关事务的执行落实与对接;
3、关注员工状态,妥善处理员工关系,营造良好的工作氛围,推动企业文化建设;
4、协助部门主管完成各项人事相关工作。
人事专员工作职责10
1、办公用品采购及固定资产管理;
2、协助各类报告输出;
3、合同、协议的制作与管理;
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的'收发工作;
5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销;
6、维持办公环境卫生;
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动;
8、协助部门招聘和员工入离职管理;
9、协助企业宣传工作;
10、领导交办的其他工作。
人事专员工作职责11
工作内容:
(1)、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理;
(2)、各类人事档案的建立与文件控制;
(3)、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训;
(4)、协助总经理、厂长、业务日常事务工作;
(5)、文件与资料的打印与分发;
(6)、员工考勤管理;
(7)、员工工资的计算;
(8)、厂牌、厂服的管理;
(9)、部门信息的传递与联络;
(10)、员工奖惩管理及工厂制度监督执行;
(11)、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理;
(12)、会议室的`管理与会议记录整理;
(13)、办公设备的保养与维护;
(14)、办公用品的申购与发放;
(15)、计划和控制人事管理成本;
(16)、及时处理公司管理过程的重大人事问题;
(17)、落实执行公司人事奖惩制度;
(18)、规范员工行为,树立良好的企业形象;
(19)、实施行政稽查,并对稽查情况予以处罚;
(20)、组织环境保护和职业健康管理。
权力:
(1)、根据公司需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权力;
(2)、人事经费预算及其控制权;
(3)、经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作;
(4)、人事任免建议权;
(5)、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(6)、对违反行政管理制度实施处罚的权力。
责任:
(1)、对文书档案保密工作负主要责任;
(2)、对公司行政制度的执行健全负组织责任;
(3)、对环境保护和职业健康负组织责任;
(4)、对人事行政成本合理配置负主要责任。
人事专员工作职责12
1、协助员工招聘、录用、离职等相关事宜,以及员工的考勤、休假管理;
2、制作及分析各类人事统计报表;
3、帮助建立积极的员工关系,协调组织策划事务所的各类活动;
4、协助上级领导执行事务所各类规章制度的实施;
5、协助上级领导完成对员工的.各类考核的执行;
6、部门领导交办的其他工作等。
人事专员工作职责13
1.负责公司各类软件工程师的招聘及初步面试的.工作;
2.协助领导做好各项目的人员调配管理工作;
3.维护各类招聘渠道,并与外部服务机构形成紧密的合作关系;
5.负责全体员工的人事档案管理工作,劳动合同的签订、续签、解除等工作;
6.负责统计汇总,上报人员考勤月报表,处理考勤异常情况;
7.核算每月员工工资;
8.负责员工社会保险及公积金的办理;
9.组织公司团建,聚餐等活动,节假日及生日福利的分发;
10.上级领导安排的其他日常事务。
人事专员工作职责14
1、负责网站的优化、推广,提出相关优化方案;
2、评估、分析网站的关键词,提升网站关键词的.搜索排名;
3、跟踪和分析引入的SEO流量以及相关关键词的排名,形成阶段性数据报告并提出后续优化方案;
4、分析网站排名,对站点及内链进行整体优化;
5、和网编进行协调网站更新,负责百度知道、文库、经验等产品的推广;
6、了解外链使用的文本规范,具有发帖经验,能熟练操作博客、论坛、分类信息、问答等平台的发帖操作;
7、负责网站的各种流量推广方案的执行与跟踪,监测baidu、sogou等搜索引擎收录和排名规则。
人事专员工作职责15
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责统计月薪人员考勤月报表,处理考勤异常。
3、负责员工绩效考核资料的统计汇总,上报,并对绩效考核的.方式方法提出意见和建议。
4、负责计件员工薪酬计算、发放及异常处理,薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
5、协助进行员工招聘、面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
人事专员工作职责16
1、负责为校区各个部门招聘相关人员。
2、考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;
3、人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;
4、办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;
5、参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;
6、行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;
7、环境管理:办公区域的'环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;
8、内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;
9、配合校长安排的其他工作。
人事专员工作职责17
1、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;
2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;
3、负责公司行政类物品采购;
4、协助进行领导接送、招待工作;
5、协助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上级交办的`其他工作。
人事专员工作职责18
1.制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等,对内保证招聘的效率和效果,对外维护公司的形象。
2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。
3.负责劳动争议的.调解和相关诉讼,接待员工来访,员工违纪行为处理。
4.依据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进的措施,并组织改进情况的定期的反馈。
5.负责员工离职面谈,提供年度分析报告。
6.协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
人事专员工作职责19
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
3、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的.社会保险和公积金的申报缴纳;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、办公用品的采购及报销事务。
人事专员工作职责20
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的`行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责公司员工季度团建活动策划。
人事专员工作职责21
1、负责外包员工的劳动合同签订、档案管理、社会保险及住房公积金缴纳及待遇申领、员工关系处理、薪资计算等人事基本服务;
2、为客户提供本地或异地人力资源政策方面的'咨询,按时、准确答复客户所提出的包括政策解答、业务办理流程反馈、劳动关系等问题;
3、负责客户、员工投诉及突发事件的应对处理,保持与客户、员工及相关机构的及时有效沟通,同时按要求及时上报处理情况;
4、负责按公司相关流程提交报告及报表。
人事专员工作职责22
1、在职员工与离职员工信息及数据更新及维护;
2、负责员工入职,离职或转职等手续办理,相关入职与离职材料归档,整理员工档案;
3、收集与整理商业医疗保险材料,联系相应的供应商;
4、员工社保增减办理,员工生育金报销申请,合同续签;
5、负责员工考勤休假等结果的统计、记录和备案;
6、协助办理外籍员工签证相关事宜,及时延期与办理;
7、完成主管或上级交代的'日常工作事务。
人事专员工作职责23
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的'关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
人事专员工作职责24
1、参与制订人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;
3、做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
4、根据部门人员求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
5、制订招聘计划、招聘程序,进行初步的`面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;
6、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;
7、积极维护良好的企业文化氛围,同时完成上级交待的其它工作,起积极主导作用。
人事专员工作职责25
1、根据生产基地招聘计划,负责人员招聘,及招聘渠道的拓展与维护;
2、负责员工入、离职手续的办理;
3、负责员工档案材料的'管理;
4、负责新员工入职培训,及培训档案管理;
5、负责HR系统员工信息的维护、更新。
人事专员工作职责26
1、收集简历,对简历进行分类,筛选简历,评估候选人职位匹配度,主动沟通,邀约求职者到公司面试并进行人力资源初试;
2、负责整个招聘进程,后续跟综,岗位再推荐服务;
3、做好招聘效果评估,甄选,不断优化改善招聘流程;
4、做好维护及人才储备工作;
5、完成直接上级交办的其他工作。
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