商务助理工作职责

时间:2023-08-19 09:58:10 工作职责 我要投稿

商务助理工作职责[热]

商务助理工作职责1

  1、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;

商务助理工作职责[热]

  2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;

  3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护;

  4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);

  5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;

  6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;

  7、领导安排的'其他工作;

商务助理工作职责2

  1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

  2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;

  4、负责销售人员的.费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

  12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

  13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;

  14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

  15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理;

商务助理工作职责3

  1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

  2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门,跟踪落实订单生产至出货整个过程的`相关事宜;

  3、根据客户的订单交货排期,跟踪订单的生产进度及品质监控检验,确保按期按质交货;

  4、熟悉产品知识,并能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通,如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通;做好客户服务工作,避免因生产异常导致客户投诉;

  5、做好订单信息登记台账,月底与客户进行订单交货情况

  对帐,货款以及xxx事宜的核对跟催;

  6、完成上级交付的其他工作任务。

商务助理工作职责4

  1、负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;

  2、负责投标结果的'询问与分析以及招投标文件整理、归档;

  3、负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

  4、负责竞品信息的收集、日常更新;

  5、协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

  6、完成领导交代的其他事宜。

商务助理工作职责5

  1、负责整理客户资料、维护客户关系,与客户建立良好联系;

  2、合同起草、签署、整理、归纳保存及记录工作;

  3、进行项目进度跟踪,完成合同收款;

  4、配合项目组工作,完成临时交办的其他事宜。

  5、运营微信公众号,解答客户电话咨询。

商务助理工作职责6

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责各类销售指标的`周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  3、负责相关文件的传递与发放及记录;

  4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。

商务助理工作职责7

  1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);

  2、负责公司各部门数据的检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;

  3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

  4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

  5、制作撰写公司项目的.投标文件等;

  6 、公司交办的其他事项;

商务助理工作职责8

  1、处理仪表选型、销售报价;

  2、完成合同制作,执行;

  3、协助销售工程师完成大项目的`投标文件;

  4、仓库管理;做合同和报价;

  5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

  6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

商务助理工作职责9

  1、协助销售完成售前和售后工作

  2、协助销售人员做好上门客户的.接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理客户反馈的信息。

  3、 负责客户订单及合同管理,销售数据录入

  4、协助客户进行期货的订货,及在途货的跟踪

商务助理工作职责10

  1、负责初步的售前技术咨询,搜集客户需求,协调产品经理提供技术解决方案;

  2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理;

  3、负责提供产品技术说明书和报价,项目跟踪,签订合同,下生产任务单或请购单,生产跟踪,物流跟踪,货物发票及回款等商务事宜;

  4、负责网站资料更新,产品网络推广,包括淘宝,百度,阿里巴巴等电商平台;

  5、负责相关展会的推广,联络参展,布展,推广等;

  6、负责销售数据统计,销售报表生成,产品成交价汇总等资料工作;

  7、ISO认证,产品认证,软件著作权,知识产权等认证事宜;

  8、完成组长指派的`其他相关事宜

商务助理工作职责11

  1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

  2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

  3、负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

  4、负责公司内部发货定单的'制作,发货票据的传递和发货信息的录入。

  5、负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。

  6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

  7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

  8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

  9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

  10、负责退换货的管理

  12、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

  13、按区域划分建立全国招标的信息档案;

  14、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送;

商务助理工作职责12

  1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。

  2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

  3、受理客户的投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

  4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

  5、完成上级交代的.其他工作。

商务助理工作职责13

  1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

  2、与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;

  3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

  4、销售管理相关业务的'OA流程提交及结束;

  5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;

  6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

  7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

商务助理工作职责14

  1、客户信息的收集和整理,引入适合公司的手游产品;

  2、负责产品签约相关环节的`洽谈、推进及后续业务对接工作;

  3、协助运营人员完成产品联运工作;

  4、与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作;

  5、整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结;

  6、上级交代的其他工作任务。

商务助理工作职责15

  1、负责客户资料整理。

  2、负责销售的后台支持。

  3、负责相关的`销售物流等协议、合同的起草、修订、存档管理。

  4、负责客户的来料、出货、对账、开票、回款记录。

  5、负责销售数据报表的录入、汇总、统计、数据核对。

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