行政文员工作职责(推荐)
行政文员工作职责1
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的'其它工作
行政文员工作职责2
1、按时/按量完成合伙人所安排的工作;
2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;
3、时刻记录每项工作的工作进程;
4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;
5、时刻记录每项工作的工作进程;
6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;
7、协助合伙人的帐单工作计时;
8、案件的.开立、支票的收取;
9、票据的整理、报销及记账等工作;
10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);
11、管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机,传真机和打印机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态;
12、每月一次与合伙人汇报工作情况,并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。
行政文员工作职责3
1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的`收集及统计管理工作;
2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;
3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;
行政文员工作职责4
1、负责招聘邀约、招聘渠道维护等招聘相关基础性工作。
2、负责办理员工入职、离职、转正、社保等相关基础工作;
3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
4、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作;
5、负责考勤、员工休假的管理,每月负责考勤统计与汇;
6、协助人部门领导开展人力资源管理的各项工作;
7、维持良好的工作环境,保持良好的心态工作;遵守公司的各项管理制度;
行政文员工作职责5
1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等),应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》,告知公司的基本规章制度,考勤制度等;公司各部门的介绍,考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;
3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);
4、负责与各部门的协调工作,做好信息的`上传下达,对各部门的反映及时反馈;
5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;
6、每日巡查公司内的情况,并做好记录,需要改进的提醒相关部门负责人;
7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;
9、每天派车登记,派车单,隔天用车费用登记,每月初1—5日,按部门制表,交各部门确认签字,于每月5日前交财务。
10、每月中旬20日,请各部门提出办公用品申请单,汇总后于25日交仓库一份。
11、员工签订劳动合同后,办理参加社会保险的工作,填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表,办理三险直接在外管中心办即可,如办理五险,先外管中心办录用,在去社保中心办用工(带上社保缴费卡,卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5—25日。
12、每月初1—15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。
13、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;
15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗等工作;
16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
17、其他应急突发事件的处理;
18、领导及上级交办的其它临时事务。
行政文员工作职责6
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的.签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政文员工作职责7
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的.登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
行政文员工作职责8
1、协助公司人员招聘工作,简历筛选,应聘者邀约及初试;
2、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;
3、协助维护员工关系,开展新员工入职访谈、员工离职访谈、在职员工访谈等;
4、负责公司其他行政事务;
5、管理公司固定资产;
6、协助上级领导处理临时事务性工作及相关部门协调工作。
行政文员工作职责9
一、前台文员的工作职责
1、接听、转接总机电话。做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给出相关人员,不遗漏、不延误;
2、日常来访客人的接待与登记,并通知相关部门;
3、公文、传真、信件、邮件、快递接收和分发;
4、复印机、饮水机、传真机、空调等机电设备的管控、日常维护和保养;
5、前台区、董事长办公室、总经理办公室的卫生清洁;
6、员工考勤登记和外出登记;
7、负责办公室仓库和备用物品的保管工作,做好物品出入库的登记
8、及时下达领导的.各类通知,包括口头或电话通知;
9、打理好公司的植物,办公室日常清洁的维护;
10、每天下班前认真检查办公区域的门窗、水电、办公设备(门窗要锁好、断开电源);
11、协助组织公司内部活动,做好公司宣传工作;
12、完成领导交办的其他工作。
二、工作行为规范:
1、电话接听
A、听到铃响,至少在第三声铃内接听;
B、接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:“您好,越达公司!”
C、对方讲述时仔细聆听并记录要点,迅速判断他有何需求?
注:
①不指明的电话,判断自己不能处理时,马上把电话转给能处理的人;
②通话简明扼要,不应长时间占线。
③结束时应说“再见!”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒;
2、客户来访
客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。
A、单个人问候标准语:“先生/女士,您好!”
B、来者二人,标准问候语则为:“二位先生/女士你们好!
C、来者为三人以上,标准问候语则为:“各位好!”
D、对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:“X先生/女士好!”
三、看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后
1、引导客户或来访者就座;
2、联系来访者所找的公司人员,确定所找的人员是否在办公室内,如在及时引导客户与公司人员见面;
3、客户落座后,递上温水
注:
①服务过程中实行“微笑服务”,须始终面带微笑,热情主动为用户服务。
②倒水:在客人来到公司第一时间递上一杯温水,并有礼貌的说:请慢用。 ③如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等;
④在没有公司员工陪同的情况下,不得允许访客自行进入办公区;
⑤客户离去时,应面带微笑道别。
行政文员工作职责10
1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;
2、负责与其他部门的`协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;
3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。
4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。
5、负责办公用品的采购及领用。
6、负责采购、结算原材料、辅料等。
7、维护公司办公环境等
8、完成总经理交办的其他或临时性工作。
行政文员工作职责11
1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作;
3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;
4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的`设备正常及环境整洁;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
6、来访接待、电话转接;
行政文员工作职责12
1、起草主管团队工作计划总结,预定会议室,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理主管经理签发文件;
3、整理主管交代的表格和发送;
4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。
5、完成上级交代的`其他任务。
行政文员工作职责13
1、考勤管理、宿舍管理;
2、员工入离职手续办理;
3、依据人事相关制度规定,规范和控制职员人事档案、劳动合同以及相关人事信息资料;
4、公司前台管理(电话接听、协助其它部门进行文件资料传真、复印、扫描工作)与来访接待;
5、办公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文员工作职责14
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,建立健全公司的规章制度体系,配合其他业务部门工作;
2、负责招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理,档案建立及维护;
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写,组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;
5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的制作和签收;
7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
8、完成上级临时交代的任务
行政文员工作职责15
1、招聘:按月度招聘计划,执行招聘工作,按时按质完成。
2、薪酬与福利:核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。
3、培训:执行人力资源月度培训计划。
4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
5、行政类固定资产的管理工作。
6、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
7、员工关系:合同、档案的管理
8、公司车辆的'管理工作。
9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作,并及时反馈。
行政文员工作职责16
总要求:主动、热情、认真、勤快
一、接待
1、文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。
2、着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。
3、客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。
4、客人离开后,及时收拾接待室、领导办公室茶杯。
5、离开岗位,找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
6、不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。
7、经理办公室盛水器皿保持有水状态,注意提前续水。每天早上换水。
8、为领导泡茶。
二、清洁卫生
1、每天配合清洁工整理领导办公室内务(认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。
2、每周吸尘一次,如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。
3、每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。
4、来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。
5、原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。特别注意:爱护公物,洗地毯、维修空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸保护,搬动椅子千万小心,千万不要碰坏、划花,就像爱护自己财务一样。
6、督促清洁工的工作情况,有不满意之处,及时指出,如不改善则报告主管领导。
7、下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提醒每个部门关紧门窗。
三、绿化业务
1、每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的`花木叶子黄了,马上动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。
2、不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。
3、要求浇花工注意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
4、换花木弄脏过道时,要及时清洁。
四、分发报纸、订报、收邮件、处理旧报
1、每天上午及时到楼下取报、分发报纸。
2、及时分发邮件到个人。
3、前一天旧报受到接待室夹好。
4、 领导办公室报纸整理好。
5、每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。
6、一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。
五、联系维修事务
1、维修空调,要求出故障及时报告,多催促,讲求效率。直接体现办公室效率,要重视,及时反馈情况:如已联系维修公司人员,安排维修时间等。
2、经常观察设施、电器、房屋,及时发现热水器、门窗、门锁故障,马上告知,进行检查,原则上自行维修。需要时联系管理处,了解维修费,是否更换,是否自购零件物品。
3、桌椅维修时,如保修期内的新物品,查看购物单联系维修,保修期满的则找固定一家维修公司。
六、考勤事务
1、做好领导及业务部门经理考勤登记,记录其外出时间、事由。
2、保管员工请假单,做好员工休假记录统计。
七、复印资料
1、有时协助打印文件,要求熟练操作WORD、EXCEL办公软件。
2、负责资料复印,传真。
八、会议室、接待室管理
1、确保会议室随时可以进行会议。
2、会前一小时开窗通风,会前20分钟开空调机。
3、会前布置会场:清洁卫生,摆放桌椅,摆花木,挂横幅,摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。
4、洗手间放纸巾。
5、做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。
6、会后清洁会场:撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。
7、中午不得让人在会议室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在会议室、接待室放杂物,制止他人放杂物。
10、平时要关闭会议室窗户、窗帘,以防座椅曝晒老化。
九、其他
1、积极完成领导交代的其它任务。
2、协助筹备公司各项活动。
行政文员工作职责17
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;
2、对接平台,收集下定司机的`进件信息,提交风控审核;
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的其它工作。
行政文员工作职责18
1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的.统计调查;
3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
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