人事文员工作职责

时间:2023-08-10 16:46:03 工作职责 我要投稿

(优)人事文员工作职责

人事文员工作职责1

  1、负责人员的招聘、入、离职、档案、考勤、合同等管理;

(优)人事文员工作职责

  2、负责员工社保办理、考勤统计、薪酬核算;

  3、负责行政费用的申请、上报,办公用品、办公设备的.采购、维护管理;

  4、负责公司各类制度的完善;

  5、负责各种文件、制度、通知的拟写、传阅、下发、归档管理及保密工作;

  6、完成上级交办的其他工作。

人事文员工作职责2

  人事文员的工作职责

  1.协助主管处理行政部的日常事务

  2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

  3.各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人档案资料的管理;

  4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

  5.员工劳动合同的签订及存档,三个月考核一次,每月考核表主动提出;

  6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

  7.负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;

  8.负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;

  9.承办上级临时交办的事项;

  10.各类通知的发布;

  11.月薪员工工资的计算核查工作,若无错误奖励30元,出现错误每笔扣10元;

  12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督,保安、保姆、厨房人员的考核工作,若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款,罚金加倍,若通过上级检查奖励50元;

  13.员工的招聘和考核工作,协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题,并尽力把矛盾缓解,把问题解决;

  14.负责对外处理与村民小组的事务;

  人事专员工作职责

  1、工作对人力资源部部长负责。

  2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。

  4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  11、负责公司人事文件的呈转及发放。

  12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

  人事行政助理岗位职责

  一、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。

  四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  八、 完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

  人事行政专员岗位职责

  人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

  1、负责招聘工作,应聘人员的`预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  人事政工科工作职责

  1.对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;

  2.负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;

  3.负责承办教师资格认定工作;

  4.协同编制部门核定区属学校教职工编制;

  5.指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

  6.负责承办教师节表彰工作;

  7.负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;

  8.负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;

  9.负责承办特岗教师的招聘工作;

  10.协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;

  11.负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;

  12.关心离退休人员的思想、学习、生活,协调有关部门做好服务工作;

  13.贯彻执行上级有关离退休工作的方针政策,维护离退休教职工的合法权益,按照有关政策和规定,会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇,并对落实情况进行督促检查;

  14.承办领导和有关部门安排的其它工作。

人事文员工作职责3

  1、协助建设公司文化体系,推行价值观及营造文化氛围,增强员工对企业文化的理解与认知;

  2、负责内部文化宣传的内容制作,进行内部传播渠道的.挖掘、建设与运营;

  3、负责企业文化活动的策划与执行,为企业员工策划文化活动

  4、负责公司人员招聘,协助开展员工培训活动;

  5、上级安排的其它事项

人事文员工作职责4

  1、 办理员工入、离职手续;

  2、 统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;

  3、 员工劳动合同新签、续签与签领登记;

  4、 招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;

  5、 跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;

人事文员工作职责5

  1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;

  2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;

  3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;

  4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;

  5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的核实,员工提成和奖金的'核算以及发放。

  6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。

人事文员工作职责6

  人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。

  行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等;

  公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求;

  企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导;

  其他集团及需要人事行政部完成的工作。 人事行政文员工作职责 第18篇

  1、负责员工招聘管理,负责招聘网站日常维护及资料筛选、面试通知及面试接待;

  2、负责人事手续办理、人事相关记录及人事档桉管理;

  3、负责人事相关数据及报表管理及统计、核算;

  4、负责员工基础培训、考核及相关记录、相关培训跟进;

  5、负责员工活动管理、配合及相关组织策划等,提升员工对公司企业文化的认同感;

  6、关怀及跟进员工衣、食、住、行等日常生活, 保障及提升员工满意度;

  7、配合公司员工后勤事务及管理;

  8、积极主动完成部门及岗位工作协作, 积极高效完成日常其他事宜; 人事行政文员工作职责 第19篇

  1、负责员工入转调离职手续的办理、劳动合同等协议的签订、各类人事档案的保存和管理,人员花名册的'管理和更新;

  2、负责员工考勤管理,监督各部门、项目考勤规范并收集、审核月度考勤数据;

  3、负责员工社保公积金管理和缴纳,账户例行认证;

  4、协助完成发布招聘信息、筛选求职者、面试应聘者,满足招聘计划;

  5、协助完成培训需求收集、项目实施及效果调研等;

  6、协助完成行政费用管理、办公室环境管理、办公设备及用品采购及盘点;

  7、协助完成员工活动组织及企业文化建设。

  8、管理销售测评业务的供应商。

  8、上级交代的其他任务

人事文员工作职责7

  1、根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;

  3、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的`工作;

  4、负责薪酬核算、绩效考核的实施;

  5、负责员工的社保、公积金办理与管理;

  6、负责处理与员工的劳动关系。

人事文员工作职责8

  1、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见;

  3、负责人事档案的整理及考勤的'监督与统计;

  4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;

  5、负责行政办公用品的采购与管理、发放;

  6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布;

  7、协助部门做好其它工作。

人事文员工作职责9

  1、负责员工考勤、绩效等薪酬福利方面相关管理工作;

  2、维护劳动关系,办理员工入离职、调岗、晋升等相关人事手续。

  3、负责公司日常的行政和后勤管理等相关工作;

  4、参与招聘、薪酬绩效考核等工作;

  5、领导交办的其它任务

人事文员工作职责10

  1 协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;

  2 文件的收发 管理 归档及公司文件的上呈下达工作;

  3 公司办公用品的'申购 保管和分配工作;

  4 公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;

  5 人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;

  6 公司办公设备设施的管理和使用情况监管;

  7 做好员工考勤工作;

  8 档案资料的规范化管理;

  9 完成行政部主管交办的其他工作。

  10 协助其他部门开展工作。

人事文员工作职责11

  1、负责招聘、考勤等日常人力工作

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系

  3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构

  4、执行招聘、甄选、面试、选择

  5、进行聘前测试和简历甄别工作

  6、协助人事主管制定公司规章制度

人事文员工作职责12

  1、根据公司人力需求,开展招聘工作和行业动态关注;

  2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

  3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

  4、负责公司公众号,官网的运营工作,软文撰写、排版,能呈现出良好的视觉效果;

人事文员工作职责13

  1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

  2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

  3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

  4、完成上级交办的其他工作。

人事文员工作职责14

  1、 负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等;

  2、 内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的.及时收集并统计,招聘效果的评估;

  3、 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作;

  4、 人事信息维护,花名册制作、更新;

  5、 负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤;

  6、 面试候选人的薪资沟通、确认;

  7、完成领导交办其它临时性工作。

人事文员工作职责15

  1、维护日常的招聘网站,开展招聘工作,不断扩大应聘人员队伍,为公司发展提供人才保障;

  2、负责组织面试安排与面试邀约等;

  3、协助招聘流程、制度建立,按规定执实施招聘;

  4、、协助公司实施员工岗位培训活动;

  5、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

  6、负责行政档案和人事档案的'管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。

人事文员工作职责16

  1 负责全厂员工考勤更新与异常处理;

  2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;

  3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书;

  4 负责验厂考勤;

  5 负责每月离职申请表的`核对;

  6 负责每月验厂请假条的核对;

  7 劳动合同签订;

人事文员工作职责17

  1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、充分利用各种招聘渠道满足公司人才需求并定期对各平台进行评估与分析并给出合理建议;

  3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

  4、办理员工入职、离职手续,负责新进员工进行厂级培训并做好归档工作

  5、定期不定期的.整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

  6、负责新进员工入宿、伙食等安排、每月协同电工及厂领导对宿舍进行安全检查及卫生监督管理;

  7、负责新进员工的入职培训,定期开展季度生日会等文化活动;

  8、负责公司员工考勤的核算与汇总,监督员工出勤情况并对请假等记录进行汇总;

  9、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

  10、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

  11、负责集团公司内车辆保险、维修、年审的管理登记;

  12、负责劳动合同的签订、变更与解除等;

  13、完成突发事件的处置及上级临时交代的事宜;

人事文员工作职责18

  1、主要承接用户咨询、查询及问题解答。

  2、对于在SLA(服务等级协议)内不能解答的.技术/投诉问题,需要升级至相关团队处理。

  3、需要对升级的问题进行系统跟踪,直至闭环,如因休假、工作调整等原因无法继续追踪处理,需及时将未闭环问题及时交接至TL(teamleader)或其他代理员工,需确保问题按业务要求处理完毕。

  4、通过专业优质的服务,解决用户问题,提升用户满意度。

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