（热）人事文员工作职责

人事文员工作职责1

　　岗位职责:

（热）人事文员工作职责

　　1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；

　　3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　4.负责管理人力资源相关文件和档案；

　　5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

　　任职要求：

　　1.专科学历，人力资源或相关专业；

　　2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；

　　3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；

　　4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；

　　5.熟练使用相关办公软件。

人事文员工作职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、公司内部员工档案的建立与管理。

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

　　6、负责考勤及工资绩效的核算。

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的`培训计划。

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

　　14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

人事文员工作职责3

　　1、办理员工入、离职手续;

　　2、统计员工考勤、汇总人事报表、人事档案更新与管理;

　　3、员工劳动合同新签、续签与签领登记;

　　4、招聘渠道的维护及发布招聘信息、预约;

　　5、跟踪试用期员工月度考核、绩效数据收集等;

人事文员工作职责4

　　1.对全局教育人事工作进行宏观管理和指导;

　　2.负责承办区属学校教师专业技术职务任职资格评审工作;

　　3.负责承办教师资格认定工作;

　　4.协同编制部门核定区属学校教职工编制;

　　5.指导全局中小学人事制度改革和干部教师交流工作;

　　6.负责承办教师节表彰工作;

　　7.负责承办机关科级干部的考核任免和直属学校班子建设;

　　8.负责承办局机关人员年度考核和工资调整等人事工作;

　　9.负责承办特岗教师的招聘工作;

　　10.协同有关部门做好大中专毕业生的派遣、接收及就业指导工作;

　　11.负责局机关和直属学校干部的档案管理工作;

　　12.关心离退休人员的思想、学习、生活，协调有关部门做好服务工作;

　　13.贯彻执行上级有关离退休工作的`方针政策，维护离退休教职工的合法权益，按照有关政策和规定，会同有关部门落实其政治待遇和生活待遇，并对落实情况进行督促检查;

　　14.承办领导和有关部门安排的其它工作。

人事文员工作职责5

　　1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

　　2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

　　3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

　　4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

人事文员工作职责6

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的'管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

人事文员工作职责7

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

人事文员工作职责8

　　1、协助人事部门经理进行新员工的招聘工作；

　　2、新员工的入离职手续处理，饭卡的.发放、回收；

　　3、协助人事部门经理对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作；

　　4、全公司人员档案、合同的创建、完善，管理；

　　5、协助各部门对试用期的员工进行考核；

　　6、每月的考勤报表汇总和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等；

　　7、完成人事部门主管临时交托的工作。

人事文员工作职责9

　　1.人员的招聘工作;

　　2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

　　3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

　　5. 员工劳动合同的签订及存档，不定期更新续签及相关资料更新;

　　6. 工伤、保险的'办理;

　　7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的更新完善;

　　8.承办上级临时交办的事项;

人事文员工作职责10

　　1、工作对人力资源部部长负责。

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

　　5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的`跟踪调查,提供相应的报表和资料。

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

　　11、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

　　13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事文员工作职责11

　　1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

　　2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配，办理社保相关事宜等。

　　3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　4.负责组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。

　　5.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。

　　6.进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的.行政服务。

　　7.协助主管经理安排的部分工作。

人事文员工作职责12

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　4、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的调动和转正等事宜；

　　7、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8、每月办理员工的社保、公积金缴纳；

　　9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放；

　　10、员工宿舍的管理；

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事文员工作职责13

　　1、协调、指导、监督和管理人力资源工作，全面负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效管理、薪酬考核、企业文化建设等工作及相关制度的制定，保证公司人力资源的`供给和工作效率的提高。

　　2、主持日常行政事务工作，对公司行政后勤、内外部沟通协调工作进行管理，监督各项管理规章制度的执行，有效控制行政成本。

　　3、根据公司发展战略和经营目标，制定年度部门工作计划并监督执行。

　　4、组织实施绩效考核管理，指导并监督集团总部各部门及事业部的绩效评价过程。

　　5、甄别和选拔中高端人才，规划并指导核心员工的梯队建设及职业发展。

　　6、完善并组织薪酬福体系建设、以及激励保障制度。

　　7、维护员工劳动关系，妥善处理公司劳动纠纷及其他相关问题。

人事文员工作职责14

　　1、负责公司招聘工作，包括招聘信息发布、更新和完善，简历筛选，面试安排，面试评估，招聘渠道的开拓与维护等;

　　2、负责公司活动策划和组织如：年会、外出旅游、读书会、奖项的.评比活动、羽毛球比赛等;

　　3、负责消防安全演习、资料制作，跟进日常消防检查等

　　4、以及其它有关人事行政后勤的工作。

人事文员工作职责15

　　1、行政人事工作的`线上管理：

　　2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。

　　3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的订单并制定工作标准，要求分司执行；

　　4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；

　　5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。

人事文员工作职责16

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

人事文员工作职责17

　　1、整理、统计员工日常考勤资料;

　　2、及时更新维护员工人事信息系统;

　　3、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;

　　4、负责员工劳动合同签订，整理并归类员工劳动

　　5、负责其它相关系统数据查询，检验等。

人事文员工作职责18

　　一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理，。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的`计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务

人事文员工作职责19

　　1.协助主管处理行政部的日常事务

　　2.人员的到职和离职的相关手续的办理;

　　3.各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理;

　　4.员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级;

　　5.员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出;

　　6.员工暂住证、工伤社会保险的办理;

　　7.负责人员薪资异动的.人事基本资料的提供;

　　8.负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理;

　　9.承办上级临时交办的事项;

　　10.各类通知的发布;

　　11.月薪员工工资的计算核查工作，若无错误奖励30元，出现错误每笔扣10元;

　　12.厂区、员工宿舍、厨房卫生工作的监督，保安、保姆、厨房人员的考核工作，若考核工作不认真被上级抓到与员工同时罚款，罚金加倍，若通过上级检查奖励50元;

　　13.员工的招聘和考核工作，协助车间主管处理员工之间的意见纠纷问题，并尽力把矛盾缓解，把问题解决;

　　14.负责对外处理与村民小组的事务;

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