项目资料员工作职责

时间:2024-10-29 21:47:08 美云 工作职责 我要投稿

项目资料员工作职责(精选24篇)

  在不断进步的时代,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的项目资料员工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

项目资料员工作职责(精选24篇)

  项目资料员工作职责 1

  1、对各种项目资料进行科学的.规范的编号、登记、复印;

  2、负责管理好有关项目技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关项目技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;

  3、负责视具体情况定期清理资料室档案;

  4、办理项目登高证动火证等相关证件;

  项目资料员工作职责 2

  1、做好项目资料准备和报批工作,办理工程建设手续和施工相关证件

  2、负责各参建单位的内外部协调工作

  3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理

  4、负责资料收集、填报、编制、整理,竣工验收资料归档、移交档案馆

  5、负责项目资金管理,负责工程预算、结算,工程量计算等清单等资料的管理

  6、施工中各种试块、试件的`取样、送检、结果索回、上报、分类保管

  7、参加工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发

  项目资料员工作职责 3

  1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料,并建档管理;

  2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案,并妥善保存;

  3、负责工程竣工资料的整理和移交;

  4、负责工程资料的信息化管理;

  5、负责项目综合事务的.管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。

  项目资料员工作职责 4

  1、负责协助做好工程文件,资料的收发,图纸等档案的收集与管理;

  2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和装订工作;

  3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;

  4、完成项目的.施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;

  5、协助采购部库存录入、盘点,材料计划编制等工作。

  6、协助跟供应商及时沟通,确保材料能够及时准确的送达

  项目资料员工作职责 5

  1、负责收集整理工程前期的各种资料,做好工程资料与工程进度同步;

  2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的'收发保管;

  3、负责完成工程资料编制、会签、整理、报送及归档,现场签证单、收方单完善及进度计划的及时报审;

  4、负责完成竣工工程文件资料;

  5、领导安排的其他相关工作。

  项目资料员工作职责 6

  1负责工程项目资料、图纸、等档案的收集、整理、归档、管理等。

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料整理归档。

  3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等。

  4.独立完成项目各部门所有工程资料的`收集和编制工作。

  5.完成上级交办的其他工作任务。

  项目资料员工作职责 7

  1、在项目经理的领导下,负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的'质量检验验收记录等有关工程质量技术资料。

  2、正确掌握质量验收标准,严格认真一丝不苟。

  3、做好质量、安全事故的处理调查记录。

  4、负责原材料检验,坚持与甲方代表同时取样、同时送样、同时取报告并及时整理检验记录和材料复试报告。

  5、按公司资料管理相关规定负责签、发、收、保管工程图纸及各种资料。

  6、按项目管理流程协调及保管甲方、监理、施工方之间的往来文件、资料。

  7、完成领导交付的其他任务。

  项目资料员工作职责 8

  1、协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;

  2、负责部门会议及活动的组织安排;

  3、负责项目各类行政费用的报销工作等;

  4、负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;

  5、负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;

  6、收集、整理项目工程竣工资料,并移交相关部门;

  7、配合报建工作,及时提供所需各种资料;

  8、协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作,负责会议记录、录音及录音资料的'整理汇总及会议纪要的起草;

  9、负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;

  10、完成上级交办的其他工作。

  项目资料员工作职责 9

  1、工程资料编制及收发递送,做好资料签收、建档及保管工作;

  2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;

  3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的'编制及有效送达;

  4、完成竣工资料,按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;

  5、与图纸会审,编制工程资料对接递交监理单位;

  6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通,做到对资料的有效控制。

  项目资料员工作职责 10

  1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,

  2、负责投标文件资信的编制、整体投标文件的.排版、打印、复印、装订、盖章至密封及保证标书文件的正确性等工作,并按规定如期完成标书制作,

  3、做好项目的投标准备工作,仔细研究文件(资格预审文件/招标文件),整理整套投标文件(综合标),按招标文件要求完成投标文件,追踪预算人员按时按量做清单定额报价。

  4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时保质完成。

  5、负责所经手项目招标文件及答疑文件整理归档。

  项目资料员工作职责 11

  1、负责项目的成本、资料、计量器具管理和收发工作;

  2、收集、整理、汇总施工过程中的各类经济、技术、质量、环境和安全资料,建立法律、法规和其他要求文件清单并按规定分类保管,督促有关管理人员及时完成并上交有关资料,保证与施工进度同步;

  3、负责对内、对外有关业务联系,按程序做好收发登记工作;

  4、做好计量器具的'收发存等管理工作,及时填写计量器具收发台帐;

  5、负责竣工资料的收集、整理、汇总、装订工作;

  6、项目经理赋予的其它职责。

  项目资料员工作职责 12

  1、跟进、追踪项目相关合同签订、归档。

  2、收集整理施工过程中所有施工图纸、技术变更,洽谈记录,会议纪要,工程签证等资料并归档。

  3、收集现场有关资料,全面了解工程进度。

  4、能独立完成工程资料的编制,有实操经验。

  5、追踪工程资料的.形成过程,检查、协助项目部有关人员编制好工程资料,确保编制的资料无遗漏。

  6、审核工程资料的完整性,督促项目资料报审的及时性。

  项目资料员工作职责 13

  1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。

  3、施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印分发。

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。

  项目资料员工作职责 14

  1、按工程进度及时完善相关资料;

  2、负责对完善的资料进行跟踪签字;

  3、负责联系现场试验检测工作,并跟踪索取报告;

  4、负责项目部往来文件的'收发;

  5、负责项目部一般性文件资料的处理;

  6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;

  7、负责完成领导交办的其它工作。

  项目资料员工作职责 15

  1、负责工程资料收集、编制、管理工作,工程请款、签证、变更及传送资料等;

  2、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);

  3、收集和整理工程竣工验收文件,立卷归档,参与工程竣工图的整理和移交;

  4、完成项目经理交办的`其他任务。

  项目资料员工作职责 16

  1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的`工程档案;

  2、及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;

  3、负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;

  4、办理工程款支付手续;

  5、参加有关工程会议并做好记录工作;

  6、按时完成领导交办的其它工作。

  项目资料员工作职责 17

  1、负责工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。

  2、及时收集并整理相关竣工技术文件及资料,负责备案资料的填写、整理、报送、归档。

  3、负责项目资料的.收发、传达、保管等工作,进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理,准确无误。

  项目资料员工作职责 18

  1、负责监督、审查、办理本项目分包项目人员实名制管理;

  2、代表部门负责人参加各级部门召开的劳务管理会议,并及时传达;

  3、监督指导分包企业及时核算劳务人员每月工资、考勤并造册报审;

  4、及时统计、上报、保存涉及劳务实名制工资管理的数据和资料;

  5、按公司劳务管理制度对项目劳务人员实施日常管理,处理各类劳务纠纷。

  项目资料员工作职责 19

  1、负责各个项目的现场服务质量、并对关键项目点或人员进行重点督查;

  2、负责督查现场服务过程行为是否符合规范要求并告知现场及时整改;

  3、撰写服务现场督查报告、并及时发送给相关负责人员,提醒整改,及时回复督查报告相关问题,另针对督查预警事项与相关领导沟通;

  4、根据服务需求,对项目的的验收、服务手册梳理、服务表单梳理、人员专业技能考核等;

  5、根据国家规范、地方规范、客户要求,针对现有督查指标、督查内容进行梳理、优化、更新;

  6、根据资料员提供的报告、客户的.投诉和满意度情况进行汇总分析,撰写分析报告;

  7、督查过程中及时发现复杂个案,与领导进行研讨、提供合理建议;

  8、负责归纳项目问题点,并制度相关培训课题,定期开展培训工作;

  9、完成领导安排的其他事项。

  项目资料员工作职责 20

  1、负责工程项目的所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、 收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;

  4、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;

  5、工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案资料移交相关部门存档;

  6、严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

  项目资料员工作职责 21

  1、在项目经理领导下,负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管,并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

  2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作,并建立工程资料管理台帐。

  3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的.要求,确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整,整理系统化、表格化、字迹工整,并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

  4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等,要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期,以免出现无效的图纸、变更、函件等。

  6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性,签名、盖章是否齐全,避免竣工后责任不明或引起歧义。

  7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后,才能交资料员处归档。

  8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后,交资料员处归档。

  9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

  10、工程项目竣工后,负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

  11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

  项目资料员工作职责 22

  1、负责检查设计交底,技术交底,质量交底的落实、执行情况;

  2、负责对施工现场内施工队的'质量、施工安全及其现场管理的进行时时监督检查;

  3、负责对个施工队的施工质量、工种配置、技术实力等进行考察,及时向项目经理汇报;

  4、及时完善施工过程中的所有工程资料、各项签证等工作,认真细致做好每天质检日志;

  5、负责施工中技术疑难问题及施工质量问题的解决;

  6、负责对接内外的文件文档收发工作,完成领导交办的其它工作。

  项目资料员工作职责 23

  1、协助生产、接收、发放图纸及相关工艺文件及相关工艺文件

  2、协助质量做好产品竣工数据

  3、协助生产提供质量检验表卡填写

  4、负责仓库物料月盘点工作

  5、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅和传阅,并及时传达

  6、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  7、建立健全文件资料有效控制和各项记录,防止文件资料损坏、丢失、丢失

  8、完成领导交办的'其他工作

  项目资料员工作职责 24

  1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;

  5、负责本项目内的行政类工作,协助工程师进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;

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