行政文员工作职责[优选]

行政文员工作职责1

　　职务名称：前台文员所属部门：人事行政部直接上级：人事行政部经理管辖岗位：

行政文员工作职责[优选]

　　任职资格：

　　1. 中专（普高）以上学历。

　　2. 有良好的服务意识，待人亲切有礼、谦虚。

　　3. 有端庄的外表，丰富的内涵。

　　4. 有积极上进的学习心态。

　　5. 性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

　　岗位工作概述：

　　1. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。

　　2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

　　3. 负责公司传真件的收发工作。

　　4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

　　6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的'卫生清洁工作。

　　7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。

　　9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

　　12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。

　　14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。

　　15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。

行政文员工作职责2

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序；

　　4、完成上级交代的其它工作。

行政文员工作职责3

　　1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的'作用；

　　2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录；

　　4、做好企业内外文件的传递、催办工作；

　　5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员工作职责4

　　1、负责管辖范围内的考勤检查监督

　　2、负责检查合同收据，交接财务资料；

　　3、协助管理所辖范围的形象监督；

　　4、上传下达公司的发文

　　5、负责公司的`招聘以及安排面试、校园招聘

　　6、员工入职、离职人事手续办理

行政文员工作职责5

　　1、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

　　2、负责协助上级开展招聘事务性工作，招聘工具、招聘资料的.档案管理和分发工作；

　　3、完成上级领导交办的其他工作。

　　4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

行政文员工作职责6

　　1、负责律所的'档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作；

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作；

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金；

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析；

行政文员工作职责7

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的'服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责8

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的'采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的其它行政工作。

行政文员工作职责9

　　1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查；

　　2、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作；

　　4、做好会前准备、会议设备连接；

　　5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政文员工作职责10

　　1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

　　2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的'上传下达。

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

行政文员工作职责11

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达；

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设；

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的'监督和管理；

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本；

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等；

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护；

　　7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政文员工作职责12

　　1、来访人员接待，接转电话；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、负责工作内容相关的'各类文件归档管理；

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

　　5、完成上级交给的其它行政工作。

行政文员工作职责13

　　行政文员的`工作职责

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发 ;

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　7、完成上级主管交办的其它工作

行政文员工作职责14

　　1、微笑礼貌、热情主动接待访客；

　　2、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

　　3、做好快递收发及登记，保持快递存放区域的整洁；

　　4、办公用品采购；

　　5、上下班点检；

　　6、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政文员工作职责15

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的`其他临时事务。

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