办公室文员工作职责18篇

办公室文员工作职责1

　　1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

办公室文员工作职责18篇

　　2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序;

　　4、完成上级交代的其它工作。

办公室文员工作职责2

　　1.协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的前期调研及投资测算工作，编写可行性报告;

　　2.参与公司战略规划编制及规划执行管理;

　　3.协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作;

　　4.协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等;

　　5.完成领导交办的`其他工作。

办公室文员工作职责3

　　1、人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2、月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3、办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4、办公室资料文档处理文件归档等；

　　5、负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的.事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6、领导临时交代的其它事务。

办公室文员工作职责4

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的.认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员工作职责5

　　1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作；

　　2、负责做好本公司业务范围内的台帐，确保各类数据的准确；

　　3、处理好与客户的工作关系，做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的.相关问题；

　　4、负责来访人员的接待、会议组织等工作；

　　5、配合做好本部门的其他日常事务；

　　6、完成公司领导安排的其他工作。

办公室文员工作职责6

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

　　4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

　　5、协助项目授权书的'申请及盖章等工作;

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递;

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

　　8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

　　9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员工作职责7

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的`审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2.1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责8

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的`维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的其他工作

办公室文员工作职责9

　　1、主要负责CRM管理员工作。

　　2、负责每天筛查CRM成交客户信息是否完整，填写是否准确并提醒业务更新。

　　3、负责客户导入与资源分配。

　　4、每天根据系统新增的客户跟进记录判断客户是否有效并梳理等。

　　5、每月初检查上月所有合同填写是否规范。

　　6、后期核对工单是否存在错漏问题。

　　7、领导交待的其他事务。

办公室文员工作职责10

　　1负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2统计每月考勤报表。

　　3负责员工招聘入职调岗离职等工作手续的'办理。

　　4部门相关合同文件员工档案资料的管理。

　　5公司办公用品的申购采买发放管理。

　　6协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室文员工作职责11

　　(一)调研和信息工作

　　1.根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展，对公司工作管理的意见和建议，并分析整理和上报公司上级，为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研，参与制订公司工作计划。

　　2.收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

　　3.制订公司管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4.组织协调公司各单位信息系统的应用，提供咨询，为公司领导提供信息服务。

　　5.做好公司信息网上发布工作。

　　6.组织、协调公司的统计工作，完成公司各项统计报表。

　　(二)协调和督办工作

　　1.根据公司上级、管委的决定，具体安排上级、管委的工作日程，有关会议和重要活动。

　　2.组织、安排公司的有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查决议贯彻实施情况。

　　3.负责检查、督促公司上级、公司办公会议以及公司上级、管委关于公司工作的决议、决定的贯彻执行情况，并及时汇报。

　　4.了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

　　5.根据公司上级决定和公司长指示，会同上级办公室、公司长办公室安排、筹备和组织公司主要会议、重大活动。

　　6.协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

　　7.负责组织协调公司外友邻单位和公司内有关单位共同办理的综合性工作。

　　(三)文秘工作

　　1.根据领导的指示和要求，负责起草公司工作计划、总结、报告、决议、通知等文件;组织起草公司规章制度。

　　2.负责公司公文、电子邮件的接办和处理。

　　3.负责公司公文收发、传递、呈批、清退、归档工作。

　　4.负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

　　5.掌管公司上级、办公室印章的使用。

　　6.根据办公室领导的指示，组织与安排办公室工作会议，做好会议记录。

　　7.负责草拟公司节假日放假通知，编印公司节假日值班时间表。

　　(四)保密和机要工作

　　1.负责公司机要件的收发，做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理，按有关规定及时分卷归档。

　　2.根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

　　(五)行政管理工作

　　1.负责草拟公司行政管理的规章制度。

　　2.负责组织安排或协助有关部门做好公司会议、庆典活动的会场布置工作。

　　3.负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

　　4.负责公司办公设备、家具及办公用品等物资的配备、管理和礼品制作管理工作。

　　5.负责公司传真、收发、文印、复印工作。

　　6.负责公司车辆调度和管理。

　　(六)信访和接待工作

　　1.负责接待、受理群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

　　2.督促和了解批交有关部门处理来信的情况，及时向公司上级、管委报告。

　　3.负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

　　4.为公司领导到公司开会、工作安排交通车辆，做好接、送、通讯联系等工作。

　　5.负责公司接待参观的管理。

　　(七)宣传工作

　　1.根据公司部署，协助学公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

　　2.根据公司的部署，开展公司的精神文明建设，建设文明公司，监督、指导公司内的文化活动，确保公司园文化的健康发展。

　　3.配合学公司宣传部做好公司宣传报道、新闻发布等工作。

　　4.做好公司展览、展示，公司宣传品、宣传刊物(专栏)的组稿，以及公司宣传园地的规划、建设工作。

　　5.负责公司邮政管理、公费报刊的订阅。

　　6.负责协调公司各项重大活动摄影、摄像工作，收集新闻媒介对公司的报道、评价情况。

　　7.协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

　　(八)人事工作

　　珠海公司人事管理是学公司人事管理工作职能的延伸，珠海公司与学公司人事处共同管理公司人事工作。

　　1.根据珠海公司的`建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

　　2.负责公司职工的考核、奖惩、培训，职工福利，公、事假审批。

　　3.负责公司职工特区补贴和合同制员工工资的管理。

　　4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、劳动合同签订、社会保险的投保、申领，工资审核和考核等。

　　5.协调公司人事与地方有关部门的关系。

　　6.建立、完善公司人事档案的管理。

　　(九)财务工作

　　珠海公司财务管理是学公司财务管理工作职能的延伸，学公司财务与国资管理处工作职能延伸管理公司财务工作。

　　1.负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

　　2.参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

　　3.负责公司基建项目工程款项的核算，定期编制基建投资报表。

　　4.负责财务收支的组织与审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

　　5.参与公司各项建设的招投标工作，对资金的使用方向、合理性等作出监控。

　　6.负责公司企业化管理单位的会计核算、会计监督。

　　7.负责公司园卡的管理和发放。

　　8.发放学生奖学金及公司学生学费催收工作。

　　(十)外事工作

　　1.负责与学公司外事处的联系，协助外事处在公司的外事活动，是学公司外事工作职能的延伸。

　　2.接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

　　3.协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

　　(十一)档案工作

　　珠海公司档案管理是学公司档案管理工作职能的延伸。学公司档案馆工作延伸管理公司档案业务工作。

　　1.负责公司建设、管理、运行中产生形成的档案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2.负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

办公室文员工作职责12

　　1、来访人员接待，接转电话;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、负责工作内容相关的.各类文件归档管理;

　　4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3、完成上级交给的其它行政工作。

办公室文员工作职责13

　　一、严格遵守公司规章制度,没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、主要负责门卫的监督管理工作.

　　四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的.上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作;日常办公设备的管理和维修;员工用餐券、制服的领用发放管理;主要负责各类费用分摊工作。

　　九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作;主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员工作职责14

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

　　3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　4、完成上级安排的`其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的道德品质和企业意识;

　　2、具备积极态度，执行力;

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作;

办公室文员工作职责15

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标；

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的'需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

　　办公室文员工作职责7

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的其他临时性工作;

办公室文员工作职责16

　　l、负责公司日常办公室事务:

　　3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的`对账单；

　　4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;

　　5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；

　　6、负责定期对仓库进行盘点;

　　7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。

办公室文员工作职责17

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定上传下达的各类文件，协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

　　三、负责文件的.手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

　　四、其他办公室文员类工作。

办公室文员工作职责18

　　1、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

　　2、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　3、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　4、完成日常的.正常管辖范围内的工作

　　5、工作资料的保存、分类、归档、保管

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