办公室文员的工作职责（集合18篇）

办公室文员的工作职责1

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

办公室文员的工作职责（集合18篇）

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　5 、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的.使用效率，提倡节俭。

办公室文员的工作职责2

　　1. 出勤统计：

　　协助授课教师统计出勤率、未出勤者电话回访，记录回访结果，课后反馈给任课老师签字确认。

　　2. 课件备档：

　　教师授课所用PPT，WORD文档及相关授课资料的课后备份，每节课后向任课教师索取并签名。

　　3. 家校沟通：

　　配合授课教师，每季度与家长之间定时沟通，主要了解孩子在家的表现、需要改进的地方，家长满意度，并将结果反馈给教师。

　　4. 网站维护：

　　包括网站信息的编写、及增删改等，学生信息的电子化管理。

　　5. 短信群发：

　　短信平台信息维护、包括信息更新、短信编写、发送等。

　　6. 文档归整：

　　主要包括学生档案、活动资料、公司文件及各项纸质资料或电子资料等。

　　7. 票据整理：

　　整理和保管公司财务发票，报批后月底送交会计事务所入账。

　　8. 考勤管理：

　　如实进行员工考勤，月底出考勤报表，不得有任何作弊行为。

　　9. 事务处理：

　　主要包括快递收发，刊物的'订阅和分发，教学设备的管理，办公用品、学生用品的整理和保管。

　　10. 活动组织：

　　组织公司内部联谊活动，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司员工档案管理、人才招聘，劳动关系的确定，缴纳社保等。

　　12. 其他事务：

办公室文员的工作职责3

　　1、负责建立新品款号，并在系统内输入物料基本信息

　　2、协助完善定价信息，3、制作样衣图，看样会评分表等看样会前的准备工作

　　4、负责新样的.库存管理

　　5、负责建立大货款号

　　6、负责完善工艺单面辅料信息

办公室文员的工作职责4

　　1 负责全厂员工考勤更新与异常处理；

　　2 负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

　　3 负责处理关于考勤事宜方面的内部联络书；

　　4 负责验厂考勤；

　　5 负责每月离职申请表的核对；

　　6 负责每月验厂请假条的.核对；

　　7 劳动合同签订；

办公室文员的工作职责5

　　职责：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　2、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

　　3、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

　　4、完成上级安排的其他工作任务。

　　任职要求：

　　1、具有良好的'道德品质和企业意识；

　　2、具备积极态度，执行力；

　　3、熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作；

办公室文员的工作职责6

　　1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作

　　2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作

　　3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理

　　4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理

　　5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作

　　6、负责员工考勤记录汇总、外出登记，为薪资核算提供可靠依据

　　7、协助办理新员工入职手续，更新公司花名册、通讯录

　　8、完成上级领导交办的'其他工作

办公室文员的工作职责7

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理；

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进；

　　3、协助财务部做好施工项目的`材料采购、工期管控和进场跟踪；

　　4、各部门各类文件整理、统计工作；

　　5、领导安排的其他临时性工作；

办公室文员的工作职责8

　　1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜；

　　2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐；

　　3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍；

　　4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的'准备与整理；

　　5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度

办公室文员的工作职责9

　　一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。

　　二、负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。

　　三、负责门卫的监督管理工作、

　　四、负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。

　　五、负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。

　　六、配合部门负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。

　　七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的`管理性文件和资料。负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。

　　八、负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；负责各类费用分摊工作。

　　九、负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。

　　十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。

　　十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。

办公室文员的工作职责10

　　1、负责驻场部门人员的`工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员的工作职责11

　　1、线上收集大米产地、米厂、大米品种、价格等市场信息

　　2、简单的仓库登记、写出仓单、送货单

　　2、辅助撰写微信公众号文章、知乎文章

　　3、辅助策划微信、微博等线上平台的.促销活动

　　4、兼顾其他办公室日常工作

办公室文员的工作职责12

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的`一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员的工作职责13

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的`撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员的工作职责14

　　1、协助部门负责人开展新项目开发的可行性研究，负责意向性投资项目的'前期调研及投资测算工作，编写可行性报告；

　　2、参与公司战略规划编制及规划执行管理；

　　3、协助部门负责人开展公司治理机制建设，落实公司股东会、董事会、监事会日常工作，包括会议筹备、文件起草、会议组织与服务、会议记录、纪要整理、档案保管和执行督办等工作；

　　4、协助部门负责人持续完善公司制度体系建设，起草法人治理相关制度等；

　　5、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责15

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送；

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作；

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作；

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的.录入排版与打印；

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务；

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等。

　　8、领导交办的其它事宜；

办公室文员的工作职责16

　　1、记录办公室日常工作，整理合同归档，快递信息，物流信息等，

　　2、熟练运用办公软件，对于生产型企业的流程熟知。

　　3、具有良好的理解沟通学习能力。

　　4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等

　　5、完成上级交给的`其他事物性工作

办公室文员的工作职责17

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的`报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作（投标文件的编写、装订等）

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作；

　　4、跟踪投标工作的后续进行；不断改进投标及标书制作工作；

　　5、协助项目授权书的申请及盖章等工作；

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复；

　　8、人事行政其他各项工作（包括但不限于协助人事招募）

　　9、完成领导交办的其他工作。

办公室文员的工作职责18

　　职责：

　　1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度；

　　2、负责公司公文的撰写；

　　3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；

　　4、负责会议记录和文字材料的`整理；

　　5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析；

　　6、协助总助协调处理各部门的协调工作；

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历；

　　2、熟悉公文写作格式，具备商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力。

【办公室文员的工作职责】相关文章：