关于前台文员的工作职责14篇(精)
关于前台文员的工作职责1
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、热情、周到接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
4、协助公司员工的'复印、传真等工作;
5、负责办公用品采购、管理、发放统计工作;
6、负责公司培训、会议的工作安排;
7、完成上级主管交办的其它工作。
关于前台文员的工作职责2
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、文件、快递等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员的工作职责3
1、负责公司前台访客接待、办公用品的.采购管理工作,月度考勤统计;
2、负责办公区域环境卫生整洁,保证公共设备安全及正常运转;
3、协助公司活动的组织、筹划及执行
4、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员的工作职责4
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、接待访客,引导接见,招待茶水;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、办公用品及日常用品的采购、发放、库存管理;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、负责行政各类费用的.单据报销,名片制作、货品合同等管理工作;
7、相关供货商等公司对外关系的建立及维护
8、办公环境的布置、清洁、维护等后勤管理(绿植维护和保养)
9、负责人员招聘电话邀约、人员入离职手续办理,人事变动信息更新管理
10、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员的工作职责5
工作职责:
1、负责公司前台接待工作、电话转接、花草的管理、面试电话联系;
2、公司各类信件、包裹的发送、签收及分送工作;
3、公司员工外出费用报销、员工发票(原始凭证)处理、备用金保管;
4、日常资料整理等一般行政事务;
5、主管安排的其它任务、
任职要求:
1、18—24岁,身高1、60米以上;
2、中专以上学历,专业不限;
3、外形靓丽,声音甜美,懂得基本的社交礼仪,具有亲和力;
4、普通话流利,熟悉常用的`办公软件;
5、性格活泼开朗,工作细心认真,思维敏捷,注重效率;
6、富有爱心,热爱花草。
关于前台文员的工作职责6
1、负责办公室日常办公制度维护、监督、管理;
2、负责在OA平台发布公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递;
3、固定资产购买,办公用品管理,领用、发放、登记、盘点等工作;
4、公司办公环境的维护、管理;
5、员工入职手续办理,劳动合同的签订、续签与管理;
6、员工离职的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等人事工作;
7、公司来访客人的接待工作;
8、完成领导交办的'临时事宜等。
关于前台文员的工作职责7
1、负责公司前台客户接待及电话接转;
2、根据客户要求的技术参数或样品,协助选型及不同品牌之间产品的替换;
3、负责办公设备及公共设备的管理;
4、制作、打印、核对收银相关凭证;
5、其它事宜:订单执行过程中所有往来单据的保管、资料的打印复印,对内外联系单制作、协助紧急货物的`提货及配送等琐碎的工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员的工作职责8
工作职责:
1、熟悉公关礼仪,全面负责公司前台对内对外工作;做好前台"5S",树立公司前台仪表形象;
2、对待来客有礼有仪,负责人员出入、物品出入的登记管理工作
3、负责前台电话礼貌接听和转接工作;
4、负责快递业务的跟进与联络、信件及资料的签收,并及时传递给相关收件人,做好收件人签收登记;
5、按照公司程序规定审核所有外出申请单、请假条、出差申请单,并将相应的出勤记录输入考勤系统;
6、负责日常用品的采购、入库、发放、登记、报销。
7、执行公司文件管理程序,具体负责公司文件的编号、修改排版、传阅、审批、发行、回收、归档、保管、销毁工作;
8、电子传真的查找及转发
9、上级交办的其他工作
任职要求:
1、年龄20—28岁
2、性格活泼开朗,有耐心;
3、身高160CM——170CM,五官端正,身体健康有活力、精力充沛;
4、熟悉电脑及各类办公软件的运用,打字速度快,能够合理有效地管理各类文档;
5、有良好的`职业道德,能够严守机密,具有高度的责任感和敬业精神;
6、能够认同公司的文化,愿意与公司长期共同发展。
关于前台文员的工作职责9
1、负责前台接待,电话的接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误
2、负责来访客户接待,基本咨询与引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌
3、对客户的投诉电话,要及时认真的记录,并于时间传达给客户管理部
4、能应付基本文员所需完成的工作,收发传真,信件
5、协助办公卫生环境干净
6,及时完成领导交办的.其他工作
关于前台文员的工作职责10
1、前台接待工作,形象气质佳;
2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;
3、工作认真负责,积极配合领导;
4、英语四级以上,熟练使用办公软件;
5、良好的沟通、协调能力,表达能力强,突出的执行能力;
关于前台文员的`工作职责11
工作职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责信件、快递的安排与配合完成部分文件的打印、复印、文字工作;
4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工登记;
5、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的`登记;
6、完成领导交办的其他或临时工作。
岗位要求:
1、身高160cm以上,大专以上学历,形象气质佳,谈吐文雅有礼;
2、工作耐心、细致、谦和,为人热心、认真、负责;
3、具备基本公文写作能力,良好的沟通、文字语言表达能力;
4、熟练使用办公软件和办公设备,有一年以上行政/人事文员经验尤佳,优秀应届生可考虑;
关于前台文员的工作职责12
1、负责前台服务的`接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;
4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;
5、负责每月文具购买;
6、负责业务账单核对及发送打单邮件;
7、负责制定季度表格及出勤表格;
8、负责办理外国人工作证
关于前台文员的工作职责13
1,公司商学院的前台工作,客人来访接待,登记,指引,介绍公司等客人接待工作。
2,公司商学院的日常事务运作,资料整理,文书工作。
3、配合商学院讲师做好培训工作
4、公司商学院的物资申请、物资发放、物资保管等后勤工作
5、商学院储备讲师
关于前台文员的`工作职责14
1、负责公司来人登记、前台接待及电话接转;
2、合同签订,指纹录入等入职手续的办理;
3、公司花名册及通讯录的及时更新与管理;
4、办公用品的采购与领用登记;
5、社保系统的'维护
6、完成上级交给的其它事务性工作。
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