董事长秘书的工作职责(热门)
董事长秘书的工作职责1
工作职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的.各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
董事长秘书的工作职责2
工作职责:
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密。
10、负责群众来信、来访的'接待、办复工作。
11、完成领导交办的其他工作。
董事长秘书的工作职责3
工作职责:
1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理,分拆信件、报纸的.放送;
2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作;
3、负责收集及统计总经理所需的各类报表;
4、文具、茶水准备,家具、物品有序摆放;
5、办公室卫生标准检查及监督执行;
6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
7、保管公司印章,制定公司印章使用标准及审批流程;
8、图书资料的整理归档,借、还登记清晰。
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