采购内勤工作职责

时间:2023-07-26 16:38:33 工作职责 我要投稿

(精选)采购内勤工作职责8篇

采购内勤工作职责1

  1、负责采购订单与合同及时下达与签订,跟进付款及时性及准确性;

  2、负责采购返利核算与数据审核;

  3、负责商城系统后台单据操作;

  4、负责采购运输跟踪、到货管理和质量监督;

  5、负责采购产品与财务月度对账;

  6、负责采购单据的保存及归档工作;

  7、负责日常供应链管理;

采购内勤工作职责2

  1、协助采购部主管、经理处理其负责部分采购工作及表格规划、制作

  2、协助采购部主管、经理考察其负责部分采购单位资质实力

  3、负责存档部门采购合同、订单以及供应商营业执照等文件

  4、负责整理采购员签订合同交采购部主管、经理签字,盖章

  5、负责采购部主管、经理签字盖章文件转回采购员以及存档

  6、负责采购部人员休息安排提交采购部主管、经理审核

  7、其他采购部主管、经理安排事项及协助事宜。

采购内勤工作职责3

  1、及时跟踪及处理厂家反馈,维护上游关系;

  2、根据客户有关信息和需求,相关市场讯息的.挖掘与整理收集;

  3、负责联络沟通上级经销商,建立客户资料及档案,完成相关报表;

  4、负责整理客户资料,购销协议,负责应付账款的管理;

  5、协作销售团队的工作,帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

采购内勤工作职责4

  1、完成责任商品的采购,满足公司销售需求;

  2、审核供货单位资格,按要求与供货单位签订购销合同或采购协议;

  3、确保各项手续办理的完整、及时;

  4、处理采购商品结算的审核、单位往来帐的.核对,确保帐务清晰;

  5、维护客户关系,争取与供货单位建立长期互利的合作关系;

  6、处理退补价、退货,发票的催收、签收,库存、到货跟踪、收货差异等。

采购内勤工作职责5

  1、协助部门经理完成各类采购工作。

  2、根据部门工作需要,负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。

  3、负责各类物资供应商资源的收集整理工作。

  4、负责各类物资的询价工作及合同的`签订工作。

  5、负责采购订单的统计、分析及结算工作。

采购内勤工作职责6

  1、负责各项目采购合同的收集、整理及存档;

  2、负责接收发票,制单(整理合同、入库单、合格证),经审批后交财务部挂账;

  3、负责编制月度付款计划,经部门主管审批后交财务部;

  4、负责售后服务反馈质量信息的收集、汇总。

  5、负责部门办公用品需求申报;

  6、其他领导交办的`事宜。

采购内勤工作职责7

  1、梳理部门业务合同,建立了完善的合同台帐。

  2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

  3、及时安排产品订单、出库等业务事宜,按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况,核对入库数量,做折让等。

  4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项,订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

  5、收集整理产品图片上传至公司网盘,方便各销售部门查询使用。

  6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

  7、协助销售部门处理产品质量问题工作,包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等,推动产品质量问题解决。

  8、协助接受代理的.提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

  9、完成供应商分类整理和归档的工作。

  10、认真完成领导安排的其他工作

采购内勤工作职责8

  1、协助采购经理进行采购内勤方面的工作;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、协助采购经理进行供应商的联络工作;

  4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

  5、完成领导交办的.其他任务

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