[热门]晚会策划方案模板
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,我们需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。那么方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编为大家收集的晚会策划方案模板,希望能够帮助到大家。
晚会策划方案模板1
一活动主题:
迎新晚会
二活动目的:
欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间:
xx、10.15晚7:00至9:00
四活动地点:
学生活动中心
五活动对象:
大一新生
六活动主办方:
报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方:
八活动意义:
浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2、在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的'赞助。
4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1、当日下午组织会员进行会场的布置
2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7、晚会期间安排人员维序会场秩序。
8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1、节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
晚会策划方案模板2
目录
一.策划说明
二.开幕式表演
三.有魔有young
四.前期准备
五.活动工作安排
六.活动流程
七.活动结束
八.物资评估
九.紧急预案
十.可行性分析
一、策划说明:
1.主办方:XXXXX
2.活动名称:a.民族文化节开幕式表演b.有魔有young
3.活动主题:丰富校园文化,推广魔术艺术4.活动目的:为了丰富在师生的课余生活,让他们体会魔术的神奇,以及它带给人们的乐趣。通过此次活动,放映有关魔术的视频,增进他们对魔术的热情和兴趣。让社员和全校师生可以了解到魔术的世界。
二、民族文化节开幕式表演
1.时间:XXXXX
2.内容:魔术表演
3.物资评估:魔术道具海报条幅
三、有魔有young
1.时间:XXXXXX
2.地点:XXXXXX
3.活动开展形式:游戏
4.活动内容:体会魔术世界,教授魔术知识
5.面向对象:全院学生以及邀请校领导和老师,社联,学生会的人员出席(具体人员待定)
四、前期准备
1.宣传:在食堂门口展板上张贴海报(一张),写通知(2-3张),挂条幅
2.场地申请:提出书面申请,在活动前两天申请到场地
3.邀请人员:活动前一天完成邀请(包括邀请其他社团表演)
4.会场:开场前两小时前,机器设备检查,及会场清理,布置完毕
5.设备:在活动开展之前,相关仪器设备的检验完毕。放映的.短片能够高清播放
6.物资来源:社费
五.活动工作安排
1.社长联系出席人员,负责总体流程。
2.宣传部负责宣传活动,以及活动现场记录和录制
3.活动部负责会场布置及整个活动的秩序。
4.主持人由社团里有较好的表达能力和组织能力的人担任(2名)
5.活动结束后,全体工作人员进行打扫
六.活动流程
活动开始前10分钟入场完毕,组织就位
7:00整有一个开场秀,主持人宣布活动开始
主持人介绍到场嘉宾,发言
开始放映魔术视频
游戏,进行互动
其他社团表演
继续放映
短片竞猜(有奖)
主持人宣布结束,退场
七.活动结束
活动结束后,完善会场记录
进行活动总结,积累经验
制作影集,记录此次活动
八.物资评估
九、紧急预案:
1.活动开始后,话筒出现问题,提早准备电池和备用话筒
2.放映期间出现黑屏,及时请相关人员进行修理
3.活动间断,及增添候补活动
4.现场混乱,多补给维持秩序的人员
十.可行性分析
1.此次活动,不仅能极大地丰富我们的大学生活,而且能为同学们在无聊的时段带来别样的乐趣。
2.本社团本着“树立鉴赏意识、发展创新思维、培养观察能力、提高创作欲望”的宗旨。让观众开拓思维,体会魔术的奥秘。
3.活动开展期间,有魔术社内部成员当场讲授,观众可以学习到魔术,乐在其中。
4.同时展示社团风采,繁荣校园文化。
晚会策划方案模板3
一、活动目的
为了增强全体教职工的凝聚力,丰富校园业余文~生活,表达学校对全体教职员工节日的关怀与问候,同时给教职员工搭建一个展示自己才华的舞台,特举办20xx年庆新年元旦联欢会,让全体教职工欢聚一堂,开心快乐地总结过去、展望未来,共同度过一个欢乐祥和的'元旦。
二、活动主题
玉兔来临闹新春,欢天喜地迎新年。
三、活动对象
全体教职员工
四、主办单位:XXX学校各部门
五、活动内容和形式
1.形式不限,可单人或教研组组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈、现代舞蹈(组合式)、相声、小品、朗诵等;同时穿插趣味活动,内容要健康向上,富有创意,旨在展现教职工精湛才艺和精神风貌。联欢会结束时举办舞会。
2.具体的节目编排由各教研组负责,每组至少一个节目。
3.各节目于12月XX日前报给XXX。
六、人员分工安排
总策划:XXX、XXX
主持:XXX、XXX
音响:XXX、XXX
会场食品、会餐安排:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
晚会策划方案模板4
一、晚会主题:
团结向上,青春健康,气氛活泼,发扬中国传统文化,迎新生晚会策划方案。
二、创意阐述
这是以学生会组织带领下的一次新老学生交流舞会。“迎新生舞会”作为一种极具亲和力的交流方式,在各大校园普遍推广,为使我院的校园迎新晚会更具校园特色。因此,今年的舞会有以下设想。
1、特色统一性
中华民族拥有悠久的历史和古老的文化,在历史与现实之间,服饰作为中华民族优秀的发扬经济文化、民俗文化和民族精神的标志,铭记着我们中华民族文化的历史演变,规划方案《迎新生晚会策划方案》。因此,参加舞会者的着装打扮上要体现一些中国特色或民族特色。如服装、饰品、包、鞋等任何一方面都可以有所表现。
2、加强互动性 每一位入场者会分到一个带粘贴性的号码。舞会上穿插几个互动性节目,抽到号的同学上来表演。如“模仿秀”(招募舞蹈才能者示范几种舞蹈基本功,也可带简单道具),模仿最像的有奖。
3、扩大参与性
很多舞会的`组织都忽略了性格内向的同学,因此,在舞会上穿插一种藏族集体舞“锅庄”,动作简单、舒展,团结性强,每个人都可参与。在跳舞的过程中,主持人可向各位同学介绍“锅庄”的起源和意义,也增加了知识性。
4、丰富欣赏性
一些有舞蹈才能的新生、老生,都可以有一个专门展示的机会。个人表演、组合表演都可以。
三、舞会流程
1、曲“幸福拍手歌”中主持人开场。10分钟
2、模仿秀:东北秧歌、新疆舞15分钟
3、带领跳锅庄舞20分钟
4、才能展示10分钟
5、模仿秀:街舞、傣族舞20分钟
6、带领跳锅庄舞20分钟
7、才能展示10分钟
8、新老生自由交流(可以放一些舞曲)20分钟
9、“幸福拍手歌”中结束舞会5分钟
四、奖品资助
中央电视台《综艺快报》资助奖品---江西景德镇瓷盘
晚会策划方案模板5
元旦/圣诞晚会策划方案
一、活动主旨:
放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的平安夜
二、活动内容:活动分两大版块
(一)公司聚餐
(二)元旦/圣诞晚会
三、组织:
四、时间:20xx年12月日:——:
五、主持人:
六、开场台词(由共同完成)
七、地点:
舞台(宽:;长:,面积)
八、背景布置:
所需物品:
!背景红布(内容:钟式图标、晚会名称)
!装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯)
!汽球、彩带、荧光棒
!高性能组合家庭影院一套
!高频度麦克风两支、无线话筒两支
九、晚会其它物资准备:
!茶水供应/啤酒、饮料
!特色水果、糖果、花生、瓜子等
!抽奖礼品
!各种游戏道具(祥见具体游戏规则)
十、艺术拍照艺术摄影:
十一、晚会节目安排:
1、开场热舞表演者:
2、持人上台宣布晚会开始并致开场白
3、总经理致词
4、介绍特约嘉宾
5、娱乐文艺节目:
1)舞蹈名称表演者:
2)女声独唱曲目表演者:
3)男声独唱曲目表演者:
4)魔术表演名称表演者:
5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜、我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送
规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。
对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的.节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。
晚会策划方案模板6
这是一个青春洋溢的舞台,
这是一场激情荡漾的盛会,
这是一杯沁人心脾的美酒,
这是一次震颤心灵的回忆!
让我们吹着新千年继续的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我们艺术学院定于12月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
这次晚会是新生的盛会,更是艺术学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富昌大的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨,在广大师生努力学习科学知识的.同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广大师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品格,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的顽强意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机遇,追求第一。 都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,龙腾虎跃,焕发勃勃生机,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内展开,给广大师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌 。
具体活动策划方案
一、活动主题: 为我们的明天努力
二、活动目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。
三、举办单位:艺术学院团委学生会
四、活动时间: 20xx年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点: 南昌理工学院南院学术报告厅
六.活动形式: 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七.节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康,积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活,特别是当代青少年生活。
八.评分标准:
1.表情自然,动作恰当,口齿清晰(2分)
2.思想内容健康,积极向上(2分)
3.台风好,能面对观众,情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟,详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情,能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九.参赛对象: 全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十.奖项设置:一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力:由文宣部负责出20张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷,9伏电池12个,矿泉水XX瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排:由学习部负责训练礼仪小姐8名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:
①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)
②当天下午3点,组织部负责布置会场
③当天下午6点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数4名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
④当天下午6点,在出入口处,设4名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。
⑤当天下午6点,安排30人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。
⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。
注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序:包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传,包括海报,条幅xx元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券:xx元/张*xx张=xx元
节目单:xx元/张*xx张=xx元
请柬:xx元/张*xx张=xx元
4现场饮料:瓶装水xx元
xx元/箱*1箱=xx元
5.现场摄影:胶卷xx元/卷*xx卷=xx元
冲洗xx元/张*xx=xx元
刻录光盘xx盘xx元
翻录光盘xx盘xx元
6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花xx元
7.奖品总计xx元
其他一切不可知费用小计:xx元
总计:XX元
晚会策划方案模板7
目录 CONTACT
活动背景 …………………………………………………………………………… 3
活动目的 …………………………………………………………………………… 3
活动主题 …………………………………………………………………………… 4
活动流程 …………………………………………………………………………… 4
应急措施 …………………………………………………………………………… 5
活动宣传 …………………………………………………………………………… 6
活动资源 …………………………………………………………………………… 6
经费预算 …………………………………………………………………………… 6
附录1(甲流防控预案) ………………………………………………………… 7
附录2(活动流程具体完成情况表) ……………………………………………… 8
附录3(具体经费支出表) …………………………………………………………… 8
活动主办部门:心理学院分团委,学生会
活动执行组成员:
特别鸣谢:
即08年与外文学院,经管学院共同举办光影XX圣诞大型联谊舞会之后,在院系中得到了很好的响应。一年的时间匆匆流去,不知不觉又到了圣诞元旦来临之际。原本曾经只是参与者的我们,也步入了学生会这个团体。这历年传承的传统活动,在院内有着广泛的关注度和强烈的吸引力。在这辞旧迎新的时节,又有新鲜的血液融入到我们心理学院的大家庭,又有即将完成学业,步入社会的前奏音。那些张扬在09级新生身上鲜活的热情,也依稀在我们的脑海里残存着去年的`印记……
在院领导的大力支持下,我们将把今年的圣诞元旦晚会办得更加丰富多彩,办成今年各个院系学生团体中最好的一场晚会。真正的成为同学们自我展示的平台,相互交流沟通的渠道,将心理学院这个集体凝聚在一起,跨越年级的代沟,跨越班级的阻隔。让心理学院这个优秀的集体再一次展现在全校的视野之中,让……
活动目的
活动流程
活动时间:20xx年12月25日 20:00~23:00
活动地点:(暂不确定)
承办单位:心理学院学生会
参与人群:邀请学院领导,以心理学院同学为主,同时面向全校范围鼓励其他院系同学的参
与。参与活动人数约为200人。宣传覆盖范围达到1500人以上。
具体活动流程
20:00 主持人宣布开幕
20:05 院领导讲话
20:10 节目环节
架子鼓表演 陈基越
民乐演奏 民乐团成员
小品 北国剧社成员
歌曲 一个班的BAND
街舞 心理学院研究生
京剧 夏雨阳
舞蹈 曾好
节目 学生会文艺部成员
NO BODY 心理学院本科生
21:10 游戏环节
纸拔河趣味游戏
纸杯传水
我爱记歌词:规则:1、节目开始,放一首歌,领唱一起唱(会暂停),主持人把话筒交给台下的观众,接唱这首歌,唱对了,上台,一共选六位选手上台。
2、六位选手上台。然后由领唱唱一首歌,从
22:30 主持人宣布晚会结束
前期准备
邀请联系学院领导 负责人:王雪 场地落实及现场布置 负责人:司马帅 节目审核工作 负责人:张骞 现场礼仪人员选拔培训 负责人:王佳玉 舞会扫盲培训 负责人:李文雅 服装道具准备 负责人:陈雨琪 宣传资料设计及海报绘制 负责人:汪开 活动资料收集整理及相关物资购买 负责人:陈曦 商家赞助联系 负责人:宋弋
后台准备
舞台及音响设备调控 负责人:汪开 现场摄像录像工作 负责人:梁媛 后台人员调度及秩序维护 负责人:詹富春 协助商家宣传方式工作 负责人:宋弋 现场秩序维护及善后工作 负责人:苏睿
应急预案
1. 活动时间按照预定计划执行,如过程中出现拖延,可适当晚会延长时间或删减部分流程。
2. 严格控制活动现场秩序,如有特殊情况发生,立即暂停晚会进程。
3. 观众需要提前入场,严格控制体温检测点人流量。避免会场入口出现人员积压。
4. 活动过程中,如发现有人员出现发热等不适状况,需要
大量张贴海报,发放传单(视情况而定),通过飞信对院内同学进行集中宣传。
外场宣传方式(视情况而定)。同步通过广播站及其他院系宣传资源进行大范围宣传。
后期宣传(活动结束一周内)
整合相关活动资料,向学院同学反馈,向校团委学生会投稿。通过心理通讯反映活动效果。
活动资源
活动场地
灯光音响
活动现场布置物资
活动现场食品,水果等物资
晚会策划方案模板8
一、 晚会主题:
写人生,绘前途,歌舞青春
二、 晚会目的:
纪念在校的美好时光,欢送毕业生离校,留下最后的回忆
三、 晚会时间:
20xx年12月6日晚上7:00—9:00
与会人员:20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点:
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位:
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备:
总负责人:
主要职责:负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人:
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人:
负责内容:舞台、会场的布置,会后的清理
3、 晚会现场组
灯光:
负责内容:晚会中灯光的调控、
道具:(20xx年12月1号之前准备好)
负责内容:道具的租借和配置
现场控制:
负责内容:晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人:
负责内容:整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组(20xx年12月1号前)
负责人:
负责内容:影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组(20xx年11月1日前准备好)
负责人:
负责内容:晚会的`赞助
8、 策划组(20xx年6月之前)
负责人:
负责内容:整个晚会的策划,策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人:
负责内容:整台晚会节目的编排
10、 采购组(20xx年12月6日之前)
负责人:
负责内容:会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间:)
宣传:
负责内容:宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程,晚会节目单
资料:
负责内容:主持词,台词、剧本
七、 会中控制:
总负责人:各班班长
负责内容:监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
八、 会后跟进:
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
九、 经费预算:
资料费:台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张) 200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费: 100元
照片洗印费:100元
共计:1000元(不包含服装租借费)
附: 晚会节目表
注:所有节目于20xx年12月4日在校体育馆二楼进行彩排。
晚会策划方案模板9
一.晚会目的:
转瞬间**的脚步已渐行渐远,过去一年,在全体老师及学生的共同努力下,资讯中心走过了忙碌而充实的一年.大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作,三全学院报及广播内容贴近师生生活,得到了学院领导、老师及同学的一致好评;在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流,充分宣传了我院教育工作和办学成绩,学院社会影响力不断扩大.
在**年元旦来临之际,大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会,以加强同学们之间的沟通交流,增强凝聚力,更好地为学院宣传工作服务.同时也希望通过举办晚会,使同学们的特长得到更好锻炼与提高,为我们的'大学生活增添一曲崭新的乐章.并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作.
二.晚会主题:
相亲相爱一家人
三.晚会时间及地点:
时间:**年12月26—28日(暂定)
地点:新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四.主办单位:
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五.晚会拟邀请嘉宾:
学院领导(王志凯书记、杨捷院长、王金文副书记等)
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、
学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六.晚会主要准备工作:
晚会总顾问:陈宏
执行顾问:卢静、王德胜、石磊
按照晚会现场需求,现将晚会现场任务分工落实到人,以保障晚会的顺利进行.
1.总负责人:(负责人:张俊悦、王炎子)
(1)关部门及人员协调确定节目形式,做好各组人员分配,及总体协调工作.
(2)做好与到场领导、老师的沟通协调工作.
(3)定期验收节目组进行情况,确保节目保质保量完成.
(4)监督晚会进行情况,对突发状况做出紧急处理.
2.宣传组:(负责人:王琼阳、代晓莉)
(1)外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作(建议:可以微博、宣传板、广播、海报等形式.)
(2)准备舞台及装饰背景所需物品.
(3)负责联系商家以及赞助商给予赞助
3.节目组:(负责人:李丹阳、金玮娜)
晚会前准备工作:
(1)根据节目单确定节目内容及形式,如选剧本、定歌曲、所需道具等,并确定各节目表演人员(每个节目确定一个总负责人.)
(2)协调节目表演人员按时排练.
(3)根据晚会时间确定彩排时间.
(4)联系主持人准备主持词,及邀请其他学生机构表演节目.
晚会期间工作:
(1)负责指导晚会现场舞台表演.
(2)负责演员候场、出场,保障晚会顺利进行
4.后勤组:(负责人:何磊、张明辉)
(1)负责晚会舞台及现场布置.
(2)负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作;
(3)安排礼仪服务接待人员.
(4)晚会所需物品购买.
(5)会场安全保卫及紧急情况处理.
(6)安排相关人员晚会结束后打扫场地,整理物品.
(7)负责晚会现场所需道具的摆放和回收,维持上下场秩序.5.剧务组:(负责人:耿硕章、邓雷)
(1)联系音响租用事宜,协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试.
(2)制作节目所用的所有ppt及相关视频(每个节目的负责人可以自己制作,如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问.)
(3)负责节目中音乐的顺利播放.
(4)负责晚会现场的拍照工作.
七.晚会节目单:
1.开场:光影秀,结束后跳江南style(负责人:何磊)
光影秀节目参考形式:广汽汽研院11年元旦晚会创意节目-光影秀,建议运用手机和幕布,可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场,可以只简单的摆出倒计时和**的字样.
(15个人左右,根据实际情况人数有所增减)
骑马舞节目形式:模仿网上的改编版骑马舞,建议可以邀请老师的参与,时长两分钟左右.(11个人,突出开场的欢乐气氛)
2.舞蹈表演千手观音(负责人:代晓莉)
节目形式参考:韩国技术学院元旦晚会创意节目,
3.相声(负责人:耿硕章)
节目形式:内部人员协调自选.
4.歌曲对唱(负责人:侯逸君)
节目形式:广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演,中间有语言的互动.(25人左右)
5.话剧(负责人:胡继伟、李婧)
节目形式:以搞笑娱乐为主,内容积极向上.
6.器乐演奏(负责人:李丹阳)
节目形式:古筝、电子琴、葫芦丝(如果有其它乐器的再加入,建议3种乐器最佳)
7.游戏互动环节(主持人负责)
节目形式:100秒不ng(找经典电影片段,配合相关道具,介绍游戏规则,邀请现场十名左右老师或同学上台互动)
8.舞蹈(负责人:刘思玉)
节目形式:内部人员协调安排.
9.微广播(负责人:张若杰)
节目形式:内部人员协调安排.
10.歌曲串烧(负责人:桑志霞)
节目形式:独唱、情歌对唱、女女、男男配合(建议四组最佳)
八.晚会具体流程:
(1)晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排,晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排,晚会当天下午带妆彩排.
(2)晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕.
(3)晚会当天,后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员.
(4)7:00晚会开始,持续一个半小时,8:30结束.
(5)晚会结束后老师代表上台发言.
(6)全体人员合影留念.
(7)晚会结束现场打扫.
九.所需物品及经费预算:
(1)主持人服装租借(两男、两女)320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计:700元
(2)音响设备、四个话筒租借费用总计:500元
(3)饮料、水果、糖果等物品购买费用总计:700元
(4)邀请函12张、节目单15张总计:100元
(5)会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用.
总计:480元
(6)话剧、相声表演所需道具购买.总计:120元
(7)晚会表演人员及主持人化妆.总计:200元
各项费用总计:2900元
晚会策划方案模板10
一、总体设计
1 背景
① 1个背景墙。以红底色为基调映衬表演内容。舞台顶端拉横幅“20xx级研究生迎新晚会”。
② 背景荧光勾勒轮廓,使其在黑幕时也有美感。
③ 舞台背景突出“研续梦想,美丽同行”的主题。
④ 后台用合唱比赛的楼梯,做出颁奖(开奖)嘉宾从楼梯上下来的效果。
2 正台
① 以舞台背景为主体,以剪影(类俏夕阳)的方式衬托演员以及开奖嘉宾的表演出场。
② 两边的幕布一广口瓶方式递加,以增加舞台的纵深感,以来衬托背景。
③ 地毯铺于台面。 3 前台
① 右侧为主持台,供主持人用。
② 舞台两侧的`幕布下方,用扎起的气球做边框,起到装饰性作用。
③ 前台边缘用鲜花装饰。
④ 前台两侧悬挂装饰好的气球,两边的墙壁上粘贴音符的装饰的东西。
二、细节要求
1 主体必须突出“研续梦想,美丽同行”四个大字,亮度最大化。
2 背景后台需要灯光投影出 演员的剪影效果。
晚会策划方案模板11
主持人:王张
剧务:
音响师:
摄影师
照相师
开场
音乐声响起(可用颁奖音乐)张头戴沙巾,身着肚兜搀扶着王上台。(音乐声渐小)
王:“尊敬的各位来宾”
张:“亲爱的各位朋友”
合:“大家晚上好”
张:“欢迎大家参加今晚别开生面别具特色别
来无恙别无选择的新年晚会”
王:“现自我介绍一下。我是@@(港台腔)”
张:“我是##”
合:“我们是网--在您身边TWINS”(两个人摆出一个大猩猩状的心型POSE)
王:“大家都知道啊,后天就是一年一度的新年节了,哎,##啊,你知道新年节的由来吗?”
张:“地球人都知道。12.25日,那是耶稣出生的日子,后来耶稣不是为了人民群众被活活的弄死了吗,唉,之后人们为了纪念他,就把12.25日定为新年节了”
王:“你的意思是新年节是外国人的节日了?”
张:“对呀”
王:“啊~~可是我不这么认为啊,我觉得新年节是咱们中国人的节日”
张:“此话怎讲”
王:“我给你讲一个故事你就明白了”(音乐声响起,)
王:惊堂木一响“您听好了”(很悲伤的)“那是一个风雪交加的夜晚,杨白劳紧抱着双臂,哆哆嗦嗦的回到了家中”(走着面向张)
(张上前搀扶王)张:“爹地,咋的了,被谁给煮啦”
王:(痛苦的抬起张的脸,摇了摇头)“孩啊,自从禽流感在咱们村被发现之后,收成就一年不如一年啦,也没有年终分红拉,一年净赚才几亿~~~美元,现在连地租也交不起啦”(咳嗽)
张:(敲背)“爹地,你拜难过,只要喜儿能做的,你让俺做什么俺奏做什么”
王(惊喜的):“你说的是真的吗?来,爹给你一个礼物,看,(手指着,另一只手捧着一个大球,这是咱家公鸡下的最后一个鸡蛋了,你吃了吧”
张(一口吞下,哽咽)
王:“不瞒你,爹已经把你卖给了黄世仁”“喜儿,,喜儿你怎么了?”
张:“鸡蛋太大,我被噎主了~~~”(一命呜呼)
音乐声大(白毛女慢版)
王:“喜儿是因为吃了剩下的最后一个鸡蛋牺牲的,从此,人们为了纪念喜儿,就把这一天成为新年节”
张突然跳起大喊:“爹,你还没告诉俺你到底把俺卖了多少钱?”
王:“死人不值钱”
王:“OK,不管新年节是西方的节日还是东方的节日,只要大家开心快乐,就是我们自己的节日。接下来,我要请一位重量级歌手隆重登场,说道这位可是无人不知无人不晓,他就是最近在国美电器迅速串红的曾获得今日之星大赛最具潜力奖,最佳睿智奖以及卡拉OK大赛冠军得主,外号文-秘-部-落,大家告诉我他的名字”
张拼命摆POSE中
王:“掌声有请张##带来一售欢快的人情味”
节目一。张##《人情味》
王:“我以前一直崇拜雪村,现在我才发现无论长相还是音质,你比雪村强”(新年音乐响起)
张:“哪里哪里”
王:“不过刚刚怎么没听见掌声啊”
台下鼓掌
王:“这掌声也不热烈啊”
台下掌声热烈
张:“好,让我们来看看哪边的.掌声热烈,哪边的掌声热烈,新年老人的礼物就在哪边”
新年老人拿着糖袋上,撒糖。
王:“今天我们晚会现场就定一个规矩,想吃糖的朋友,只要您的掌声热烈,咱们新年老人就会把糖撒向你”
张:“接下来呢,让大家乐一乐,我们下一个游戏环节叫做天女散花”
王:“我们有请各科出两名员工,一男,一女,走到前面,~~好,二线人员,***,***,***也到前面。由我们的剧务给参赛选手化妆”
王:“预备~~~开始”(音乐响起)
张准备敲鼓
节目二:天女散花
王:“大家手里都有一个纸条,下面由两位店长抽出第一轮幸运观众。第一个:`~~~第二个~~~(获奖感言等等)”
张:“接下来一个游戏叫做踩气球,有请**科自营员工,**,***,***。**科**,**,以及**科***,***。隆重登场”
王:“由我们工作人员准备道具”
节目三。踩气球
点评中
胜利的队员可获得一份奖品
王:“在***星评选过程中,很多员工出心出力,利用工作时间抓紧排练,为门店争得了荣誉。下面掌声有请,**,***,***,***,**,给大家带来的精彩舞蹈——恰恰”(()音乐声起)
节目四。舞蹈
点评中,跳舞人员留下。
采访一下:王:“据我所知啊,这个舞整个学会,好像用了很短的时间”
王:“”
王:“非常不容易,一面要销售,一面还要练舞,请大家再次将热烈的掌声献给台上的俊男美女们”
张:“同时,我们还有一份精美的
礼品”(发奖中)
王:“祝愿他们在年会中能够大放光彩”
抽奖音乐
张:“又到了我们抽奖的时间,请张店和刘店抽出幸运观众”(第一个~~第二个~)
新年音乐
王:“下一个环节,叫做我猜我猜我猜猜猜,掌声有请我们亲爱的三位主管~~还有我们敬爱的**店长隆重登场”
根据时间长短和当时情况酌情处理(可再比一次,二线员工)
音乐停
新年音乐
王:“接下来这个游戏是今晚最具看点的节目”
张:“每科出3名员工,二线也出三名员工”,“自愿组成两队,在规定的时间内呢,哪一个队连起的队伍最长,哪一个队最长哪一组胜利。”
王音乐声起。开始
节目七,比长短。胜者奖励洗发水一袋
王:“节目进行到这里呢,我想每个人都被今晚气氛所感染”
张:“每个人的心里都是暖的”
王:“20xx年很快过去,在这一年的时间里,大家已经把同事看作自己的亲人、和朋友”
张:“相信我们的6位主管们也有很多话想对自己的员工说,但是千言万语,都汇成一张小小的贺卡,载着他们的祝福,载着他们的期盼”
王:“下面请6位主管走上来,将他们亲笔写下的祝福送给你们”(音乐响起)
张:“同时,公司评选出四位优秀员工,他们是,请走到前面”
获奖感言
王:“希望你们在今后的工作当中能够再创佳绩”
张:“我们的主管先不要走,主管请走到前面,面向你们的员工”
王:“请各位主管们给你们的员工最热烈的掌声,~~大家辛苦了”
张:“大家每个人面前都有一杯红酒(摄像)让我们端起酒杯,共同祝愿,**店明天因你们而精彩.”
王:“看看周围的同事,都是我们一年来的好朋友好战友,让我们一同举杯,祝大家幸福、安康。”
王:“最后,我们还不能忘了两个人,我想大家都能够猜到,我们**店的精神领袖,*店长和*店长.”
张:“让我用最热烈的掌声有请*店长给大家讲几句”
张:“今天的晚会就到这里”
合:“明年的这个时候我们再见”
23:50:婚纱走秀不限(时间5分钟)
23:55:结束语
00:00:新年的钟声开始敲响
晚会策划方案模板12
一、晚会时间、地点
时间:xx年10月10日19:00—21:30
地点:电子高专学生活动中心
二、晚会筹备时间安排
前期节目:7月8日~9月1日
节目筛选:9月21日
拉赞助:9月3日~9月28日
主持人选拔:9月30日
第一次节目彩排:9月21日
第二次节目彩排:9月28日
第三次节目彩排:10月8日
前期宣传:9月18日~9月28日
展板宣传:9月28日~10月10日
道具服装准备:9月21日~9月28日
现场音乐制作(包括开场dv):截止9月28日
会场布置:10月9日~10月10日
三、前期具体组织安排
一、拉赞助
负责人:
xx tel: xx
具体任务:
1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);
2、现场吉祥物赞助(征求商家的意见)的场中服务及表演(9月28日截止),按时完成,方便后期的宣传和会场布置工作;
二、晚会宣传
负责人:
xxx tel: xxxx
xxx tel: xxxx
具体任务:
1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;
(截止至10月3日)
2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动;(截止至10月3日)
3、联系协调校外媒体,积极与赞助方沟通协作,努力达成互赢互利的最终目的。
三、道具及服装准备
负责人:
xxx tel: xxxx
具体任务:
1、购买或者制作各种道具(截止至9月11日);
2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备
(截止至10月5日
四、邀请嘉宾
负责人:
xxx tel:xxxx
xxx tel:xx
xxx tel:xxx
具体任务:
1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师;
2、邀请各兄弟学院的学生干部(截止至10月9日)。
五、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人:
xxx tel:xx
xxx tel:xxxx
具体任务:
1、现场座位安排表;
2、入场券的发放须在10月9日19:00完成;入场券的发放须涉及各专业、年级。
六、节目准备工作
负责人:
xxx tel:xxx
xxx tel:xxx
具体任务:
1、主持人选拔与培训;
2、所有通过筛选的`节目均确定为晚会表演节目;
七、晚会礼仪
负责人:
xxx tel:xx
具体任务:
1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作;
2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
(注:所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务)
台晚会搞质量的完成共同努力
晚会策划方案模板13
一、晚会主题名称:
“缘聚振华,放飞梦想”20xx迎新晚会
二、晚会目的及意义
20xx年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学校迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热诚,加入到振华职业学校这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我校举办了这次的迎新晚会,使新生去感受校园的`活跃气息,更带动整个校园的活动气氛,丰富了校园文化生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘出文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动组委会:
总顾问:杨xx
顾问:舒xx,杨xx
总指挥:舒xx,王xx
总负责:梁xx
负责:校团委文艺部、各班班主任及文艺委员
四、晚会主办单位:
怀化市振华职业学校校团委
五、晚会时间:
定于20xx年7月3日晚上7:00
六、晚会地点:
学校大礼堂
七、节目形式要求
节目样式不限,歌舞类节目、语言类节目、互动性节目、舞台剧、模特走秀、健美操等均可,欢迎并鼓励新节目样式的涌现。节目要求内容健康向上,反映校园生活,突出师生同乐。内容尽量贴近主题。每个班至少要编排两个节目确保一个节目选上,具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织,由班主任督导落实。所有节目需提前彩排,最后经过彩排审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。节目时长要求3—10分钟之间,可有转场时间,转场时间不超过30秒。
八、晚会筹备日程安排
节目编排6月30日—7月1日选择主持人,6月30日第一次节目审核,7月2日第二次彩排,7月3正式演出
九、晚会的前期工作安排:
1、场地音箱和舞台灯光音响——团委徐xx
2、节目筛选确定———————节目组老师(团委、艺体老师)
3、主持人确定主持词监督———————————(团委周艳、舒福来老师)
4、晚会节目单、开闭幕词设计————(团委、舒福来老师)
5、歌碟、配乐的验收与排序—————(团委赵远)
6、所有横幅、海报等宣传品制作————宣传部
7、宾评委邀请———————————文艺部
8、舞台设计————————————(梁锦祥总负责)
9、迎新晚会专题报道———————团委文学社
10、现场座位安排及秩序的维护——————政教科
11、新生节目的跟进,指导——班主任、艺体老师老师及团委文艺部
十、奖项设置:
一等奖:一名二等奖;二名三:等奖二名
最佳组织奖二名最佳创意奖一名班主任教师支持奖三名
晚会策划方案模板14
为了积极响应我院“大力推进素质教育,积极开展第二课堂活动”的方针,本着提高我院广大青年学生的主人翁意识,强化同学们的集体荣誉感,激发学生的奉献精神,培养学生的竞争意识,积极营造校园文化氛围。经院爱心社商定,于XX年11月30日举行大型文艺晚会,具体策划如下:
一、晚会目的
通过晚会,丰富学生文化,活跃校园气氛,高举爱国主义旗帜,增强大学生责任意识,大力弘扬爱国主义精神,进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国,实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记教诲,奋发图强,为建设和谐社会做出自己的贡献。
二、组织机构
主办单位:漯河职业技术学院
承办单位:院爱心社
三、晚会主题
忆峥嵘岁月 展青春风采
四、晚会组织宣传
1。组织:我院爱心社策划本次晚会,文娱部召集大批文艺骨干献艺。
2。宣传:通过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨,通过赞助商向社会扩大影响力。
五、晚会节目
1。系各支部选送的一批质量较好的节目。
2。系个人针对本次晚会自编自演的节目。
六、晚会的准备时间安排
1。十一月中旬,确定大体的节目内容及前期准备工作。
2。十一月下旬,组织节目彩排,准备工作进入后续阶段。
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节必须井然有序,内容要紧扣主题,达到深化主题的效果。
2、参加者和表演者必须接受活动策划和组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合,相互支持,保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关人员应及时出面处理,本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的'没一项任务,耐心处理手中的工作,协助晚会筹备组和消—防—队等的工作,帮助其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会相关工作人员需带上和自己责任对应的工作证。
八、经费预算
会场布置、后幕:800
灯光、音响: 600
横幅两条: 600
哨子、荧光棒:300
彩带:50
打印:50
气球:30
租花:200
互动环节礼品:50
泡泡机:100
彩光灯:100
总计:2850
九、赞助方面
1。可将赞助商简单信息引入幕布
2。晚会时,可在院广场悬挂赞助商条幅
3。节目进行时,可由主持人对赞助商提名感谢,并宣读赞助商简单信息
4。互动环节可将赞助商信息编制成问题供大家提问
5。冲气模上可悬挂赞助商信息
6。可在校内张贴海报
7。可将赞助商信息制作成宣传版面供大家详览
十、晚会后期工作:
1。为各高校代表分发小礼品(即贵公司所产商品或贵公司冠名的物品,可由贵公司自己制作)
2。费用处理
3。书面总结
4。vcd制作及网络宣传
晚会策划方案模板15
一、整体情况
1、晚会主题名称:
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx学院的风采、扩xxx校区学生会影响。
3、时间:20xx年xx月xx日19:00—23:00
4、地点:xx体育馆
5、主办单位:党工委、管委会
6、承办单位:学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:xxx
统筹组:xx会主席团
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:xx
组员:文艺部成员及各部和各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:xx
组员:传部、外联部两部部员
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组
组长:xx
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:xxx,xx
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
xx 组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:虞喆达吴雪芬
组员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月xx日-xx日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的.收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
3、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
1、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用元
舞台设计布置 x元
海报 x元
宣传展板x元
宣传横幅x元
2、总预算:xxxx元人民币。
六、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
七、应急控制
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
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