(精)行政助理工作职责
行政助理工作职责1
1、公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;
4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、完成上级安排的其它工作;
行政助理工作职责2
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的.策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
行政助理工作职责3
1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的.有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
行政助理工作职责4
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;
4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的'计划运营工作;
5、完成部分数据分析及业务报告撰写。
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责5
1.负责公司内勤、内务管理工作,及行政文件起草与发放管理。
2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。
3.完成资料、文件的.收集与整理、归档、管理工作。
4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。
5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。
6.完成领导交代的各项临时任务。
行政助理工作职责6
1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的.贯彻实施;
2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;
4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;
5、植物绿化及办公环境维护;
6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;
7、考勤统计及外出人员管理
8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;
9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;
行政助理工作职责7
负责公司各类文件编制及归档;
报表的收编以及整理,以便更好的.贯彻和落实工作;
负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;
配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;
负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
完成部门经理交到的其他工作。
行政助理工作职责8
1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。
2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的`接待工作。
3、协助公司的人事招聘工作。
4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。
5、招标公告信息收集、整理。
6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。
行政助理工作职责9
1、文件复印、快递、信函、传真的收发、前台电话的接听、来访客人的'接待
2、协助整理文档、打印资料,购置办公设备、办公用品,图书管理
3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动
4、协调、统计各部门的工作需求
行政助理工作职责10
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;
行政助理工作职责11
1、负责员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
2、人事档案管理,建立人才档案;
3、负责公司考勤管理,做好考勤统计工作;
4、负责人事资料的'录入、维护和管理;负责人事资料的录入、维护和管理;
5、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;
7、负责社会保险及商业保险的办理;
行政助理工作职责12
1、负责办公室日常办公用品的管理工作。
2、负责公司固定资产的.管理工作。
3、协助主管对于各类工作进行审核工作。
4、负责公司消防安全管理工作。
5、负责公司一切对外的沟通协调工作。
6、负责组织公司各类活动。
7、负责公司日常行政管理工作。
行政助理工作职责13
1、负责转接电话、邮件和信函;
2、负责来宾的登记接待工作;
3、负责每日快递的寄发和统计;
4、负责名片申印、发放;
5、负责办公用品的请购、发放、保管;
6、协助完成公司行政事务的'相关工作。
行政助理工作职责14
1、协助上级领导执行销售计划,跟踪销售进度;
2、通过电话与客户进行有效沟通,了解客户需求,与客户建立良好的合作关系;
3、负责收集、整理、汇总客户信息等资料,提出分析报告,为上级领导决策提供参考;
2、协助上级领导做好部门内务工作,包括会议的记录,商务对接,合同签订等;
4、负责公司微信和官网的`日常运营,包括内容编辑和发布,宣传资料、活动策划等;
5、领导交办的其他任务。
行政助理工作职责15
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的'任务。
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