年会策划方案

时间:2023-07-09 08:11:11 策划方案 我要投稿

年会策划方案(精选15篇)

  为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么优秀的方案是什么样的呢?以下是小编收集整理的年会策划方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

年会策划方案(精选15篇)

年会策划方案1

  一、概况:

  1、晚会时间:20xx年2月5日(正月十四)

  2、晚会地点:

  3、晚会形式:圆桌西餐自助形式

  4、参与对象:xx公司全体员工

  5、目的`:

  6、晚会分4个板块:20xx年工作总结、表彰、节目演出、抽奖问答

  二、晚会流程:

  前期准备

  1、节目征集:2月2日前上报办公室,每个部门至少一个节目,xx负责。

  2、会场布置(舞台、横幅制作等)办公室、外联部、xx负责。

  3、点心、瓜果每桌约70元/桌(约20桌共1400元)xx负责。

  4、办公室采购证书。

  5、安保(xx负责)

  6、音响组(xx、xx)

  7、主持人:xx、xx

  晚会流程

  1、介绍出席晚会的领导及嘉宾;

  2、x董事长做20xx年度工作总结(准备话筒架);

  3、优秀员工表彰会(托盘、礼仪、颁奖领导);

  4、x董事长宣布晚会开始;

  5、开场舞,节目演出;

  6、演出期间,穿插抽奖问答:(1)问问题,答对者送纪念品一份。(2)抽奖,

  设一、二、三等奖,一等奖1名。二等奖2名,三等奖3名,把所有员工的名字投入到抽奖箱里,由公司领导分别抽奖。

  7、结束歌舞,晚会结束。

  三、费用预算:

  1、点心、水果、菜品等x元。

  2、礼品:

  3、证书:

  4、节目是否评分?

年会策划方案2

  一、年会前言:

  走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去 回首旅途,胜利的笑容正在蔓延 携手今宵,高歌这一路荣耀感动 展望明朝,伙伴们,让我们携手同行 一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈。 执着、梦想、追求、团结、我们共同燃心为香,巅峰领跃!

  二、年会主题:

  放飞梦想 超越无限

  三、操办原则:

  造场,借势,深入人心

  四、年会的准备

  1、会场的布置:

  一.有好的会场音响舞台灯光效果和好的年会环境,能让大家一起就餐

  二、年会场地两边挂着关于公司理念(文化)的一些条幅

  三、为公司第一名(业绩和各岗位优秀员工)准备奖杯,大红花,奖金(优秀员工和优秀父母奖金),最好也准备一些特等奖和安慰奖。

  四、参加人员:公司全体员工

  公司各部门领导

  优秀员工父母及领导父母

  公司大客户

  五、座位安排:嘉宾及领导由专门人员引导入坐

  六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片(展架)

  七、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧

  八、年会流程安排:

  (开场先放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

  1、业绩前十名分享(主持人从十到一顺序)

  DJ:上场颁奖时要放震撼人心的音乐和舞蹈音乐

  主持人宣读他们的业绩并对每个人做简短的介绍

  (前十名最后上场走红地毯到台上,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断)

  2、颁奖仪式:奖励旅游的优秀员工,现场颁奖

  3、颁发伟大的父母养育奖(此奖由对公司有帮助的人或会员颁发)

  4、分享

  ①业绩前十名每人分享三到五分钟(最好控制在5分钟以内),对大家有帮助的业务经验或心路历程(前三天让分享的员工就开始准备)

  ②客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在客户的角度给员工提意见!

  (分享完后可以设置一个10分钟的抽奖活动,在整场年会中分3次抽奖,先从小奖开始)

  5、晚会节目

  ①每个部门或小组出几个指定的节目,节目前三名有丰厚的奖励,拉动员工积极参加

  ②一个好的年会创意节目需要结合今年比较流行趣未事件,搞笑片断

  ③也可以从公司今年发生的大事件入手创意年会节目。

  7、互动游戏

  互动不宜久:游戏环节 1~2 个最为适宜, 每个互动游戏不宜超过5分钟,小品表演类不宜超过 10 分钟,否则会造成晚会杂乱与观众审美疲劳。

  8、节目完事后,老板上场宣布明天机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成目的是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺。

  9、让各部门定明年业绩目标,以团队风采展示的形式在年会上承诺。

  10、颁发年货(年货最过年能用上的,在过年的时候时时刻刻忘不了公司老板)

  如果发奖金:本来今年这个员工1000元,拿给他分成几块:

  买年货200元(越实用越多越便宜)

  300元给员工

  100元给孩子

  200元给媳妇儿

  200元给员工父母(以上人员来年来必须签字收到,目的怕独吞,达不到家庭支持的效果)

  九、年会会务的组安排:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、会务总监一人:

  2、场外:

  签到组二人(同时负责茶歇):

  (优秀员工和他的父母先入场,坐在最前排)

  3、场内:

  主持人:男女

  DJ:

  负责在场后给所有前十名包括优秀员工颁奖时拿红花的:

  灯光

  摄影

  物资

  白板组

  迎宾组

  详细时间安排当面碰

  4、年会期间,老板可以适当的和一些高层做一场boss秀,或者在场内看员工展示,表演,最后在台上吹风(明年怎么分钱和员工有关系的话)!

  5、年会后的人员安排(年会上难免会有人喝多的,一定要安排好后续的事情,不然容易出问题)。

  九、年会会务流程

  头一天下午先到会场把会场布置好,会务组全权出马就行!

  十、年会当天

  1、上午

  7:00所有会务组人员在会场准时集合

  (要求会务组的所有成员必须着统一服装,特殊岗位除外,例摄影)

  7:10由会务总监统一点名,安排岗位

  7:40会场外各就各位,准备迎接所有员工到来

  8:00所有员工统一进场,前十名及父母和企业的天先进,然后按照签到的.先后顺序进场!(这期间场内必须放非常非常感动的音乐)

  8:30场内一切准备就绪,主持人做准备(这时可以放一段公司员工平时活动或者日常的一些照片集锦)

  8:40准时开始,主持人上场,开场词之后,先跳两曲疯狂的舞蹈,(由所有领导上前领舞)!

  9:00前十名分享(每人3-5分钟)做一个(时间到)的提示牌

  9:50第一个抽奖环节

  10:00中场休息,要有茶歇

  10:10中场休息结束回到场内

  10:15主持人上场,跳一曲舞蹈

  (1)颁奖仪式(每个领奖的人挑自己喜欢的人给自己颁奖,拿到奖后用一句话表达自己的心声,多一句不让说,时间有限)

  (2)颁发最伟大养育奖(此奖由公司的老板或对公司帮助最大的人颁)

  (3)客户或企业的分享,可分享自己的成功故事或站在顾客的角度给员工提意见!(每人五分钟,3到5个人即可)

  12:00中午休息(聚餐安排在晚上比较好,大家可以放开点吃)

  二、下午

  13:00下午进场,优秀员工和父母和公司的贵人先入场

  13:20节目表演(节目控制在三个小时左右)期间有打分环节,所以不要让人员先走动

  16:20分第二个抽奖环节

  16:30中场休息

  16:50下半场开始上场宣布明年机制调整(最好提几个预选领导)明年员工干多少营业额有多少提成(命脉是员工听完了就兴奋,想做事,老板私下一定要规划好,盖好章后每个部门一份,明年年底兑现承诺

  17:30各部门定目标,(以团队风采展示的形式表现)

  18:30公布并颁发节目前三名或前两名的奖项(一定要当场兑现)

  19:00颁发年货!

  三、晚上

  19:30所有人员聚餐!

  8:30第三次抽奖

年会策划方案3

  一、策划方案

  (1)成立公司年会筹备小组

  本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:xx xxx

  (一)节目组xx xxx

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (二)宣传组xx xxx

  任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

  b、现场摄影及DV摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组xx xxx

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)

  c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20xx”

  主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

  (3)场地选择

  主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定)

  (4)时间确定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)环节设定

  1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

  2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

  3.其它领导及嘉宾致词;

  4.20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

  5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

  (6)会场布置会场内:

  1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅:文字内容:

  3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

  4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

  会场外:

  1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌;文字内容:

  二、年会活动的准备工作(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的'准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。 1.会场总负责:xx xxx

  主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

  2.会场协调、邀请嘉宾:xx xxx

  主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

  3.音响、灯光、音乐:xx xxx

  主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

  4.物品准备:xx xxx

  主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

  5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:xx xxx

  (2)嘉宾邀请(名单)

  (3)节目预演时间表

  12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

  12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排

  01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、购买物品及相关年会用品准备

  1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3.抽奖环节的礼品准备

  4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准备

  (5)奖项及礼品设置

  (6)细节安排

  (A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

  在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

  (B)活动期间

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (C)获奖感言的审核

  (D)年会各种视频的制作

年会策划方案4

  XX年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,公司在XX年里面顺利的达成了科比特发展阶段的三年计划,正大步向五年目标跨入,为增进友谊、增强凝聚力,公司决定于XX年1月18日举办XX年度总结表彰暨XX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

  一、年会主题:

  激扬实年,筑梦远航

  二、年会时间:

  (1)年会倒计时期(XX年1月15日):

  本阶段主要完成会务人员、主持人(周军、刘云云)、节目单等全过程确定。

  (2)年会正式演出时间:XX年1月18日13:00至21:00

  三、年会地点:

  (长沙国际企业中心)

  四、年会目的:

  (1)对XX年公司发展成绩总结,以及制定XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

  (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

  (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

  (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

  (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

  五、参会人员:

  公司全体人员,约140人左右。

  六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

  (2)青春、阳光、健康、向上;

  (3)与以上主题相关的原创歌曲。

  2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的.街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活、工作的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  七、年会进行流程

  1. 参会人员入场

  2、年会开场视频播放

  3. 主持人宣布年会开始

  4. 常务副总经理致辞,总经理、董事长讲话;对年度工作总结

  5. 表彰:对优秀员工予以表彰、为优秀员工、优秀主管、优秀部门发奖

  6. 优秀员工发言

  7. 年会节目表演

  8. 互动小游戏(抽奖)

  9. 闭幕词

  10.会餐

  抽奖奖项设置:特等奖 ipad air 1名

  一等奖 马年金币 3名

  二等奖 天王表一块 7名

  四等奖 床上用品四件套 15名

  五等奖 新年大礼包 15名

  纪念奖 保温水杯 140名

  年会节目汇演奖项设置

  一等奖 现金XX元

  二等奖 现金1500元

  三等奖 现金1000元

  四等奖 现金800元

  五等奖 现金500元

年会策划方案5

  感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

  一、活动主题

  X动起来!

  二、策划思路

  1、一开始就动起来

  2、员工们动起来

  3、老板们动起来

  4、大家动起来

  活动关键词:X,年会,动漫,动起来,游戏,晚会

  活动时间:XXX年3月8日

  活动地点:X酒店

  活动人数:公司高层及员工共计1XX0多人

  活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣

  组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服务礼仪小组。

  三、活动时间安排

  XXX年1月14日收到安利公司发出的标书

  XXX年2月23日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同

  XXX年2月28日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门

  XXX年3月2日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等

  四、活动前期准备

  活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的.商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等

  五、活动内容与流程

  1、动漫区拍照签到模式

  2、嘉宾与动漫人物留影

  3、灌篮高手真人版表演

  4、X老板和领导登场

  5、员工自编热力四射舞蹈

  6、领导们布菜给各餐桌

  7、全员参与紧张刺激游戏

  8、X领导百变大咖秀

  9、员工节目COSEPLAY

  10、奖品丰富的抽奖仪式

  11、全体人员共进晚餐

  12、谢幕全体合影留念

  六、活动风险评估

  1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。

  预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。

  2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。

  预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。

  活动临时应急方案

  1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。

  2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。

  七、活动亮点

  亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情

  亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣

  亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面

  亮点四:X老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面

  亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通

  亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能

  亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌

  八、活动效果

  丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。

年会策划方案6

  一、年会筹备小组

  总策划:XX

  总执行:XX

  成员:XX

  二、年会内容

  活动名称:XX公司  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活动地点:XX酒店

  参会人数:XX。

  参会人员:XX

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:XX)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:XX)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:XX)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:X月X日—X月X日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的.签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:XX成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会策划方案7

  一、整体情况

  1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜

  2 、晚会目标:融合师生情谊、展现新余高专思进学社的风采

  3 、时间:待定

  4 、地点:新余高专多媒体报告厅

  5 、主办单位:新余高专校团委

  6 、承办单位:新余高专思进学社

  7、 工作人员

  顾问:待定 统筹组:新余高专思进学社

  8 、项目组:

  (1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象体育及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接

  d、准备好晚会所需的一切体育道具;

  (2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:待定 组员:主体育团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:待定组员:实践部、体育部两部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:待定

  组员:其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  二、各阶段任务及工作分配

  9 、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(待定):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(待定):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(待定):

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  10 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1)

  11 、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面 总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  三、节目单(略)

年会策划方案8

  一、年会主题:

  增加公司于员工之间的凝聚力

  二、年会地点

  办公区大会议室

  三、年会时间安排

  (1)年会策划及准备期(xx月xx日xx至xx月xx日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。

  (2)年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。

  (3)年会倒计时期(xx月xx日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。

  (4)年会正式演出时间:xx年xx月xx日晚19:00至21:30

  四、年会节目报名方式:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、参会人员:xx六、年会节目要求:

  1、歌曲类:

  (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。企业年会策划方案2、舞蹈类:

  (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

  (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

  (3)喜闻乐见的.街舞、现代舞、健美操、武术等;

  (4)相关歌曲的伴舞。

  3、曲艺类:

  (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;

  (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

  (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

  4、每个部门所报节目不限;

  5、提倡跨部门组合报名;

  五、年会进行流程

  1.xx参会人员入场

  2.主持人宣布年会开始

  3.xx总经理董事长xx讲话

  对年终做总结

  表彰员工

  4.xx表彰

  各部门负责人做度工作总结与计划。

  对优秀员工予以表彰xx为优秀员工发奖xx优秀员工发言

  5.联欢会节目表演

  6.互动小游戏

  7.闭幕词xx注意事项:

行政部

  xx年xx月xx日

年会策划方案9

  一、活动目的

  1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

  2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

  3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

  二、年会主题

  xxx

  三、年会时间

  20xx年xx月xx日下午x点到x点

  四、年会地点

  xx酒店x楼

  五、年会组织形式

  由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

  六、参加人员

  客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xx主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xx;人员分工、布场撤场安排xx;嘉宾接待、签到:xx;音响、灯光:xx;物品准备:xx。

  七、会场布置

  会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的.红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

  会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

  企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会策划方案10

  一、年会的意义

  年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。

  企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。

  二、基本方案

  1、年会时间安排

  2、年会场地选择

  3、年会参与人员

  4、年会整体预算

  5、年会创意策划,也叫亮点策划

  6、年会节目选择,与节目编排

  7、年会场地布置

  8、年会舞台及灯光音响

  9、年会晚宴

  10、年会各项目负责人安排

  三、具体流程

  有了基本方案后,接下来就是年会筹备小组的成立,也可以说是年会各项目负责人安排。因为,年会的筹备,仅靠一个人或几个人的努力,是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组,明确每组成员的.具体职责,通过互相沟通才能使方案进度加速。

  1、时间:20xx年1月20日下午18:00~21:00

  2、场地:北京某某大酒店宴会厅

  3、参与人员:全体员工及领导,当然还可以叫上一些企业的大客户,做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

  4、预算:123456元

  5、主办方:某某某企业

  6、承办方:北京飞月演出公司负责

  (1)、年会场地布置及舞台搭建,灯光音响

  (2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)

  (3)、企业员工节目编排

  7、年会互动游戏:

  年会游戏,是年会形式中的一部分,对公司年会的互动,起到重要作用。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,可以有效的活跃现场的气氛,让年会不再是枯燥无味的会议。

  年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力,及应变能力。语言幽默,达到轻松愉悦的年会效果。

  注意事项:

  年会的同时,别忘了用视频或图片来进行媒体宣传推广。在网络影响力高度发展的今天,年会可以作为公司宣传的题材之一,来进行潜移默化得推广。年会现场、员工游戏、手机小视频的演出盛宴、丰厚的奖品、年会客户晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推广宣传的话题哟。

年会策划方案11

  策划前言

  “年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。

  为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接20xx年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关怀与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会。

  基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下:

  一、年会目的:

  为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,增进各公司员工之间的友谊,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时给员工们一个展示自己才华的舞台,使大家开开心心,快快乐乐过好新的一年。

  二、年会时间

  20xx年1月30日下午16点00分至24点00分会议时间:21:00——21:30晚宴时间:22:00——23:00文艺时间:21:30——24:00

  三、年会地点大酒店

  四、年会参会人员

  公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)

  五、奖项设置幸运抽奖

  现场抽奖,设特等奖1名(奖品:价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品:价值1千元:酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品:价值500元:精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品:价值一百元:多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品:价值60元:花生油一桶)、五等奖50名(奖品:礼品一份)备注:在公司满三月有参与抽奖的机会,满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。

  优秀合作供应商纪念品各一份

  六、年会议程安排

  xx:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;xx:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

  15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

  15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

  16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴安排

  18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)

  游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

  游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);

  游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

  游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的'输;文艺节目(2—3个节目)

  游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

  游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将

  钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人

  在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

  游戏5:踩气球;用具:100个气球

  游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限

  定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

  七、会场布置

  条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照

年会策划方案12

  一、年会筹备小组

  总策划:XXX

  总执行:XXX

  成员:XXX

  支持:XXX部门等

  二、年会内容

  活动名称:XXXXXXX有限公司20xx年新春年会暨8周年庆典晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动目的:庆祝公司成立8周年,对20xx司的工作成绩进行总结,展望公司20xx发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年X月X日16:00-20:00

  活动地点:XXXX酒店

  参会人数:XXX人

  参会人员:XX总部员工、XX分部员工、XX分部员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:XXX)

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  2总经理讲话稿起草、审核;

  开场PPT制作,年会期间所有音乐搜集。

  (二)会场布置组(负责人:XXX)

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:XXX)

  年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演,每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”,文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:XXX)

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:XXX)

  负责年会选址、预订、费用申请与结算;

  负责年会相关会议组织,各小组准备工作进度检查等;

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责桌席人员的分配,桌号指示牌制作及摆放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的'顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由XXX部制作DVD,XXX部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

年会策划方案13

  一、活动主题

  企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会。

  二、活动场地

  xx。

  三、活动调性

  神秘、浪漫、温馨、互动。

  四、活动目的

  1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。

  2、进一步增强xx有限公司的'品牌效应和影响力。

  3、提升客户满意度和社会公信度。

  4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力。

  5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。

  五、活动时间

  20xx年xx月xx日星期二x点—x点。

  六、来宾构成

  合作客户、公司领导及内部员工。

  七、主办单位

  xx公司。

  八、活动组成

  晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。

  九、活动流程及内容

  (一)前期准备工作

  1、主持词串词。

  2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)。

  3、请柬、礼物(xx余份)、请柬词、活动流程卡。

  4、企业宣传片制作。

  5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)

  6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

  7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)

  8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)

  9、安全排查和安全评估。

  (二)签到时段和事宜

  x点—x点在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀,暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。

  A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。

  B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像。

  (三)晚宴阶段

  x点—x点冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实。

  A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花。

  B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像。注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况

  (四)舞会阶段x点—x点

  x点—x点主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。

  x点—x点来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托。

  x点—x点音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞。

  x点—x点领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。)

  x点—x点音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始。

  x点—x点评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品。

  x点—x点获奖者感言。

  x点—x点抽奖环节(一等奖:x名。二等奖x名。三等奖x名。幸运奖:x名)。

  x点—x点假面狂欢派对正式开始x点活动淡出。

  十、奖品设置

  一等奖:ipadmini1台。二等奖:itouch2台三等奖:移动硬盘3个幸运奖:U盘+电影券一张。

  十一、活动物料、活动经费报价详见物料清单及报价

年会策划方案14

  一.总结交流模块

  1.接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

  2.开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

  3.总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样化。

  4.六星"特种队":彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。

  5.六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。

  6.感恩环节:以"感动20xx"为题征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

  二.表彰颁奖模块

  1.整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

  2.具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

  3.灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  4.各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

  5.每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项的图片和名称。

  6.部分奖项用创意形式出场和颁发,音乐及灯光表现须多次演练。

  7.各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

  8.所有视频、音乐事先进行试播,检查格式是否能正常播放。

  三.文艺汇演及有奖竞猜模块

  1.整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

  2.节目提前筛选,节目以公司内咳嗽辈窝菸主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果?/p>

  3.各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

  4.灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

  5.舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

  6.LED电子屏显示内容:预备不同色调、不同内容的主题幻灯片,根据节目风格更换背景,事先做好配套演练,现场操作人员谙熟于心。

  7.各项服装、道具、素材至少提前一周准备到位。

  8.有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

  四.摄影摄像

  1.同步:现场摄像与播放同步(前后四个PPT投影幕)

  2.双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放

  3.制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟

  4.摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

  五.主持人

  1.四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

  2.把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

  3.所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳

  4.主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

  各环节实施方案

  一. 2月6日年会会前准备工作

  1.会务工作以下会务工作2月5日18:00以前全部布置到位:

  1)大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位,走道清理畅通、领导休息区准备;

  2)酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置;

  3)会议流程安排卡片(背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号),各产业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐,总部由专人落实,让来宾以最快速度按秩序就座;

  4)团年饭名单卡片准备;

  5)每座小旗帜(不同分公司旗帜准备不同颜色)及矿泉水摆放整齐;

  2.灯光、音响、舞台布置(2月5日下午17:00以前完成)

  1)灯光桁架及舞台升高

  2)灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域,并连接试运行正常

  3)T型台(星光大道)铺设完毕

  4)所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名,存放至便于操作的界面,按顺序排列,并进行试播。

  5)控制台人员分工及座位落实,年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT实施方案书面操作指南人手一份(注明各环节的相应多媒体配合节点)。

  6)启动仪式激光设备准备到位。

  3.车辆安排1月30日前落实车辆安排(包括可能发生的车辆租赁)

  各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室(1月25日前完成),自由前往务必2月6日上午8:00点前到达酒店。

  4.纪念品及分色围巾发放

  1.酒店一楼大堂设临时接待区,各公司办公室派1人到场,分别负责本公司发光笑脸发放及围巾发放,事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。

  2.纪念品安排:因当天人数众多,会场场地空间有限,提前分发到各公司。

  二.年会流程实施方案

  ▼第一模块:总结交流模块

  (7:50——8:20)候场期间的安排(?)

  1.开场前主持人热场:(8:20-8:25)

  宣布会场纪律、年会流程、注意事项(提前备好文稿)、提前演练爱的.鼓励、列队人员点亮蜡烛,点亮星光大道。

  2.开场(8:30—8:45,共15分钟)

  1)启动仪式(8:30-8:33,共3分钟)

  全场灯光熄灭,音乐响起(气势恢宏型),主持人(画外音)宣布年会正式启动,欢迎领导入场,工作人员打开大门,领导入场(追光灯跟随),全体人员配合,掌声标准:三次爱的鼓励,随后领导伴随音乐走上台,手持激光笔,在工作人员引导下,完成"汇聚正能量,再创新辉煌"的启动仪式,激光点亮,全场灯光开启。

  (音乐停)主持人画外音请各位领导台下就座。

  2)开场片头(8:34—8:44,共10分钟)

  领导落座后全场灯光关闭,主持人画外音:宣布集团公司最新打造贺岁片《》首映。

  3.董事长致辞(8:45-8:48,共3分钟)

  开场片播放完毕(全场灯光随机亮起),主持人依次登场,串词后,有请董事长为年会致辞,致辞后,主持人串词,承上启下,请出总裁工作报告(投影机事先启动、文稿等准备就绪)。

  4.总裁工作报告(8:49-9:15,共25分钟)

  主持人宣布由做工作报告(爱的鼓励三次),舞台灯照亮(柔和)、电子屏显示"20xx年度集团总裁工作报告"。

  总裁工作报告完毕,主持人串词(简短提炼总裁报告重点,并简要展望20xx年的新希望),宣布下一环节内容:六星特种队训练营......

  5.总部六星训练营(9:15-9:25,共10分钟)

  (舞台灯光亮度加强,全场灯光亮起)特训队带领全体人员进行魅力舞蹈表演、做三大作风等训练,并带领全场人员温习六星级训练内容(因场地局限,以小活动量作设计)。

  6.六星落地委员会主席介绍六星落地成功经验(9:25-9:45,共20分钟)

  (酒店灯光熄灭,舞台灯光点亮(温馨),主电子屏循环播放六星落地相关资料及图片。

  7.感恩环节,家人分享(9:45-10:00,共15分钟)

  LED电子屏配合背景材料,主持人讲述事迹,渲染气氛,音乐配合(温情),制造泪点。

  ▼第二模块:表彰与颁奖

  一.开场片(10:00-10:08,共8分钟)

  (主持人串词,灯光全部关闭),播放第二环节开场片,将现场气氛过渡为欢乐喜庆、轻松幽默。

  二.各奖项揭晓(10:10-11:00,共50分钟)

  1.相关准备工作及主持人串词(10:08—10:10,共两分钟)

  2.奖项诠释与获奖名单揭晓

  此环节全部按如下流程进行:(灯光点亮)主持人串词,宣布要颁发奖项(请看大屏幕)。视频先诠释各奖项所倡导的核心含义,后以图片或视频方式展现获奖人员画面,揭晓获奖名单,播放完毕后,大屏幕定格为该奖项名称。

  【注:视频内容按各个奖项分别做成单独的文件,每个视频的形式为:先诠释奖项,后阐述推荐理由,以视频或图片的模式展示获奖人员,最后配音揭晓,格式为单位名称+姓名(或团队)】

  每个单项奖获奖人员公布完毕(舞台灯光亮起),主持人请上获奖人员及颁奖嘉宾。

  【目的:集中所有人的注意力到视频上,减少主持人工作量,增加效率,降低失误风险。】

  3.所有奖项全部用KT板做成牌子(平面设计要求较高,图片+奖项名称+奖励标准+设计董事长签名)。

  4.主持人事先告知所有获奖人员上台标准:小天使事先举牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中场走道等候,获奖人员在小天使处依次排队,由小天使带领上台领奖。

  5.各奖项准备工作如下(时间10:10-11:00,平均每个奖项5分钟以内,共50分钟)

  6.总结表彰全部结束,请董事长发言(11:00-11:05共5分钟)

  7.中场休息(11:05-11:10,共5分钟)

  ▼第三模块:文艺汇演(11:10-12:10,60分钟)

  节目单及筹划案

  ▼团年饭(12:40-14:00,共80分钟)

  (低调的奢华图片+音乐+抽奖环节:各分子公司所有参加集团年会的人员的名单提前拿到)

年会策划方案15

  一、年会主题:

  新春团拜会

  二、年会时间

  月日下午17点30分至20点00分

  三、年会地点

  xxx酒店

  四、年会形式

  采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式

  五、参会人员(详见与会人员名单)

  1、公司全体干部、员工,总人数:人

  2、公司领导人

  3、各部员工人

  本公司参会人员根据人事部提供的.名单如下:

  xxx部人

  xxx部人

  xxx部人

  xxx部人

  六、人员准备

  1、总协调:

  2、成员:

  1)主持人:(根据节目准备主持串词)

  2)酒店场地联络:

  3)奖品、道具购买:

  4)现场场景布置:

  5)现场摄影摄像:

  6)现场电脑、音乐控制:

  7)奖券奖品保管发放:

  七、会场布置

  1、会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX”、“新春”等字体。

  2、红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX迎新春年会”(条幅规格:)

  3、入口设置抽奖箱

  4、多媒体设备:笔记本电脑×1、投影仪×1、投影布×1、话筒4支、小电视×1。

  5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机摄像机,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。

  八、晚宴安

  共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。

  酒水安排:

  白酒1瓶/桌元/瓶

  红酒2瓶/桌元/瓶

  啤酒2瓶/桌元/瓶

  饮料11瓶/桌元/瓶

  饮料21瓶/桌元/瓶

  香烟2包/桌(公司自备)

  九、年会流程

  1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱。(会场滚动播放音乐,PPT)

  2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉宾,宣布年会开始。

  3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞。(各5分钟)

  4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

  5、18:00—20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

  6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

  7、18:20左右抽取幸运奖8名

  8、18:45左右抽取三等奖5名

  9、19:00左右抽取二等奖4名

  10、19:15左右抽取一等奖2名

  11、19:30左右抽取特等奖1名

  十、筹备进程安排及相关责任人:

  1、xx月xx日之前确定年会游戏表演节目。责任人:

  2、xx月xx日之前完成年会的串词。责任人:

  3、xx月xx日之前完成年会所需物品采购到位。责任人:

  4、xx月xx日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。责任人:

  5、xx月xx日5点之前完成年会会场的布置。责任人:

  6、xx月xx日5点30分年会正式开始。

  十一、方案预算(控制在xxxx元以内)

  1、用餐费用:(总预算xxxxxx元)

  xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)

  2、抽奖奖品:(总预算xxxx元)

  特等奖1名(总价xxxxxx元,xxxxxxxx)

  一等奖2名(总价xxxxxx元,xxxxxxxx)

  二等奖4名(总价xxxxxx元,xxxxxxxx)

  三等奖5名(总价xxxxxx元,xxxxxxxx)

  幸运奖8名(总价xxxxxx元,xxxxxxxx)

  参与奖20份(总价xxxxxx元,xxxxxxxx),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品。

  备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在xxxx元以内。

  3、其他:(总预算xxxx元)

  年会会场布置、游戏道具采购等。

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