商务助理工作职责

时间:2024-09-29 18:49:41 欧敏 工作职责 我要投稿

商务助理工作职责(通用30篇)

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到工作职责,制定工作职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是小编收集整理的商务助理工作职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

商务助理工作职责(通用30篇)

  商务助理工作职责 1

  1、商务信息的收集、整理、分类,对项目信息的`跟踪;

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;

  3、负责联络沟通厂商和客户,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

  商务助理工作职责 2

  1、负责公司商家中心日常行政工作,做好公司内外、企业各中心协调工作

  2、负责公司商家中心外部合作商家沟通及产品介绍讲解

  3、负责公司商家中心客户关系维护,对客户二次复购负责

  4、协助销售人员,包括合同,数据报表,会议纪要等

  5、互联网信息系统跟踪及数字报告处理,协调等。

  商务助理工作职责 3

  1、协助办公室行政后勤管理工作;

  2、协助商务引见、行政接待工作;

  3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作;

  4、协助行政资产采购、领用、库存管理;

  5、协助各类商务数据汇总及编写;

  6、其他领导交代的工作。

  商务助理工作职责 4

  1、处理仪表选型、销售报价;

  2、完成合同制作,执行;

  3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;

  4、仓库管理;做合同和报价;

  5、跟踪合同的`后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;

  6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。

  商务助理工作职责 5

  1、配合给排水、空调产品的区域销售业务;

  2、确定重点客户并能保证对其跟踪,客户信息及时反馈至上级经理;

  3、按时填写业务档案;

  4、维护与拓展客户,并使其与公司建立业务联系;

  5、积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作,及时填写项目合作表,能够向客户提供产品解决方案,独立组织产品介绍会;

  6、整合竞争对手相关商务信息。

  商务助理工作职责 6

  1、承办各项商务工作,协助商务经理,代表公司与上下游合作机构联络;

  2、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富业务内容;

  3、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜;

  4、跟进工作,跟踪和执行客户合同。

  商务助理工作职责 7

  1)管理和维护客户关系、合同审查等工作

  2)项目前期投标工作

  3)协助海外市场开拓,信息收集

  4)协助提供类似投标项目、类似区域的'成本价

  5)公司内部业务数据阶段性分析

  6)协助提供日常报表等

  7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的传递、推进、反馈及时有效。

  商务助理工作职责 8

  1、协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项;

  2、负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的'安排;

  3、负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计;

  4、负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通;

  5、完成上级安排的其他工作。

  商务助理工作职责 9

  各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;

  公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的.整理、保管文件等工作

  办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;

  负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;

  来客来访的接待工作;

  负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作

  协助销售经理做好日常工作;

  对上级交待的任务进行上传下达;

  负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作。

  商务助理工作职责 10

  1、建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;

  2、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;

  3、协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;

  4、与客户确认交货期;

  5、完成上级领导安排的其他工作。

  商务助理工作职责 11

  1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;

  2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;

  3、完成客户、销售人员、公司内部的'协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;

  4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;

  5、上级领导交办的其他工作。

  商务助理工作职责 12

  1、负责建立和管理客户档案及信息录入工作。

  2、懂财务相关知识,内部收支、往来账核对等账目处理。

  3、协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

  4、及时认真处理客户订单,做好库存管理,发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的.沟通和工作协调。

  5、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  6、对于公司的日常事务处理要能熟练应之,并能善于处理人际关系。

  商务助理工作职责 13

  1、客户信息的收集和整理,引入适合公司的.手游产品;

  2、负责产品签约相关环节的洽谈、推进及后续业务对接工作;

  3、协助运营人员完成产品联运工作;

  4、与合作方建立起长期友好关系,促成与优质合作方的深度合作;

  5、整理、收集、分析行业动态,对市场的情况进行分析和总结;

  6、上级交代的其他工作任务。

  商务助理工作职责 14

  1、充分了解公司的'翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系;

  2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务;

  3、按照公司的目标,达成业绩要求;

  4、协助领导进行其他相关销售辅助工作。

  商务助理工作职责 15

  1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜;

  2、与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督;

  3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作;

  4、销售管理相关业务的.OA流程提交及结束;

  5、销售资料管理及销售过程日常协助管理;

  6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况;

  7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。

  商务助理工作职责 16

  1、负责公司销售发货合同、网上采购合同、直销发货信息的确认、审核;

  2、负责对商业客户的信用额度的审核及进行相应处理;

  3、负责货物流向的记录、监控和查询。每月货物运费的初步审核和货物承运人的管理。

  4、负责公司内部发货定单的制作,发货票据的传递和发货信息的.录入。

  5、负责销售发票领取、发票信息录入,发票签收单的制作和发票的邮寄。

  6、负责销售回款金额和销售发票对应核实并将相关信息登记录入。

  7、负责对客户档案的开票价格、DSO的初审。

  8、负责每月与财务对帐并负责月末营销报表的编制

  9、负责客户对帐函、商业授权书、首营资料的准备制作

  10、负责退换货的管理

  12、负责商务部商业库存报表、商业流向报表、差旅、交际费用报表的整理归纳

  13、按区域划分建立全国招标的信息档案;

  14、协助商务经理完成招标文件的打印、盖章、寄送。

  商务助理工作职责 17

  1、前期先熟悉公司的各部门基本运营流程;

  2、协助市场部处理业务和商务相关工作,负责客户联络沟通,协调内外部资源;

  3、在经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督

  4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的'跟踪、反馈。

  商务助理工作职责 18

  1、商务助理负责合同订单细节沟通,并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等;

  2、负责销售人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴;

  3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计;

  4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;

  5、负责合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立;

  6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

  7、就本区域事务与公司各部门的'联络、汇报、沟通、协调、配合;

  8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调内外部资源;

  9、负责公司公关外联工作,来访接待,收信和整理经营管理信息;

  10、协助法律顾问处理法律事务;

  11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

  12、协助及负责工厂应收帐款的回款;

  13、负责外购件信息传递,为销售、技术、采购三部分的桥梁;

  14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标;

  15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理。

  商务助理工作职责 19

  1、协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。

  2、售前、售中、售后客户服务及业务支持。

  3、协调衔接仓储、运输等,支持销售业务。

  4、销售数据、报表汇总与整理。

  5、公司领导交办的其他工作。

  商务助理工作职责 20

  1、参与客户商务沟通、日常拜访;

  2、梳理部门内部材料统计、归档、信息梳理;

  3、负责公司内部商务流程穿越;

  4、负责组织营销会议、会议记录等。

  5、负责完成项目的招投标工作;

  6、完成上级领导安排的其他专项工作。

  商务助理工作职责 21

  负责客户管理,及时追踪客户动向,为销售人员提供数据支持;

  销售数据的.统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档;

  与销售、技术部门协作,包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理;

  处理日常商务工作,保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通;

  完成上级安排的其他工作。

  商务助理工作职责 22

  1、与客户沟通;收集、整理客户档案;

  2、接收订单,跟踪订单的执行情况,确保合格产品的及时发出;

  3、负责跟物流公司保持良好沟通,确保货物及时送到客户指定地址;

  4、配合财务完成客户对账,并协助销售人员做好应收款的.收回工作;

  5、统计、分析销售数据,定期完成销售报表;

  6、产品资料及公司资质的准备及寄送。

  7、其它日常商务工作。

  商务助理工作职责 23

  1、负责大客户的维护和跟进工作;

  2、做好日常客户管理和客情关系对接;

  3、负责销售合同的管理,定期进行归档及信息系统录入;

  4、负责公司销售日常管理和工作规划;

  5、参与领导的商务接待事宜;

  6、公司日常商务事宜以及领导安排的.其他工作。

  商务助理工作职责 24

  1、 协助处理商务部门日常工作;

  2、 与客户进行初步的商务沟通,了解客户需求,处理客户咨询、报价等工作;

  3、 与厂商、合作伙伴、客户及公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的.顺畅;

  4、 协助起草商务合同、编制投标商务文件,以及相关资料的准备、整理;

  5、 负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货;

  6、 负责合同的管理、统计及存档,并与财务对接、开具与整理。

  商务助理工作职责 25

  1.负责公司招标信息收集、标书的`购买、制作、审查投标工作;

  2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;

  3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;

  4.负责竞品信息的收集、日常更新;

  5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;

  6.完成领导交代的其他事宜。

  商务助理工作职责 26

  1)管理和维护客户关系、合同审查等工作

  2)项目前期投标工作

  3)协助海外市场开拓,信息收集

  4)协助提供类似投标项目、类似区域的成本价

  5)公司内部业务数据阶段性分析

  6)协助提供日常报表等

  7)领导安排的其他相关工作,确保各类信息的`传递、推进、反馈及时有效

  商务助理工作职责 27

  1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;

  2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;

  3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。

  4、公司领导临时分配的`其他事务。

  商务助理工作职责 28

  1、负责公司各部门制度考核情况的统计、汇总、上报,提交考核报表(日、周、月、季、年度);

  2、负责公司各部门数据的'检查、上收、整理、存档工作,提交数据存档报表;

  3、协助总经理及各部门主管拟定考核指标;

  4、根据考核数据出具员工考核积点数据及报表;

  5、制作撰写公司项目的投标文件等;

  6 、公司交办的其他事项;

  商务助理工作职责 29

  1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;

  2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票;

  3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析;

  4、协调与其他部门的合作;

  5、能够发现实际工作中的`问题,并结合情况做出合理性的建议;

  6、完成临时交办的其他工作。

  商务助理工作职责 30

  1、充分了解公司的.翻译业务及服务,协助或主动挖掘开拓客户,维护客户关系;

  2、协调统筹公司的各类资源,为客户提供专业化的翻译服务;

  3、按照公司的目标,达成业绩要求;

  4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;

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