行政助理工作职责

时间:2023-07-04 10:29:39 工作职责 我要投稿

行政助理工作职责[优]

行政助理工作职责1

  1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

行政助理工作职责[优]

  2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

  3、办理部门内的.文书档案工作;

  4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

  5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理工作职责2

  负责前台接待;

  负责外来人员(客户)接待、引导;做好接待前的打算工作;

  工程文件及公司文件外协打印;国内外快递收发;负责公司内、外部收发文登记工作及文书归档工作;

  负责员工出差行程支配、火车飞机预定、酒店预订、餐饮支配;

  负责公司办公用品选购、以及各部门办公用品的领用和分发;

  负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,刚好做好后勤保障工作;

  做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;

  负责公司会议室的支配及管理;

  帮助保障公司办公环境及秩序;

  帮助组织企业文化建立工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配、公司员工活动的筹划和组织等;

  聘请网站信息的更新,合同维护;

  公司内部员工档案及通讯录的.建立与管理;

  公司员工的考勤管理;

  公司用车管理的监视和保养;

  协助公司其它行政事务;

行政助理工作职责3

  1、负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

  2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;

  3、负责办公室日常办公采购、领用,维护等;

  4、出差人员的差旅安排;

  5、协助公司总监处理公司部分运营事务;

  6、协助公司总监处理公司部分销售事务;

  7、其他日常工作协助、协调。

行政助理工作职责4

  职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

  根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;

  录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

  职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表

  根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据

  录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

  职责三 负责快递物流费用核算、统计。

  根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的.统计录入核对

  职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理

  职责五 协助处理销售合同的制作

  职责六 完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责5

  行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。

  1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的.交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。

  2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要。

  3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

  4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。

  5、管理公司固定的实物形态,并统一登记编号,做好其调拨工作。

  6、负责公司行政档案管理。

  7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

  12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

  13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;

  14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

  16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

行政助理工作职责6

  一、岗位标识

  岗位名称:行政助理

  所属部门:行政人事部

  岗位级别:一般职员

  岗位人数:1人

  直接上级:行政总监

  直接下级:无

  二、岗位概述

  协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

  三、岗位职责

  1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3、负责各岗位说明书的编制与更新。

  4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的.维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

  10、组织各类文娱、体育活动。

  11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

  四、工作规范

  1、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

  2、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

  3、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

  4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

  五、岗位要求

  个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

  经验要求

  教育背景:大专及以上学历

  工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

  技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

行政助理工作职责7

  1.协助部门的内部管理工作,协助建立并完善公司行政管理体系,保证公司日常办公的正常运作;

  2.协助公司的日常行政事务管理工作,包括会议管理、环境资产

  管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等;

  3.协助公司有机农场的.管理运营工作,包括市场营销、人员管理协调等;

  4.根据部门需要及领导安排,参与协助其他相关工作。

行政助理工作职责8

  1、负责各项规章制度的`监督与执行;

  2、负责公司会议安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作;

  3、负责公司行政、采购、资产等事务管理;

  4、负责公司办公用品的领用和分发工作;

  5、负责公司合同管理,建立合同台账并跟踪合同执行情况;

  6、负责公司奖惩办法的执行;

  7、参与公司绩效管理、考勤等工作;

  8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排;

行政助理工作职责9

  职位要求:

  1、学历大专以上,工作经验有1—2年以上

  2、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

  3、负责对新招员工的`审核工作及安排新员工转正上岗方面事宜

  4、口齿伶俐,处理事情得体。经常对员工进行沟通及心理素质的提升。

  岗位福利;

  1、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

  2、享受法定休假,公司为员工购买五险一金。

  3、享受带薪年假、婚假、病假、等福利。

  4、完善的员工内训制度,高效的工作环境和氛围;定期组织员工参与旅游、体育比赛等业余活动,丰富员工的工作生活。

  岗位要求:

  学历要求:中专

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1年经验

行政助理工作职责10

  1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

  2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的.管理;

  3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

  4、负责考勤和钉钉系统管理

  5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

  6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作职责11

  1、负责收集、审核分部报货计划,每日跟踪、反馈业绩完成情况;

  2、负责提交月/旬报货计划,并追踪跟进销量完成情况;

  3、负责统计月度、季度、年度销售数据;

  4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;

  5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;

  6、负责销售部门终端券发放及检核;

行政助理工作职责12

  工作职责

  处理日常部门行政工作,记录部门工作安排

  基本要求

  大专或以上学历

  良好的'文字录入基础

  良好的英语读写能力

  熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件

  良好的沟通和组织能力

  良好的时间管理能力和电话礼仪

  工作积极主动,勇于承担

行政助理工作职责13

  1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

  2、负责办公用品和清洁消耗用品的.发放及采购,维护良好的办公环境;

  3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

  4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

  5、负责员工活动的安排及组织工作;

  6、负责日常人事档案的管理,协助职能管理部门及时处理各种日常事务,协调各部门工作;

  7、处理交办的其他工作。

行政助理工作职责14

  岗位职责

  1.记载员工出勤情况;

  2.记载工作时间和加班时间;

  3.考核计算扣假工资和加班工资等;

  4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

  5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

  6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

  7.传达通知、分发文件;

  8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

  9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

  10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

  11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

  12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

  13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

  岗位要求

  1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的'演说;

  2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的经验;

  3.有较强的分析性思维;

  4.要有非常好的组织能力。

  行政助理发展方向

  可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政助理工作职责15

  1、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作;

  2、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

  3、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  4、协助人事经理进行招聘、录用、升迁、离退职的.办理;

  5、各类公告的发布;

  6、各项规章制度的监督与执行;

  7、办公用品的预算及购买。

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