外贸单证员工作职责汇编15篇

外贸单证员工作职责1

　　1、负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的`核对，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

外贸单证员工作职责汇编15篇

　　2、负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收；

　　3、负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理；

　　4、负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员工作职责2

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的.联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责3

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序；

　　2、按业务员要求制作内外销合同；

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关；

　　4、正确及时制作交单资料；

　　5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况；

　　6、及时跟踪每个合同的`收汇情况；

　　7、配合业务员进行供应商付款控制；

　　8、完成业务员交办的各项事务。

　　9、要熟悉LC的跟单操作，包括制单，交单

外贸单证员工作职责4

　　1、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货

　　2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的'TN进行上传

　　3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存

　　4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员

外贸单证员工作职责5

　　1、根据客户的定单估算List（根据以前的出货数据，如没有就大概匡算）品名，数量，数量/箱，件数，体积/箱，体积，毛重/箱，毛重，净重/箱，净重、

　　2、出货前一星期向采购要准确的包装尺寸、

　　3、根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List、

　　4、出货前一星期做海运委托书并传给代理，要求她租船订仓、并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期、采购把准确包装尺寸，箱数给我做准确的List、如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。

　　5、出货前一星期把出货的`清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6、出货前把装柜的地址传给货代、或者是把送货地址给采购。

　　7、出货的当天把报关的单据寄给货贷，保证船期前的2天寄到货代手中

　　8、报关完之后跟货代要报关单预录入联号码（18位），号码一定要清楚；船开之前要求提单确认（品名，件数，体积，毛重）、如有错误改正回传，直到正确为止、

　　9、船期之后一个星期之内拿到提单正本，货到前寄给客人、

　　10、需要认证的合同，先做好认证的资料，等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证，认证时间一般为15天、

　　11、向货代要运费的发票，一个月之内把运费付清、

　　12、出货后制作客户需要的一系列单据：形式发票，发票，箱单、等收到货款之后把所有的单据寄给外商、同时整理相关文件留底存档。

　　13、出完货后一个月之后向货代要核销单的退单、

外贸单证员工作职责6

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的'制作和发送；

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况；

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档；

外贸单证员工作职责7

　　1、协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;

　　2、安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

　　3、在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

　　4、根据客户要求制作单据文件;

　　5、单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员工作职责8

　　岗位职责：

　　1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;

　　2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;

　　3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;

　　4、负责CIF的出运保险的`工作;

　　5、负责原产地证，form E工作;

　　5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员工作职责9

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的'其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责10

　　1、公司一切与储运有关的运费管理；

　　2、公司一切与储运有关的供应商管理；

　　3、协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行；

　　4、报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取；

　　5、有关纸质单证的'申领和保管；

　　6、妥善管理文件，进行分类、归档；

　　7、海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作；

　　8、公司交办的其他事宜；

外贸单证员工作职责11

　　1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

　　2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排（空运，海运，陆运等）

　　3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

　　4、银行交单单据的'制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

　　5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

　　6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责12

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的`归类整理等日常性工作。

外贸单证员工作职责13

　　1、负责公司阿里巴巴国际站、独立多语言网站，公司官网及其他网络平台的运营管理工作。

　　2、负责店铺装修，产品图片拍摄及后期处理、文案设计、上传并优化产品，并定期更新。通过各种渠道收集行业热门关键词，建立词库，拓展精准高转化询盘词；

　　3、利用P4P进行调价，提升其曝光率，推广公司产品，接触潜在目标客户；

　　4、对业务部各个子账号上传的.产品进行评估并给出改进的意见和方法；

　　5、监控平台运营数据，掌握最新动态，确保产品排名一直靠前；

　　6、利用国外论坛、社交平台、自媒体网站、搜索引擎等各种渠道，对公司旗下品牌及产品进行网络推广，并对推广效果进行评估，完善和跟踪；

　　7、具有打造爆款的思路和方法，简单回复客户的TM询单；并分配询盘到业务部。并定期跟踪询盘转化效果。

　　8、完成领导交代的其他任务；

外贸单证员工作职责14

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员工作职责15

　　1、编制各类进出口需要的外贸单据和业务需要的.表单文件，并做好统计与归档；

　　2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息；

　　3、合理运用和控制运杂费、快递费；

　　4、协助财务完成退税等相关工作

　　5、区域进出口政策的解读、运用和建议；

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