行政助理工作岗位职责

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行政助理工作岗位职责

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家收集的行政助理工作岗位职责，希望能够帮助到大家。

行政助理工作岗位职责

行政助理工作岗位职责1

　　一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。

　　二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的.更改上传工作。

　　三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。

　　四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。

　　五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。

　　六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。

　　七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。

　　八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。

行政助理工作岗位职责2

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务；

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的`办公环境；

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作；

　　5、负责员工活动的安排及组织工作；

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作；

　　7、处理交办的其他工作。

行政助理工作岗位职责3

　　1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

　　2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

　　3.高效完成报送各类报告及数据报表的'工作;

　　4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复; 5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

行政助理工作岗位职责4

　　（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

　　（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

　　（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

　　（4）保证办公室日常安全及有效运转;

　　（5）办公文件的及时传递及电话,信件的'处理;

　　（6）文件妥善保管;

　　（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

　　（8）销售队伍文件的起草及翻译工作;

　　（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;

　　（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;

　　（11）销售团队费用报告的记录及分析;

　　（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;

　　（13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

　　（14）完成销售经理交给的其它工作。

行政助理工作岗位职责5

　　1、负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2、负责办理员工的'入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3、负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6、负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10、组织各类文娱、体育活动。

　　11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作岗位职责6

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试；

　　2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　3、负责人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　4、建立、维护人事档案；

　　5、执行人事部管理各项实务的'操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门的工作；

　　6、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　7、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈。

行政助理工作岗位职责7

　　1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

　　2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

　　3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

　　4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

　　5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的.收集整理、意见反馈等工作；

　　6、完成领导交办的其它工作任务；

行政助理工作岗位职责8

　　1、协助团队主管制定好每月的销售人员及各类岗位的`招聘目标，邀约应聘人员参加公司面试，并安排面试接待；

　　2、协助团队经理经营管理好老客户；

　　3、电话邀约客户不定时参加公司的各类客户服务活动；

　　4、协助团队经理对销售团队的绩效管理；

　　5、定期接受公司技巧培训和团队管理培训。

行政助理工作岗位职责9

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。

　　3、负责办公用品的.采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理。

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

行政助理工作岗位职责10

　　1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

　　2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

　　3、负责主管的快件和传真的`收发；

　　4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

　　5、完成领导交给的各种临时性任务。

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