办公室工作职责
办公室工作职责1
1、负责起草公司的各种文件、报告、通知及有关会议的组织和记录工作。
2、负责秘书事务、信息综合、文电处理、文书档案、保密工作、宣传工作。
3、协调各部门间的行政事务工作和处理日常行政事务工作。
4、负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
5、负责公司对内对外涉及到的法律事务的工作,包括诉讼、工伤等法律事务的处理。
6、负责相关技术服务合同及协议的起草等相关工作;接待群众来访与善后相关事宜协调。
7、负责与环保、水土、林业、安监、社保等相关部门的工作联系、接洽和接待工作。
8、协助起草公司发展规划及协助财务编制年度经营计划。
9、负责汇总公司年度综合性信息资料,起草公司综合性工作总结、报告、请示等文件。
10、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写,协助参与专用标准及管理制度的.拟定、讨论、修改工作。
11、负责召集公司办公会议和其它有关会议,做好会议记录,根据需要撰写相关会议纪要,并及时传达到公司的相关部门。
12、负责职工宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;负责对保洁员及保安的管理。
13、协助人事行政部监督执行劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动纪律及卫生情况进行定期和不定期检查。
14、协助人事行政部建立健全员工人事档案、职业病危害档案及员工信息资料等。
15、协助人事行政部做好招聘、面试、培训等工作,办理员工入职相关手续;劳动合同的签订、续订;员工辞职、解聘等相关事务,并做好离职员工的手续办理和善后处理工作。
16、协助人事行政部协调和办理职工的社保及其它保险事宜的工作。
17、参与、协助人事行政部制定相关的培训计划,并负责相关培训的落实与开展。
18、负责公司员工的考勤工作,并根据考勤数据编制职工工资表。
19、负责做好公司来宾的接待与安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
20、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
21、负责公司员工活动的策划、组织和实施。
22、负责公司办公用品管理,做好入库登记和发放登记管理,倡导节约、杜绝浪费。
23、负责并监督实施员工劳保用品定额和计划管理工作,做好劳保用品的造册与发放工作。
24、负责公司档案的管理工作,做好综合文档、专业文档和电子文档的管理和保密工作。
25、加强部门之间的协调,促进相互间的团结,打造精英团队。
26、收集和听取职工反映的意见和问题,并作耐心细致的解释和向上级反映。
27、协调各部门工作,搞好公司的绿化和环境卫生。
28、按时完成上级主管领导交办的其它工作任务。
办公室工作职责2
校办公室是学校行政管理的职能部门。贯彻执行上级及学校的各项规定。负责校行政工作综合计划、日常行政事务管理;机要文秘、信息、统计、文印、信访;接待、校友联络;校园网行政管理工作。
主要工作职责是:
一、负责起草学校行政工作综合计划,督促检查落实学校行政决策,综合协调、规范学校日常行政事务,保障政令畅通。
二、辅助校行政领导日常行政运作,协调安排校领导日常活动。
三、协调规划、起草行政校纪校规,保证依法行政。
四、负责学校办公自动化和信息管理工作。
五、推动、协调学校与国内企事业单位合作。
六、协调以学校名义或学校领导名义的'对外接待工作。
七、负责机要文书收发、归档、统计及学校行政印章管理等工作。
八、负责学校机关行政职能部门办公费用管理、办公电话及通信费用管理等工作。
九、负责校行政信访工作。
十、根据校行政工作要求,组织开展调查研究。
十一、负责归口管理宣教中心、档案馆、校友会办公室、教育基金会秘书处,并协调做好学校(校长)顾问工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责3
一、根据中国法院网,法院办公室文秘的主要工作是:
1. 文书工作
2. 辅助决策工作
3. 信息工作
4. 会务工作
5. 文书立卷和档案管理工作
6. 督办工作
7. 行政事务工作
8. 领导交办的其他工作。
其中,文书是法院行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具,也是秘书重要的经常性工作,包括收文的处理和发文、讲话、汇报、总结、经验材料等文稿的撰拟。
文秘工作起上传下达的作用,做得好,上传下达,政令畅通,服务保障工作高效运转,做得不好,可能贻误工作。文秘工作也是法院的'门面,做的好坏直接影响到法院的形象。
二、依据以上职责,法院文秘的工作计划应包括如下方面:
1. 帮助起草各种综合性材料
2. 结合法院的职能和各部门的不同特点,协助院党组完善各项考核办法促进法院制度建设
3. 提高会议服务水平,做好承办会议的组织、协调
4. 注重与人大代表联络,加大督查工作力度
5. 进行党政学习等。
办公室工作职责4
1、负责日常生产组织与管理工作,并对厂长负责。
2、协助厂长抓好日常生产管理、生产经营的检查考核工作,全面提高管理水平。
3、协助厂长做好现场的安全生产管理工作,经常分析日常安全生产形势,制定、落实好安全生产措施,实现重大隐患为零
4、负责日常的`冬防、防汛工作,实现安全、高效。
5、负责营业室全面管理工作,确保经营收入指标的完成。
6、负责完成公司下达的各阶段性生产任务、突发事故的处理工作。
7、协助厂长抓好生产经营管理工作,控制住分管的成本控制指标。
8、负责车辆的管理工作,确保交通安全,实现交通事故为零。
9、日常生产用料的上报、发放工作。
10、负责改建、扩建工程的质量验收工作。
办公室工作职责5
1、负责水厂全面工作,对各种指标业绩完成情况向公司经理负责。
2、作为安全第一责任者,认真贯彻执行上级的有关文件、法规,定期召开安全生产例会,制定安全措施,消除安全隐患,实现重大隐患为零的目标。
3、认真抓好生产指标、产品质量、成本控制、队伍建设等工作,并定期召开生产分析会、成本分析会,全面完成公司下达的.业绩指标。
4、与书记一起坚持依法治厂,制定和完善各种规章制度和考核细则,并抓好落实工作,全面提高管理水平。
5、作为水厂主要领导,协助书记抓好党建、思想政治、工会、女工、计划生育、共青团工作,完成公司下达的各项任务。
6、加强成本管理,降低管理费用,实现单位成本的最低运行。
7、根据水厂内部的实际情况,对人、财、物进行科学的配置,达到人尽其力,物尽其用。
办公室工作职责6
1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等;
2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议;
3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划;
4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪;
5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待;
6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理;
7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等;
8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等;
9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪;
10.全面了解公司的经营信息,及时掌握董事长关注的`工作事项的进展情况,提出意见及建议,做好参谋;
11.负责董事长的工作日程安排,及时处理董事长待批、已批事项的收发管理;
12.完成董事长交办的临时任务。
办公室工作职责7
办公室负责人岗位职责
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、协助领导,履行政务督查,对局务会的重要决定、决议,重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题,报领导指示后的办理工作。
3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题,经请求领导同意后,办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理,协调。
4、办公室督查人员,根据立项应及时提出拟办意见,然后报分管领导审定。特别重要的,报主要领导审批。
5、管理、办理办公室日常工作,办理具体事务中遇有问题,向分管领导或主要领导请示。
6、单位印章使用:以局机关名义下发的公文,经局领导签发后,按文种规定使用;其他重要材料要使用局机关印章的,按领导的批准使用,如局长出差,则由在家的副局长批准使用;其他一般材料要使用局机关印章的,须经办公室负责人批准。
7、办理人事劳动、职称评聘工作。
8、做好联络图书馆工作。
9、做好领导交办的其他工作。
文秘岗位职责
一、办公室秘书。保密,信息报道工作;农村文化;文博工作;联络文化馆、博物馆。
1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。
2、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
3、收集办理涉及本部门的文电、信件。
4、加强本部门、单位的工作联系和协调。
5、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪,督查、督办。
7、完成人大议案、政协提案的办复工作。
8、做好保密工作。
9、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
10、做好领导交办的其他工作。
二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅;有关会议通知;文件归档;内外事务联系;后勤管理;联络三百山电影有限责任公司。
1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。
2、及时登记、转发、催办领导批阅件。
3、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。
5、按时做好有关会议的'通知工作,内外事务联系和办理工作,做
到不误事。
6、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
7、联络三百山电影有限责任公司,了解电影放映工作情况。
8、做好领导交办的其他工作。
会计岗位职责
办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理,妇女干事;文化三下乡工作。联络采茶剧团。
1、严格财经纪律,执行财务制度。
2、按规定编制本办经费预算,做到有计划地合理使用经费,按照规定编造各种预算报表,做到准确无误,并及时向领导报告财务工作情况。
3、按照《会计法》做好工作。做好局属单位会计人员的业务指导,对违反财务制度的开支,要坚持原则,敢于提出意见。
4、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
5、保管好一切财务凭证,及时准确、装订、保存。
6、负责局机关的财产帐,建立必要手续,做到财物和总帐相符,防止资产流失。
7、协助系统内妇委工作,做好妇女工作具体事务。
8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理,执行有关规定严格报审手续。
9、联络采茶剧团演出工作。
10、做好领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
办公室财务出纳员。公物采购,机关财物保管;来人信访的接待;报刊整理;计生事务;退休人员的管理服务工作。联络文管办。
1、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
2、掌握各项财务制度,严格执行支付经费报审制度和开支标准,仔细审核收付的每一张单据凭证,做到经手的每一笔收支都符合制度规定。
3、执行现金管理制度,每天结账,大量现金要及时存交银行,对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。
4、保持警惕,加强现金,支票和印鉴及实物的保管,确保安全。
5、做好每月的工资和有关费用的发放工作,做到及时、准确。
6、做好每月25日前整理、送交入帐票据,保证会计按时完成会计表报。
7、认真执行政府采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
8、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。
10、做好领导交办的其他工作。
小车司机岗位职责
担任办公室专职小车驾驶员
1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车,坚守岗位,做好开车前的一切准备工作,随时待命出车。
2、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
3、安全第一,自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。做到文明行车,严禁酒后开车、开英雄车、赌气车,确保行车安全。
4、树立良好的工作作风和职业道德,未经领导同意,不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。
5、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
6、做好领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
机关门卫工作
1、坚守岗位(含节假日)不脱岗、不离岗,确保门卫24小时值守。
2、按照作息时间表开、关上下班大门。
3、严格执行外来人员询问准入制度,做好院内防盗、防火安全工作。
4、做好信、报、刊的收发转交工作,不误时、不遗失。
5、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
排除不安全隐患,发现问题及时向办公室、领导报告。
6、做好领导交办的其他工作。
打字员岗位职责
1、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
2、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
3、负责打印机、电脑、印刷机的保养、护理。禁止外人动用打印设备,保持打字室清洁卫生。
4、妥善保管文件纸和印刷用纸,制止外来人员未经批准随意拿用纸张的行为。
5、对外单位的材料打印做好登记,收费按规定收取(收费规定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件机密。
7、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
办公室工作职责8
1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。
2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。
3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的.考核工作。
4.在厂党支部统一领导下,协助工作、共青团开展各项工作。
5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。
6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。
7.负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。
办公室工作职责9
1.配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的'调遣和安排;
2.负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
3.报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;
4.每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;
5.每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;
6.每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;
7.每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;
8.严格按照操作规程进行保洁;
9.正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
10.完成保洁领班交办的其它工作;
办公室工作职责10
校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。
一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。
二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。
三、加强与各地校友分会的`联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。
四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。
五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。
六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。
七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。
八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。
九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。
十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。
十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。
十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责11
1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取。
2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。
3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
4.负责处理本部门来往信件、传真的处理,及时上传下达,接听电话并做留言记录。
5.负责办公室的'日常事务工作,做好本室的有关行政接待事务。
6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。
7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
8.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。
9.负责办公室日常的安全与卫生,每天上班后认真清扫卫生、保持茶具洁净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台干净。下班前,仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭,清理残留火种,倒尽烟灰缸和废纸篓,关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。
10.做好公司管理费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及收纳和保管。
11.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
12.根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向领导和其它部门反馈信息。
13.提请领导应尽快办理的有关工作。
14.完成办公室主任临时交付的其他任务。
办公室工作职责12
1、负责学校的日常行政工作,协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作;
2、负责上级领导、外单位来宾的接待,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;
3、负责学校公务车辆的`管理工作;
4、负责管理学校的用印并审核、开具介绍信和其他证明;
5、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作;
6、负责学校行政会议及其他重要会议的记录、整理归档和保管。负责全校性行政会议及大型会议活动的准备和组织工作;
7、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实;
8、主持组织起草学校行政工作计划和工作总结,主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作,主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作,主持记载学校大事记;
9、主持各科室刊物征订的审批和征订工作;
10、负责学校人事管理(入、转、调、离)和人事档案工作;
11、完成校长交办的其他工作。
办公室工作职责13
一、负责安排中央和省、市委的指示、方针、政策的学习传达。
二、负责制发党委文件,草拟党委各类文稿。
三、开展调查研究工作.为党委决策提供有价值的参考意见。
四、负责学校重大问题的`归口报告,搞好信息工作。
五、负责组织安排党委各种会议和重要活动。
六、协调党委各部工作,密切党委各部联系,会同有关部门抓好党委的中心工作和重大政治活动的开展。
七、负责党委重大决策、重要工作部署和党委领导交办事项贯彻落实情况的督促检查工作。
八、负责党委的群众来信来访工作。
九、负责各类文件、简报、机要函件的签收、分发、传阅、催办、保管、清退、销毁和立卷归档等工作。
十、负责管理党委的印章和介绍信。负责制发党的系统的印章。
十一、负责校保密委员会的日常工作。
十二、负责党委重要客人的接待与服务工作。
十三、做好党委及党委负责同志交办的各项具体工作。
十四、编撰党委大事记。
办公室工作职责14
1、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;
2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;
3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;
4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;
5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的`制度,保证生活服务质量和效率;
6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;
7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;
8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;
9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
办公室工作职责15
一.全面负责学校校友工作,负责制定落实全年校友工作计划。
二.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络。
三.加强校友会组织建设,协助各地校友建立校友分会并指导其开展工作。
四.加强与地方校友会的联系,切实发挥各地校友会的作用,密切校友与母校的关系。
五.做好校友来电、来信、来访接待工作,为校友返校聚会活动提供各种接待及服务工作。
六.组织开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展。
七.负责校友信息数据库的建立和维护工作。
八.负责校友及校友企业的资料收集和宣传工作。
九.负责应届毕业生班级校友联络员的'选聘和联络以及信息收集工作。
十.负责校友企业来校招聘、实习基地建设等方面的协调与服务工作。
十一.负责校友网站和其它校友信息交流平台的建设和维护工作。
十二.收集校友对学校发展等工作的建议和意见,充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用。
十三.负责校友内部刊物的编撰、寄发工作,向校友通报学校建设、校友会活动及校友发展情况。
十四.负责协调校友捐赠的接收和管理工作。
十五.负责校友文化建设工作。
十六.做好日常工作,完成学校布置的其他工作。
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