总经理助理工作职责合集15篇
总经理助理工作职责1
1、协助总经理开展各项工作,处理日常事项,承上启下,沟通协调公司各部门关系;
2、在总经理的领导下,负责各制度、决策的起草、完善及发布;
3、掌握了解公司的'经营管理情况并提出建议和意见,供总经理决策;
4、负责公司产品宣传营销推广、更新公众号内容、微信号管理等,提升公司产品影响力;
5、负责员工关怀(下午茶、节日福利等)、公司团建活动、其他大型活动的统筹安排;
6、证照、印信、其他合同管理、办公用品及固定资产管理;
7、组织例会,做好会议纪要,根据总经理的要求跟踪决议事项的推进;
8、总经理交办的其他临时工作。
总经理助理工作职责2
1.帮助总经理做好综合.协调各部门工作和处理日常事务;
2.准时收集和了解各部门的工作动态,帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作,把握全公司主要活动状况;
3.帮助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,依据核对结果对各部门进展绩效考核,并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查催促会议决议的贯彻实施;
5.负责公司行政文书档案的治理工作及各部门文书资料收集归档治理工作,进展业务指导;
6.负责组织公司通用治理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用治理标准及治理制度的拟定、争论、修改工作;
7.帮助总经理与施工方建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的.接待安排及重要会议的组织与会务工作;
8.完成公司领导交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责3
1、对公司经营规划、销售策略、资本运作等随时供应相关解决方案与建议,参加公司重大经营决策。
2、对公司运作与各职能部门进展治理,协调部门之间关系;
3、协作处理外部公共关系;
4、制定公司相关工作规划与实施意见,跟踪结果、准时总结分析汇报;
5、产业营销与开发工程方案的审核。
6、组织制定销售治理制度、品牌宣传和工程招商工作。
7、完成董事长临时交办的其他任务。
总经理助理工作职责4
1、协助总经理进行公司管理监督并汇报各部门执行情况,制度制定强化部门制度的检查和执行。
2、经理布置工作的监督回收,检查达成,并汇报结果。
3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的统筹安排。
4、公司各项规章政策的'推进公司文化的宣导和深入人心。
5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,会议纪要等。
总经理助理工作职责5
一、在总经理领导下负责企业详细治理工作的布置、实施、检查、催促、落实执行状况。
二、帮助总经理作好经营效劳各项治理并催促、检查落实贯彻执行状况。
三、总经理助理帮助总经理制定、贯彻、落实各项经营进展战略、规划,实现企业经营治理目标。帮助总经理对公司运作与各职能部门进展治理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。帮助总经理进展公司企业文化、企业战略进展的规划,协作治理办开展企业文化工作。即使聘请的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任公司安排的.工作,人才治理者,须依据公司的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,学问性培训、技术性培训等,以提高员工的力量,削减流淌的可能性。
总经理助理工作职责6
1、帮助协作总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必需同总经理保持全都。
2、在总经理托付权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,准时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司全都。
6、需具备积极敬业、擅长沟通、技能突出、学问广泛、开拓创新的`素养;并具有领导、规划、分析、决策的力量,在公司中有肯定的威信。
7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的敬重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织规划与评估的领导作用。
9、带着好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的敬重和鄙视。
10、负责制定业务治理制度,拟定业务治理方法、物资治理制度、明确业务工作标准、建立业务治理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理工作职责7
职责一:助手工作
工作任务:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动
3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作
考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况
职责二:对外关系的协调
工作任务:
1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议考核重点:外部关系维护状况
职责三:会议管理
工作任务:
1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2、按照总经理的'安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果
职责四:文书档案管理
工作任务:
1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损职责五:日常接待
工作任务:
1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访2、妥善安排接待总经理的重要客人
3、协助有关部门做好来宾的接待工作考核重点:接待工作适当、周到
职责六:总经理工作日程安排
工作任务:
1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅2 、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度任职资格
1、学历、专业知识
大学本科及以上,具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2、工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验,两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
总经理助理工作职责8
一、岗位名称:选购部经理
二、直接上级:总经理
三、直接下级:选购员
四、本职工作:全面负责商品选购、促销等工作、完成各项经营任务
五、工作职责:
1、对选购员的工作进展监视和检查,确保选购工作顺当开展。
2、审核选购员所签合同是否符合要求,确认供给商及终止供给商。
3、审核单品是否调价(进/售价),并进展确认,促销单品是否合格;日期段内商品排行、
费用收取是否合理。
4、每月分析一次销售状况,审核各部组滞销商品的淘汰以及畅销商品的调整和新商品的导入。
5、随时把握商品的毛利率和费用率的比例,进展准时调整。
6、每周依据销售报表,分析部组的销售及平均加价率是否合理,以便及进展供给商的筛选、单品调整。
7、依据报表,把握各部组大分类、中分类、小分类的加价率,进展店内毛利率的调整及商品组织构造表的调整。
8、每天对各部组的工作安排完成状况进展监视和检查。
9、每周组织选购员召开一次业务分析会,进展沟通与培训。
10、加强与供给商的沟通,每季度召集一次供给商洽谈会,准时解决工作中存在的问题。
11、随时把握店内排面调整后对销售额的影响,并准时反应至营运部。
12、每周参与一次与营运部的沟通会,准时解决选购与营运存在的`问题。
13、定期或不定期制定促销规划,并对每期促销进展评估、总结。
14、审批并确认促销协议;确定商品促销时间。准时传达上级的指示,对上级布置的工作任务,必需在四小时内复命。
15、完成好副总经理交办的其它工作
六、领导责任:
1、对培育下级负责,使其胜任本职工作。
2、对本部门经营指标的完成负责。
总经理助理工作职责9
1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的选购工作。
2.依据批准的选购规划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低本钱、秉公办事、不谋私利。
3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
5.对购进物品做好移交验收工作,供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
6.主办或协办向有关政府部门的工程申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
7.详细办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的'后勤总务保障。
8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
9.完成行政部部长临时交办的其他任务。
总经理助理工作职责10
职责:
1.维持全店良好的后勤效劳,保障商场的正常销售;
2.建立完善的治理制度,确保人、财、物的严格治理和供给;
3.掌握全店费用预算和支出,加强本钱观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
主要工作:
1.指导全店人事编制和治理,加强对员工的聘请、培训、考核等各项工作治理;
2.严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供给,保障商场的正常运作;
3.建立健全保安的各项制度,做好消防、治安、防盗工作的指导和治理;
4.维护店内各项设施,保证公司财产安全;
5.为店内各部门供应良好的工作秩序和工作环境;
6.负责部门正、副主管的`排班和业绩考核;
7.负责搞好员工食堂及其它员工福利工作,做好后勤保障工作;
8.传达公司政策及店长、副店长的各项指示,落实执行状况;
9.负责与其他部门及总公司的沟通协调工作;
10.负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,依据授权代表店经理作出打算,并在值班簿内登记报告给店长。
帮助工作:
1.负责办公区域和生活区域的清洁卫生;
2.接洽政府有关职能部门;
3.协调各部门人力调配。
总经理助理工作职责11
1、帮助总经理抓好全面工作,带头遵守公司的各项规章制度,以维护公司利益最大化为已任,以公司的安康进展为荣,以公司永续经营长成为目标。
2、熟识和把握公司状况,准时向总经理反映问题,提出建议和意见,当好总经理参谋助手,有效落实总经理的`各项指示,督导各部门有序、高效工作。
3、依据总经理的精神和公司不同进展阶段的实际需要制定公司目标规划、预算政策和本钱掌握措施,督导掌握公司整体经营绩效,以顺当到达经营目标。
4、推动企业文化建立,逐步树立和扩大企业的良好形象,着力夯实企业治理根底。
5、协调各部门关系,帮助总经理建立健全公司统一、高效的行政组织体系、市场营销体系和业务运营体系,合理实施各种政策组合,努力使公司各项资源获得最正确运用或配置。
6、抓紧抓实聘请、培训和考核工作,建立健全团队并提升部属或团队的综合素养与业务力量,调动全员的积极性、主动性和制造性,选贤任能,惟才是举,分散人心,为公司培训人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各项规章制度,逐步建立健全制度化、标准化、流程化、标准化的企业管控体系。
8、依据总经理授权行使权力、执行任务、核控费用,代表总经理参加重要接待、重大公关、处理重要事务和访问重要客户,代表总经理参与或主持会议及其它企业活动。
9、收集、汇总来自多个渠道的信息、意见或建议供总经理决策参考,并协作总经理主持制定重要方案、方针政策。
10、维护公司利益,奉行公正、公正、公开的治理原则,维护公司纪律的严厉性、持续性、有效性,维护公司经济利益、企业荣誉和商业机密免受侵害。
11、有权对公司的经营运作工作了解、指挥、协调和监视。
12、总经理出远差不在岗时或其它特别状况下,可代行总经理职权或临机决断。
13、对由于经营决策失误,领导不力,造成完不成经营规划或经济效益下降负责。
14、对公司内重大质量大事、毁信大事和其它严峻损坏公司声誉的涉法大事负责。
15、对公司发生重大人身损害、被盗失窃、火灾火险、交通事故及其它严峻事故负责。
总经理助理工作职责12
1、帮助总经理制定战略规划、年度经营规划及各阶段工作目标分解;
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3、帮助总经理对公司运作与各职能部门进展治理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4、协作总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5、跟踪公司经营目标达成状况,供应分析意见及改良建议;
6、在公司经营规划、销售策略、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案;
7、撰写和跟进落实公司总经理睬议、专题研讨会议等公司会议纪要;
8、帮助总经理进展公司企业文化、企业战略进展的规划,协作治理办开展企业文化工作;
9、完成其他临时交办的.任务。
总经理助理工作职责13
1、负责会议纪要起草,并在总经理授权下负责相关工作的跟进、监督和落实;
2、协助总经理处理公司各部门之间的工作组织、联络、协调工作,解决跨部门之间的问题和矛盾;
3、根据总经理的工作安排做好相关车辆、酒店、机票等的`提前预定及协调;
4、协助总经理接待公司的重要来宾,并协助处理外部公共关系资源;
5、负责总经理签发文件的起草、打印、登记和存档等工作,起草总经理交办的其他信函、报告等各类文件;
6、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责14
1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
2、协助总经理调查研究公司经营管理状况并做出意见或建议供参考。
3、做好总经理各类会议的组织和文件起草记录。
4、负责与政府部门对接,或接待相关单位来访考察工作
总经理助理工作职责15
1、负责抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作(经营战略、治理组织、选人用人);有效地做好技术性的日常工作(计划、指挥、协调、掌握、鼓励、考核等),保证公司战略目标的实现;
2、依据总经理授予的权限,任免下属人员;对公司实行全面的经营治理,对外代表公司处理经营事务。
3、定期向总经理报告工作,执行贯彻总经理及公司的各项决议和决策。
4、制定公司的经营目标、治理章程、经济效益指标及各项规章制度。
5、审核和上报公司年度财经预算,向各部门下达年度工作指标。
6、检查、督导各级治理人员的工作,协调公司各部门之间的工作协作。
7、保持和进展公司与社会各界良好的公共关系,树立和提高公司的社会形象的.经营业务。
8、检查、督导公司的人事培训工作,加强“软件”建立,发现和培育治理人才。
9、亲自接待特别的、VIP级客户,代表公司对其表示欢送并供应特别的照看和优待。
10、收集公司及外部的投诉和各种意见反映,并协调相关部门准时解决,做为改善提高治理和效劳水平的参考。
11、努力改善劳动条件,做好劳动爱护和环境爱护工作,加强公司安全保卫工作,不断改善员工的劳动条件和生活条件。
12、审核、掌握公司办公费用、接待费用、原材料、元器件供给资格及选购费用。
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