车间文员的工作职责8篇
车间文员的工作职责1
1、ERP系统物料领用、回料、成品入库录入;
2、ERP系统有关产品投料、产出、工序工时、OEE工时、批完工等生产数据的输入;
3、完成上报EPR系统月度财务结账资料;
4、生产用品、办公用品、记录的报领和分发;
5、负责收集和整理车间月度公用记录、点检记录,检查和确保各类记录的完整和规范;
6、负责车间周、月、季度、半年度、年度报表的'数据采集和报表制作;
7、完成车间各产品的生产统计;
8、完成原料药车间经理指派的其他临时性工作。
车间文员的工作职责2
1、生产计划,跟进公司生产车间生产计划
2、员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
3、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
4、协助部门做好其他的`辅助服务工作;
5、做好部门和其他部门的协调工作。
车间文员的工作职责3
1、报表的统计与文件的管理
【1、负责生产部相关报表电子档的录入。
2、依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3、负责收集生产资料并负责整理与存档。
4、负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5、负责现场各类标识的作成,张贴等。
6、其他需要统计与制作的相关资料。】
2、部门常规性事务
【1、部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
2、每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
3、生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
4、生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
5、负责生产部对内对外的`相关联络。
6、生产部其他临时事宜。】
3、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)
【1、应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
2、新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
3、指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
4、员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的物品等。】
4、生产部耗材管理
【1、每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2、负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
3、负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。】
5、客退品换包装事宜
【协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。】
6、部门活动组织策划
【协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。】
车间文员的工作职责4
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的`工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
车间文员的工作职责5
一、报表的统计与文件的管理
1、负责生产部相关报表电子档的录入。
2、依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。
3、负责收集生产资料并负责整理与存档。
4、负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。
5、负责现场各类标识的作成,张贴等。
6、其他需要统计与制作的相关资料。
二、部门常规性事务
1、部门内会议工作协助:会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。
2、每日对办公场所的5S进行确认,不符合时的联络与整改确认。
3、生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。
4、生产部的收发工作:收发信件、包裹等,并推进至各相关人员准确查收。
5、负责生产部对内对外的相关联络。
6、生产部其他临时事宜。
三、人员接待,招聘、入职、离职手续办理事宜(仅针对生产部)
1、应聘人员接待,引导应聘人员填写表格,与人事部交流面试情况等工作。
2、新员工入职材料核验,入职信息登记,员工手册打印与发放。
3、指导新员工录门禁指纹、录人脸识别系统以记录考勤(离职信息删除)、办公文具、工衣发放等工作。
4、员工离职相关事宜,与人事部交流、取消门禁、收回相关公司发放的`物品等。
四、生产部耗材管理
1、每月收集生产部各职能处零星物料的需求提交给采购文员。
2、负责生产部耗材的管理和发放,统计及使用状况的监督,杜绝浪费。
3、负责协助行政部做好固定资产和办公工具的盘点等工作。
五、客退品换包装事宜
协助销售部做好客退品换包装事宜,根据销售部客退品明细,按照要求将卡纸打印、确认好产品名称代码、日期无误后,移交生产车间换包装。
六、部门活动组织策划
协助生产部经理做好部门活动的策划,包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。
车间文员的工作职责6
1、制定车间日报表、周总结、期数汇总、月报表、月总结等数据;
2、收公司内部邮件,必要时进行复印打印等工作;
3、各种文件管理;
4与其他部门进行工作上的沟通;
5、15日或每月及时更新车间的宣传栏;
6、主管交代的'其他工作。
车间文员的工作职责7
1、每月统计员工(含临时工)生产效率数据;
2、每月进销存人工(含临时工)工时数据统计;
3、每日生产数据统计,每月报表;
4、每月车间员工考勤数据整理与核对;
5、车间安全卫生整改跟踪;
6、部门绩效资料收集及数据汇总;
7、车间员工的排班表编制与整理;
8、车间文件、标识卡的'打印与粘贴;
9、负责车间物料的库存管理与请购计划;
车间文员的工作职责8
1.主要负责生产车间的`物料外发二次加工及跟进物料情况;
2.负责车间报表的统计,整理并送达办公室相关部门;
3.负责月底盘点工作;
4.负责物料收货,包装及交货;
5.负责与供应商联系,保持好合作关系
6.完成领导交代的其他事宜。
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