行政专员工作职责【推荐】

行政专员工作职责1

　　1、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

行政专员工作职责【推荐】

　　2、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、统计每月员工考勤、绩效考核、入离职办理、社保公积金办理、异动转正工作;。

　　5、协助人事经理做好人才筛选、目标人才跟踪工作。

　　6、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　7、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

　　8、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　9、快递费、电话费、保安费等费用报销付款工作。

　　10、员工宿舍分配，厂区内钥匙保管工作。

　　11、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责2

　　职位描述：

　　1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

　　2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行；

　　3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况；并纠正各部门违章行为，监督、指导事故隐患整改；

　　4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作；

　　5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作；

　　6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作；

　　7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况；

　　8、负责落实公司6S管理工作；

　　9、负责行政后勤管理工作。

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历，一年以上相关工作经验；

　　2、具备良好的.组织、沟通与协调能力；

　　3、工作积极主动性强；

　　4、良好的语言沟通及文字表达能力；

　　5、熟练运用办公软件。

行政专员工作职责3

　　1、主要负责招聘工作(邀约，合理安排时间;做好候选人接待工作，安排初面，做好复试的安排等);

　　2、负责员工的入转调离的`相关工作，更新员工录用流程及基础行政人事报表;

　　3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算，接待，采购物资跟进，环境维护、费用核对及账单)等事宜;

　　4、负责员工活动的跟进及举办;

　　5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责4

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的.整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

行政专员工作职责5

　　根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件，做到文字通顺流畅，符合行文规范;

　　负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的整理、归档和文件密级划分工作。

　　配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动，并进行重要事项记录及宣传稿件的'拟定;

　　协助行政部长做好公司各项会议的组织开展，整理编写会议纪要;

　　公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

　　完成领导临时交待的其它工作任务。

行政专员工作职责6

　　1.负责前台电话的接听及到访客户的.接待；

　　2.维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养；

　　3.负责采购管理办公用品及采购零食；

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记；

　　5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等；

　　6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作；

　　7.负责招聘网站信息发布安排，办理员工手续；

　　8.服从其他工作安排，协助完成各部门安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政专员工作职责7

　　1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的.申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；

　　2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

　　3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；

　　4、公司领导安排的其它事务。

行政专员工作职责8

　　1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作，包括：办公室环境管理，前台接待管理，卫生管理，固定资产及物资设备管理，车队管理，会务管理，节日活动，落地，后勤支持服务；

　　2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程，保证制度、流程有效宣导及落地执行；

　　3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作；

　　4、负责对外关系的联络协调，发展和维护公司内外的`公共关系，协助建立并稳固公司形象；

　　5、负责带领综合办公室团队高效工作，培养团队成员在业务上不断精进，有论的指导和培养团队成员不断成长；带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上级交办的其他工作任务。

行政专员工作职责9

　　1、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作

　　2、起草和修改、文稿等

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理

　　4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销

　　7、根据公司安排，完成本职工作

行政专员工作职责10

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的'制作与管理

　　4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

行政专员工作职责11

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责12

　　1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；

　　2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；

　　3.负责日常所需文件整理，及时补充；

　　4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；

　　5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；

　　6.参与公司绩效管理、考勤等工作

　　7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

行政专员工作职责13

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的`需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责14

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的.考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政专员工作职责15

　　1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

　　4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7.环境管理：办公区域的'环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　9.配合校长安排的其他工作。

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