行政专员工作职责

时间:2023-06-18 16:38:27 工作职责 我要投稿

行政专员工作职责【精】

行政专员工作职责1

  1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

行政专员工作职责【精】

  2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

  3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

  4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

  5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

  6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

  7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

  8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

  9、负责设计控制的'执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

  10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

行政专员工作职责2

  1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制的'相关制度并组织实施。

  2.建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

  3.负责各部门的团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

  4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;

  5.理解公司业务,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;

  6.根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

  7.受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

  8.推动组织及团队氛围建设,推动公司建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

  9.负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;

  10.负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,等,并监督推行;

  11.完成上级交待的临时工作。

行政专员工作职责3

  1.负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;

  2.负责人事相关资料档案的存档;

  3.组织和落实各类员工沟通和关怀的.活动(如婚庆、周年、优秀员工会议下午茶等);

  4.营造符合企业的良好文化氛围;

  5.完成上级交办的其他工作事项;

行政专员工作职责4

  1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

  2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;

  4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

  5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

  6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

  7.环境管理:办公区域的环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

  8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的'善后检查等工作;

  9.配合校长安排的其他工作。

行政专员工作职责5

  一、每天须做事项:

  1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

  2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

  3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的`就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

  4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

  5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

  6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

  7、 及时完成上级临时交待的事项;

  二、每周须做事项:

  1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

  2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

  3、 采购日常生活用品(如需要);

  4、 及时更新网站内容;

  三、每月须做事项:

  1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

  2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

  3、 协助进行实习生评优工作;

  4、 起草所需相关人员的职务说明书;

  5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

  6、 协助组织公司的相关活动;

  7、 做好月工作总结;

  四、每年须做事项:

  1、 工作年度总结与计划;

  2、 协助编制行政部工作年度规划;

  3、 协助签订公司餐饮合同;

行政专员工作职责6

  1、主要负责招聘工作(邀约,合理安排时间;做好候选人接待工作,安排初面,做好复试的安排等);

  2、负责员工的.入转调离的相关工作,更新员工录用流程及基础行政人事报表;

  3、负责日常行政事务跟进(员工考勤计算,接待,采购物资跟进,环境维护、费用核对及账单)等事宜;

  4、负责员工活动的跟进及举办;

  5、上级安排的其他工作任务。

行政专员工作职责7

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的.善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政专员工作职责8

  1、负责外来人员的接待;

  2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

  3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

  4、公司业务合同管理;

  5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

  6、办公用品、固定资产管理;

  7、公司印章、资质、工商业务管理;

  8、钉钉后台管理;

  9、其他行政相关事项。

行政专员工作职责9

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的'管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员工作职责10

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员工作职责11

  1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。

  6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调

行政专员工作职责12

  一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的'就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

行政专员工作职责13

  职责

  1、负责依据公司绩效管理办法,协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程,及时发现和解决出现的问题,完善绩效考核制度;负责考核结果的跟进与应用,为运营管理决策提供信息支持。

  2、负责建立和完善公司内部的培训体系,包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划,外部培训机构甄选及建议。

  3、根据人员定岗定编,并评审各中心人力增补需求,汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道,保证招聘工作的.效率和质量。

  4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行,组织实施各类企业文化推广活动。

  任职资格

  1、专科及以上学历,至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;

  2、对人力资源各模块有深入的认识,在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;

  3、对人员组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

  4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;

  5、熟练使用Word/Excel/PPT,具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;

  6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力,责任心、事业心强;

  7、能承受压力,服从上级安排。

行政专员工作职责14

  1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

  2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作;工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

  3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

  4、公司领导安排的`其它事务。

行政专员工作职责15

  根据要求起草各类报告、公文函件、通知、总结等综合性文件,做到文字通顺流畅,符合行文规范;

  负责集团公司行政部日常文档的归类、整理及保管;负责集团公司重要文件资料和档案的`整理、归档和文件密级划分工作。

  配合相关领导参加商务谈判或相关商务活动,并进行重要事项记录及宣传稿件的拟定;

  协助行政部长做好公司各项会议的组织开展,整理编写会议纪要;

  公司各类合同文件的初拟、流转、跟踪、反馈及管理工作;

  完成领导临时交待的其它工作任务。

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