商务文员工作职责

时间:2023-06-16 16:22:26 工作职责 我要投稿

商务文员工作职责 15篇

商务文员工作职责 1

  1.负责销售订单的管理工作,做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的`处理;

商务文员工作职责 15篇

  2. 货物物流信息的反馈与跟踪;

  3. 货款的核销,协助财务部与客户进行账务核对,并催收货款,跟踪回款等;

  4. 做好开票信息的收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作;

  5. 区域内销售订单的退换货处理;

  6. 区域内月销售计划的收集整理;

  7. 负责部门内部的文件管理和归档工作。

商务文员工作职责 2

  1、负责公司前台接待来宾及电话接转;

  2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核;

  3、办公用品的管理,协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作;

  5、订单跟进、维护老客户的'合作关系,增强客户粘性;

  6、协助完成月结客户货款的催缴;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

商务文员工作职责 3

  1、负责驻外机构、经销机构样机登记表的汇总管理及跟进落实归还、销售情况进展;

  2、负责营销中心文件处理单的存档及汇总管理;

  3、负责统计、分析月销量汇总表;

  4、负责驻外机构库存表、欠货表及催款单的'汇总、对账函登记汇总及编号等;

  5、负责营销中心商务跟单及其他行政类工作。

商务文员工作职责 4

  1、负责整理、分类项目资料,对项目进行时时跟踪;

  2、负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的.管理工作;

  3、负责各类政策文件、销售合同、技术资料、数据资料的归档、保管;

  4、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;

  5、负责按时完成公司管理层要求的各种数据报表。

商务文员工作职责 5

  1.了解市场,跟踪并发展可能的`扩建项目。

  2.定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

  3.参与商务合同的制定及价格谈判。

  4.及时反馈有关工作流程的修改意见。

  5.完成日常报告及整理存档,如收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

  6.催缴客户拖欠款额。

  7.项目及公司进口设备的免税审批手续。

  8.保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员工作职责 6

  1、合同管理:负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

  2、档案管理:根据公司合同及档案管理相关规定要求,对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

  3、其他工作:完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

商务文员工作职责 7

  1、协助商务经理不断地拓展公司的业务量,不失时机的发展可能的促成项目。

  2、掌握市场动态及时准确。

  3、与客户及营运保持良好的.沟通,使客户得到满意的服务。

  4、及时统计相关数据,为客户提供必要的信息。

  5、及时催缴应收款项。

商务文员工作职责 8

  1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

  2、负责对销售订单的.审核、出库,与厂区对接发货工作;

  3、负责与总部的对接工作;

  4、负责接待访客、接听电话、文件整理,负责会议室的管理工作;

  5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

商务文员工作职责 9

  1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的.业务跟单、报价、合同等日常工作;

  3、到货、发货文件表格整理,用友ERP软件订单制作数据录入;

  4、协助销售经理与客户的日常沟通工作;

  5、完成领导交代的其他任务。

商务文员工作职责 10

  1、对接公司旗下经销商客户

  2、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接

  3、负责联络沟通客户

  4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持

  5、相关的销售协议、合同等存档管理。

商务文员工作职责 11

  1、协助项目部完成各项招投标工作,报名投标、制作标书等;

  2、协助销售部完成销售文件;

  3、公司资质文件管理和发送;

  4、协助行政部申办资质;

  5、采购合同、销售合同管理及归档;

  6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道,根据需要下单即可);

  7、熟悉使用CRM进销存系统。

商务文员工作职责 12

  1、完成公司各网上平台招标信息收集,初步挑选公司满足条件的招标项目;

  2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

  3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;

  4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

  5、完成上级领导交办的`临时性任务。

商务文员工作职责 13

  1、负责产品报价,商务电话接听,电话记录与传达;

  2、负责销售数据统计;

  3、负责销售合同的管理;

  4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪;

  5、负责与销售团队回款对接、对账工作;

  6、完成领导交办临时工作。

商务文员工作职责 14

  1、建立客户档案,及时更新、维护档案数据,定期做好客户回访和维护;

  2、熟悉公司产品,及时在管家婆系统录入采购销售订单以及销售单,及时跟踪发票等。

  3、新老客户订单的处理、跟进工作;

  4、负责项目书面报价及投标文件的编制;负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;

  5、销售处理合同以及其他营销文件资料的整理、归类和保管等工作;

  6、客户账目核对,与财务对接开具发票。跟踪销售货款资金回笼。

  7、负责部门内各类日常相关事务的'处理。

商务文员工作职责 15

  1.协助经理处理日常事物。

  2.负责办公室内的所有事宜:文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

  3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

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