商务文员工作职责（精选26篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编帮大家整理的商务文员工作职责，希望能够帮助到大家。

商务文员工作职责（精选26篇）

　　商务文员工作职责 1

　　1.协助经理处理日常事物。

　　2.负责办公室内的所有事宜：文件管理、来宾接待、起草文件、各部门的沟通和协调、上传下达等事宜。

　　3.发邮件、办理员工入职、离职手续、人员调动、做会议记录、接听业务电话等。

　　商务文员工作职责 2

　　1.负责项目投标、商务标书撰写、排版、打印、封装等工作；

　　2.负责投标报名、保证金支持、配合公司安排；

　　3.项目滚动表每日更新、投标情况季度统计；

　　4.纸质、电子文档归档；

　　5.合作公司配合；

　　6.各采购中心注意事项等的搜集、更新，各合作公司资料更新

　　7.各经营单元平台支撑；

　　8.配合公司资质申请。

　　商务文员工作职责 3

　　1、协助项目部完成各项招投标工作，报名投标、制作标书等；

　　2、协助销售部完成销售文件；

　　3、公司资质文件管理和发送；

　　4、协助行政部申办资质；

　　5、采购合同、销售合同管理及归档；

　　6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道，根据需要下单即可)；

　　7、熟悉使用CRM进销存系统。

　　商务文员工作职责 4

　　1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目；

　　2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理；

　　3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的'材料准备；

　　4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等；

　　5、完成上级领导交办的临时性任务。

　　商务文员工作职责 5

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理；

　　2、制作各类国家的变更文件及过程的`跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

　　商务文员工作职责 6

　　1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作；

　　2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作；

　　3、负责与总部的对接工作；

　　4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的'管理工作；

　　5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

　　商务文员工作职责 7

　　1、负责整理客户资料；

　　2、接受客户订单，制作销售订单、标书，并与财务对接；

　　3、负责联络沟通客户；

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理；

　　6、采购计划的'制定与执行；

　　7、仓库管理与生产计划执行；

　　6、公司资质的办理。

　　商务文员工作职责 8

　　1、负责销售合同及其他销售文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作；

　　2、协助接待客户熟悉业务流程协助销售经理的业务跟单、报价、合同等日常工作；

　　3、到货、发货文件表格整理，用友ERP软件订单制作数据录入；

　　4、协助销售经理与客户的'日常沟通工作；

　　5、完成领导交代的其他任务。

　　商务文员工作职责 9

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布；下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款；包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装；核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持；

　　12、相关的销售协议、合同等存档管理；

　　13、采购计划的制定与执行；

　　14、公司资质的`办理。

　　15、参与投标工作及标书制作。

　　16、公司安排的其他工作。

　　商务文员工作职责 10

　　1、对接公司旗下经销商客户

　　2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接

　　3、负责联络沟通客户

　　4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持

　　5、相关的销售协议、合同等存档管理。

　　商务文员工作职责 11

　　1、负责产品报价，商务电话接听，电话记录与传达；

　　2、负责销售数据统计；

　　3、负责销售合同的管理；

　　4、负责销售订单及生产订单的及时跟踪；

　　5、负责与销售团队回款对接、对账工作；

　　6、完成领导交办临时工作。

　　商务文员工作职责 12

　　1、负责打单，输单，进口的报关工作

　　2、整理报关报检资料，对每票报关报检资料进行审核，单证是否齐全；

　　3、报关报检，与报关报检行进行沟通联系。解决报关报检中出现的问题，对报关报检的准确性和及时性负责，保证通关时效；

　　4、根据海关和公司要求，在规定时间内准确有效完成报关工作，保证车辆顺利通关。

　　5、领导交代的.其他事项。

　　商务文员工作职责 13

　　1.负责销售订单的管理工作，做好订单信息的接收及备货下单等相关事宜的处理；

　　2. 货物物流信息的反馈与跟踪；

　　3. 货款的核销，协助财务部与客户进行账务核对，并催收货款，跟踪回款等；

　　4. 做好开票信息的.收集、开票申请的提交、发票的邮寄工作；

　　5. 区域内销售订单的退换货处理；

　　6. 区域内月销售计划的收集整理；

　　7. 负责部门内部的文件管理和归档工作。

　　商务文员工作职责 14

　　1.自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。

　　2.按时检查、完成、上交、分派各类文件表格，向部门和其它部门传达、传递工作信息。

　　3.快速准确地填写、处理文件、表格工作，并讲究整洁美观。

　　4.热情接待，酒店和部门的来访人员，作好相应解释，但不得与其闲聊，更不得随意透露公司和部门信息。

　　5.负责整理服务中心的设备物品，定期清洁维护电脑、电器、办公设备；使之整洁美观，并保持环境秩序。

　　6.负责保管遗留、暂存物品，并按程序处理此项工作。

　　7.负责租借、零售商品的`管理控制和服务工作。

　　8.内勤休假时，如有内勤的工作需要做，则要完成内勤工作。

　　9.建立良好的人际关系和工作氛围，树立部门形象。

　　10.负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。

　　11.完成上级交派的其它工作任务。

　　商务文员工作职责 15

　　1、合同管理：负责中国市场相关大区销售合同、代理协议、配套协议及其他协议等法律文件的打印、装订、盖章、寄送、催收等工作。

　　2、档案管理：根据公司合同及档案管理相关规定要求，对销售合同、订单、框架协议进行分类整理、登记归档。

　　3、其他工作：完成领导交办的其他工作。如数据核对等。

　　商务文员工作职责 16

　　1、负责公司前台接待来宾及电话接转；

　　2、负责快递的收发、快递单的打印、快递费用的复核；

　　3、办公用品的管理，协助执行公司的'各项规章制度和维护工作秩序；

　　4、负责公司商务方面资料的撰写、跟踪及存档工作；

　　5、订单跟进、维护老客户的合作关系，增强客户粘性；

　　6、协助完成月结客户货款的催缴；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

　　商务文员工作职责 17

　　1、负责维护新老客户，协助部门领导处理相关业务；

　　2、负责收集市场信息和客户建议，向客户传递公司产品与服务信息；

　　3、负责为客户提供专业的合理化建议；

　　4、协助上级对公司已有合作伙伴进行定期电话拜访，沟通解决存在问题。

　　商务文员工作职责 18

　　1.标书制作、合同跟进，协助经理处理商务文书、整理客户和供应商所需的产品资料；

　　2.跟进中标合同、订货、跟进完成进度；

　　3.公司或厂家会议、展会的安排

　　2.每月按要求完成供应商所需的`销售报表。

　　3. 负责整理产品的三证、供应商三证等资料；

　　4. 与供应商核对相交销售数据；

　　5. 完成上级临时交办的任务。

　　商务文员工作职责 19

　　1、制作香港公司成立、年报及海外公司相关注册文件兼复核以及过程的跟进处理；

　　2、制作各类国家的变更文件及过程的'跟进处理。

　　3、查找、扫描、归档各类文件及下载。

　　4、服从领导及主管安排的各项事务分配。

　　商务文员工作职责 20

　　1、中专以上学历，年龄20-30岁

　　2、二年以上相关工作经验；

　　3、熟练操作办公软件PPT/ WORD/EXCEL/AUTOCAD等；

　　4、有独立的统计管理的相关经验；

　　5、良好的.心理素质、责任心强、有团队精神及合作意识；

　　6、优秀的理解与表达能力(口头与书面)，良好的组织沟通协调能力；

　　7、认真细致，谨慎细心，条理性强，具有较强的亲和力。

　　商务文员工作职责 21

　　1、协助销售签署合同，安排发货，并录入相关系统；

　　2、主要负责安排所有客户开票、对账

　　3、整理归档销售资料，管理销售文件；

　　4、负责公司办公用品采购及日常发放，协助管理办公环境和安全卫生等工作，确保后勤保障

　　5、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

　　6、及时协调处理和反馈突发异常情况；

　　7、领导安排的其他工作。

　　商务文员工作职责 22

　　1.完成各个招标平台入围审核准备工作，及维护工作。

　　2.完成购买标书，跟进项目标书进度。

　　3.完成各投标项目的投标文件的制作。

　　4.各个投标项目的.信息整理，资料归档，相关标书费和投标保证金记录和跟进维护。

　　5.部门资质文件整理，更新。

　　6.完成相关的商务支持工

　　7.完成岗位间、部门内及跨部门的经验交流分享工作

　　商务文员工作职责 23

　　1、接收客户订单，与客户确认交期、品质要求等相关条件，给工厂下生产订单；

　　2、跟进生产进度，保证生产计划能按时完成，协助业务对订单跟踪服务；

　　3、根据与客户签订的合同，将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实；

　　4、售后收发货登记；

　　5、生产订单完成后负责成品发货；

　　6、完成上级交待的其他工作。

　　商务文员工作职责 24

　　1、搜集筛选工程项目招标信息，购买招标文件，办理相关手续。

　　2、组织投标工作，协调各种投标关系

　　3、准备报表，统计销售业绩，整理客户档案，合同的制作、签订。

　　4、协助业务以及项目经理执行完成项目方面的报价方案。

　　5、订单审核，下发，确定到货周期。

　　商务文员工作职责 25

　　1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；

　　2、负责投标文件商务文件、技术文件的'编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等；

　　3、跟踪投标工作的后续进行；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　商务文员工作职责 26

　　1、协助销售人员跟踪订单；

　　2、依据客户订单制定及整理销售(借试)合同；

　　3、通过电话，QQ，微信，邮件等与客户建立良好沟通渠道；

　　4、依据订单出货数量及库存数向供应商下适量的采购订单；

　　5、产品到货入库后及时编制相应客户的销售单按排出货。

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