档案管理员岗位的工作职责

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档案管理员岗位的工作职责

　　在日常生活和工作中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编帮大家整理的档案管理员岗位的工作职责，希望对大家有所帮助。

档案管理员岗位的工作职责

档案管理员岗位的工作职责1

　　①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作；

　　②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训；

　　③负责起草档案方面的各项规章制度并实施；

　　④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的.查阅、出借手续；

　　⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管；

　　⑦负责推进档案数字化工作；

　　⑧完成上司交办的其他工作。

档案管理员岗位的工作职责2

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作；检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的`完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位的工作职责3

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的`档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位的工作职责4

　　1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

　　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

　　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

　　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

　　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的.档案、证件，必须经企业法人批准。

　　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

　　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员岗位的工作职责5

　　职责：

　　1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室；

　　2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；

　　3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序；

　　4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密；

　　5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　任职要求：

　　1.大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验；

　　2. 工作心细，品行端正，原则性强；

　　3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀；

　　4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

档案管理员岗位的`工作职责6

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作；

　　4、严格按照保密级别的.有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全；

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历；档案管理类等相关专业毕业；

　　2、2年以上档案管理工作经验；

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术；

　　4、工作耐心细致，工作效率高；责任心强，待人热情，保密意识强；具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员岗位的工作职责7

　　1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

　　2、对本局各部室文件材料的'形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

　　3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

　　4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

　　5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

　　6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

　　7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

　　8、组织进行档案价值鉴定。

　　9、按规定向自治区档案局移交档案。

　　10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

档案管理员岗位的工作职责8

　　1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作；

　　2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作；

　　3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的`完整性；

　　4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作；

　　5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录；

　　6、领导交办的其他事项。

档案管理员岗位的工作职责9

　　1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2.按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3.按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的.档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7.严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　8.文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　9.档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　10.档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　11.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　12.在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员岗位的工作职责10

　　1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护；

　　2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的`保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表；

　　3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管；

　　4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作；

　　5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案管理员岗位的工作职责11

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的'管理及盘点

　　任职资格：

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责12

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单；

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作；

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作；

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作；

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性；

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生；

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的`文化程度；

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3、工作心细，品行端正，原则性强；

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心；

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位的工作职责13

　　职责：

　　1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作；

　　2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的'信息；

　　3、负责标本接收、分拣和处理工作；

　　4、做好标本接收室的生物安全和内务工作；

　　5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业；

　　2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先；

　　3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件；

　　4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力；

　　5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员岗位的工作职责14

　　职责：

　　1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

　　2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

　　3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

　　4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的'工作任务。

　　5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

　　任职要求：

　　1、中专、中技、大专及本科学历；

　　2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作；

　　3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强；

　　4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神；

　　5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

档案管理员岗位的工作职责15

　　1、负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作；

　　2、负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作；

　　3、严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密；

　　4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施；

　　5、严格执行保密文件、档案、资料的'查、借阅的制定规定；

　　6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员岗位的工作职责16

　　1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理；

　　2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的'管理工作；

　　3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查；

　　4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整；

　　5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理；

　　7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率；

　　8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作；

　　9、领导交办的其他工作。

档案管理员岗位的工作职责17

　　职责：

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的'管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑；

　　2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力；

　　3、工作认真、细致，有条理性。

档案管理员岗位的工作职责18

　　1、负责集团公司档案管理工作；

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作；

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的'竣工档案；

　　4、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位的工作职责19

　　1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的`上线、更新；

　　2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理；

　　3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；

　　4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报；

　　5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标；

档案管理员岗位的工作职责20

　　1.负责档案的保管、整理、收纳，保证档案的完整性、安全性；

　　2. 负责日常档案的查阅、调取、归档、交接等工作并做好记录；

　　3. 工商审批等辅助工作；

　　4. 完成上级交给的'各项临时事务的安排及执行。

档案管理员岗位的工作职责21

　　职责：

　　1. 知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；

　　2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；

　　3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展管理；

　　4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作；

　　5. 综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；

　　2. 具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；

　　3. 熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；

　　4. 具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；

　　5. 较强的'口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员岗位的工作职责22

　　1、认真做好档案保管工作，对所保存的'档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管；

　　2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密事件发生；

　　3、整理公司档案室，保持档案资料整齐度，不散乱，有序整理摆放；

　　4、严格执行印章管理制度，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失；

　　5、使用印章需要审核呈批流程，对相关流程、文件进行登记、归档；

　　6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员岗位的工作职责23

　　一、拓宽视野，加强现有资源的综合利用，实现现代化档案管理

　　随着的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，诸如档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现现代化档案管理，才能有效地解决新形势下出现的问题。

　　1、增强责任感，提高管理意识。

　　2、不断加强学习，掌握管理技能。

　　3、利用现有资源，整理档案。

　　档案记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，尽管都依照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可避免的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。因此，要发挥计算机的管理优势，减少手工操作，提高工作效率。

　　二、加强档案管理教育培训，提高管理人员综合素质

　　档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。由于设备的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。

　　1、提高认识水平，强化继续教育。

　　2、加强制度建设，建立健全运行机制。

　　3、加强综合培训，提高业务水平。

　　4、建立奖惩机制，细化考核监管。

　　进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。要建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、指导、检查和考核，不断提高档案管理工作水平。

　　三、增强服务意识，提高服务水平，争取领导重视

　　无论任何单位的任何一项工作，都必须得到领导的重视，才能使这项工作顺利开展，档案工作也如此。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的`发展。把档案工作列入议事日程，是规范档案工作的需要。档案管理人员应该充分发挥其主观能动性，以实际行动去影响并争取领导的重视。要使单位的档案工作更好的发展，领导和档案人员都必须同时重视档案工作。档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因起作用。然而如何发挥主观能动性，争取领导重视，档案管理人员应当做到如下几点：

　　1、加大档案宣传力度，使领导增强档案管理意识。有的单位领导对档案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位可有可无，因此，对领导加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看，在领导的脑海里留下印象，尤其是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启发，并在实践中加以应用。档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。

　　2、爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。