行政助理工作职责

时间:2023-06-15 15:46:46 工作职责 我要投稿

行政助理工作职责19篇

行政助理工作职责1

  1、协助区域主管对所辖分公司业绩的`追踪;

行政助理工作职责19篇

  2、协助区域主管追踪各项交办事项

  3、各项资料汇总及各类表单签核;

  4、确定区域主管的出差行程,预定航班,提报行程;

  5、部门相关文件的送达。

  6、销售数据统计

行政助理工作职责2

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

  2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜

  3、社保薪资公积金劳动年度申报等;

  4、日常事务管理工作等工作。

  5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排

  6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;

  7、日常费用申请,行政费用的'预算及控制;

  8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;

  9、领导交待的其他事项。

  10、一般行政总务工作

行政助理工作职责3

  1、会议及商业交往记录,整理记录并存档管理。

  2、负责市场情况数据的.统计和追踪。

  3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。

  4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

  5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。

  6、PPT等软件娴熟,协助完成策划案。

行政助理工作职责4

  1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2、入职:候选人入职前的'设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

  4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5、财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

  6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7、其它领导交办的事情

行政助理工作职责5

  1.负责分公司报表。

  2.负责分公司经理工资的核算。

  3.负责产品售后。

  4.负责解决客户使用产品过程中出现的'问题。

  5.负责对接分公司其他日常事务。

  6.完成上级交代的其他工作。

  7.有相关工作经验者优先。

行政助理工作职责6

  1、负责转接电话、邮件和信函;

  2、负责来宾的.登记接待工作;

  3、负责每日快递的寄发和统计;

  4、负责名片申印、发放;

  5、负责办公用品的请购、发放、保管;

  6、协助完成公司行政事务的相关工作。

行政助理工作职责7

  1.负责前台电话的接听与转接、会客的接待;

  2.协助人事做好应聘者的.面试、接待、入职、离职等手续的办理;

  3.每月考勤统计,办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作;

  4.公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。

行政助理工作职责8

  1. 负责门店的`合同资料档案收集、整理工作。

  2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。

  4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约

行政助理工作职责9

  1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;

  2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

  3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;

  4、负责会议室预订及协调工作

  5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

  6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责10

  1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门;

  2、负责来访客户的接待(包含国外),基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;

  3、能应付基本文员所需要完成的`工作,收发传真、信件、快递等物品;

  4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容;

行政助理工作职责11

  1、负责办公室日常办公用品的`管理工作。

  2、负责公司固定资产的管理工作。

  3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

  4、负责公司消防安全管理工作。

  5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

  6、负责组织公司各类活动。

  7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理工作职责12

  1、普通行政岗职位,协助上级执行工作任务;

  2、协助公司日常行政管理的`运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助公司客户接待,业务对接等工作;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责13

  1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的'办理等员工关系方面的具体事务的执行;

  2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;

  3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;

  4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理工作职责14

  1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;

  2、活动策划与组织;

  3、日常行政费用管理;

  4、员工劳动纪律管理;

  5、后勤工作的维护;

  6、考勤及加班统计表的.制作;

  7、完成上级领导交办的其他任务。

行政助理工作职责15

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、完成各项勤杂、采购工作。

  八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的.检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责16

  1、前台接待

  负责前台来访客人的接待、指引及接听转接来电;

  及时收发、传递公司报刊、传真、书信等文件;

  负责前台环境卫生管理,协助处理或传达内部/外部投诉。

  2、会议管理

  负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;

  负责会议室卫生、设备等的管理工作。

  3、后勤服务

  落实公司考勤统计、门牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采购与发放等日常后勤服务工作;

  负责公用办公设备报修工作;

  负责写字楼费用的`核对和请款工作;

  负责与物业公司的沟通联络工作;

  负责档案管理工作。

  4、招聘协助

  协助公司招聘部门做好简历接收、面试接待等工作,如整理信件,安排填表、递送茶水等;

  5、企业文化活动管理

  组织策划员工生活会活动,筹备活动物料和场地,知会相关人员任职要求

行政助理工作职责17

  1、负责标书制作,投标渠道获取,客户信息登记等;

  2、负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

  3、负责各项目情况及时跟进登记、请款;

  4、负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

  5、负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

  6、负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

  7、完成领导交办的其他任务。

行政助理工作职责18

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的`缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

  2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

  3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责19

  1、建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出符合公司规章制度;

  2、协助公司办理社保及公积金;

  3、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  4、负责公司相关文件的`起草、印制和分发;

  5、公司会议支持、会议纪要;

  6、员工合同签订及合同续签;

  7、新员工入离职手续办理;

  8、上级领导交办的其他事项。

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