行政助理工作职责18篇

行政助理工作职责1

　　1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

行政助理工作职责18篇

　　2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

　　3.处理所有来电和快递，并及时分发。

　　4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

　　5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

　　6.公司IT维护的.对外联络和保存人事行政部的工作文件。

　　7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

　　8.上级安排临时安排的工作。

行政助理工作职责2

　　工作职责：

　　1.定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

　　2.写字楼内的温馨提示等宣传资源投放工作的开展及协助；

　　3.各类活动物资的需求提报、场地布置等活动支持；

　　4.协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

　　5.日常环境监督、绿植监督,监管办公区绿植品相，及时记录并反馈给甲方及绿植供应商；

　　6.协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施；

　　职位要求：

　　1.年龄22-35周岁之间，大专及以上学历；

　　2.连续3年以上本专业的物业工作经验或2年以上物业管理经验；

　　3.熟练操作计算机常用办公软件，有较强的`执行和学习能力；

　　4.具有优秀的协调、沟通能力；

　　5.性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

　　6.熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

行政助理工作职责3

　　1、负责协助员工的招聘以及员工的'入职培训的跟进；

　　2、负责员工入职及离职手续的办理；

　　3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理

　　4、负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算；

　　5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等；

　　6、负责组织公司团体活动。

行政助理工作职责4

　　职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

　　根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;

　　录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

　　职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

　　根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

　　录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

　　职责三负责快递物流费用核算、统计。

　　根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

　　职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

　　职责五协助处理销售合同的'制作

　　职责六完成部门经理交办的其他任务

行政助理工作职责5

　　1、负责办公室日常办公用品的'管理工作。

　　2、负责公司固定资产的管理工作。

　　3、协助主管对于各类工作进行审核工作。

　　4、负责公司消防安全管理工作。

　　5、负责公司一切对外的沟通协调工作。

　　6、负责组织公司各类活动。

　　7、负责公司日常行政管理工作。

行政助理工作职责6

　　1、协助经理完成日常工作，准备会议文件报表等。

　　2、负责公司办公用品、文印、会议室管理、快件收发等日常管理工作。

　　3、负责接听电话，前台接待，做好访客记录，形成规范化的工作流程。

　　4、其他领导交代的工作。

行政助理工作职责7

　　1、协助上级进行人员招聘与配置，开拓招聘渠道，储备人力资源；

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进；

　　3、负责企业网站招聘信息的发布、更新；

　　4、负责企业花名册台帐及人员动态分析；

　　5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作；

　　6、配合企业证照的`有效申报、延期、变更工作；

　　7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作；

　　8、按时完成上级领导所交办的所有工作。

行政助理工作职责8

　　1.全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

　　2.协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

　　3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责9

　　1、具备良好的`文字功底，协助起草各类行政文件，根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

　　2、具有较强的沟通协调能力，组织公司会议，协助领导公司的接待工作。

　　3、协助公司的人事招聘工作。

　　4、协助公司资质维护，人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

　　5、招标公告信息收集、整理。

　　6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理工作职责10

　　1、负责账号注册资料准备，公司信息收集；

　　2、负责亚马逊账号注册、维护及申诉；

　　3、账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码；

　　4、根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的`工作；

　　5、负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　6、代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责11

　　1、负责办公室行政工作，包括但不限于总经办卫生清理，前台办公区域卫生、花草打理;前台接待，电话转接，会议室管理，文件收发，办公用品管理，办理停车月保等;

　　2、协助人事基础工作，包括员工入离职手续办理，档案管理等;

　　3、协助销售部进行样品的快递寄送;

　　4、完善上级安排的临时性其他工作。

行政助理工作职责12

　　1、协助项目经理进行日常行政工作管理，包括考勤系统、入离职、档案管理等;

　　2、协助项目经理进行员工活动管理，如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;

　　3、负责办公设备及家具巡查，报修及记录，保证设备安全及正常运转;

　　4、负责会议室预订及协调工作

　　5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等

　　6、非日常行政项目的相关工作

行政助理工作职责13

　　1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

　　2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

　　3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

　　5、组织公司的`活动、团队建设;

　　6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

　　7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

　　8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理工作职责14

　　1、会议的组织安排、会议记录和督办事项的跟进

　　2、商务接待管理

　　3、能独立处理办公室日常工作事务，熟悉行政后勤及办公室相关工作流程

　　4、具备较强的.文字功底，能独立完成对内对外公文及宣传报道稿件的撰写等

行政助理工作职责15

　　1、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;

　　2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;

　　3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;

　　4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;

　　5、对财富管理中心招聘方面的`数据进行报备及整理;

　　6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;

　　7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;

　　8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;

　　9、负责财富管理中心会议的安排、记录;

　　10、完成上级领导交办的其他事宜。

行政助理工作职责16

　　负责账号注册资料准备，公司信息收集;

　　负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

　　账号安全风险控制。预防账号被盗，账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

　　根据管理层的安排，负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的'工作;

　　负责公司各部门之间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

　　代表公司与外界有关部门或机构联络，并保持良好合作关系;

　　完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责17

　　1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理；

　　2、负责来访客人的基本接待工作；

　　3、负责固话接听及转接，公司快递签收；

　　4、负责每月考勤核算；

　　5、协助组织员工活动；

　　6、服从领导安排的其他工作。

行政助理工作职责18

　　1、会议及商业交往记录，整理记录并存档管理。

　　2、负责市场情况数据的统计和追踪。

　　3、负责副总经理及相关人士的`公司内外的时间协调安排。

　　4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。

　　5、协助落实具体项目事项，推进项目进度，并能独立完成领导交办的项目相关事项，独立完成项目报告。

　　6、PPT等软件娴熟，协助完成策划案。

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