资料员工作职责(18篇)

资料员工作职责1

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

资料员工作职责(18篇)

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的.市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责2

　　1、负责项目资料的编制和管理，签证、请款、结算等流程的跟进；

　　2、参与、跟进项目施工进度，做好各类文件资料整理、传递；

　　3、配合项目报建工作的推进；

　　4、配合公司项目投标工作及标书的`制作；

　　5、领导临时安排的其他事项。

资料员工作职责3

　　1、工程前期准备工作项目立项资料收集、整理、归档，建立劳务分包合同台账，劳务工程款支付申请流程跟踪，审批受阻及时将情况反馈至项目部。

　　2、工程管理、报告处理、沟通协调和日程安排，以及完成相关的日报事宜;

　　3、负责收集项目部工程周报、日常会议纪要并整理归档，做好项目部与公司的上传下达工作;

　　4、按时收集项目工程费用报销凭证，并建立台账，经部门领导审核签字后，转交财务并跟踪单据审批情况。

　　5、负责工程项目资料文件、来往信件、邮件、业务联系单等打印、复印、传真;

　　6、负责项目部传回的内外联系单的.跟踪与返回并存档;

　　7、负责各项目部工程汇报表的收集工作;

　　8、负责项目部重要资料、设备的快递收发工作;

　　9、负责工程项目竣工工程档案的收集整理、归档、保管工作，并建立台账;

　　10、领导交待的其它事项。

资料员工作职责4

　　1、审核凭证及结账：负责公司记账凭证审核及结账工作，编制月度及年度报表。

　　2、发票管理及税务申报：负责公司发票管理工作，包括开具核销认证等及公司所有税种申报工作。

　　3、工程项目收入成本配比：负责公司工程项目核算及整体报表中工程项目收入成本费用配比情况。

　　4、税务自查与协查：负责公司税务协查与自查工作，查找原因并解决税务局提出各项问题。

　　5、年度审计：全面负责公司年度审计工作，复核审计报告结果。

资料员工作职责5

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的'编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责6

　　1、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改，并做好记录，负责归档；

　　2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程，负责跟踪此流程；

　　3、负责跟踪企业邮箱邮件，并及时转发给其它负责人；

　　4、负责上传下达，并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系；

　　5、协助负责人完成合同的修改与签订；

　　6、负责找施工方、设计方，以便招投标工作、询比价工作的.正常开展；

　　7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章，负责写会议纪要等；

　　8、协助项目负责人完成其它工作。

资料员工作职责7

　　1、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

　　2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

　　3、建立工程项目设备及材料进场台账工作

　　4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作

　　5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料

　　6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件

资料员工作职责8

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、质量检查等资料并归档；

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报；

　　5、负责工程项目的内业管理工作，汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。

资料员工作职责9

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的`处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

　　5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责10

　　1、与工程进度同步做好项目各类工程资料的收集、整理;

　　2、负责验收、各分部、分项验收资料、竣工资料的'填写、收集、整理，及时做好资料的审查备案工作;

　　3、负责办理工程资料、技术文件的签章手续;

　　4、负责督促、跟踪项目工程资料问题的及时整改和落实;

　　5、负责部分行政事务工作;

　　6、完成上级领导交办的其他事项;

资料员工作职责11

　　1、通过网络查询、电话沟通以及传真、电子邮件等方式同3家以上供货商沟通了解材料市场价格;

　　2、通过询价了解市场价格体系并制定出现期市场指导价格,并以此价格作为价格建议的提出依据;

　　3、根据询价结果,整理数据,建立资产价格数据库;

　　4、对已掌握的物资价格、供应商信息按类别编辑建库;

　　5、跟踪大型项目，整理相关资料。

资料员工作职责12

　　1、负责项目部的资料、图纸等档案的.收集、整理、制作、归档、管理、借阅;

　　2、收集整理制作施工过程中所有技术变更、洽商记录、签证、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、负责项目的结算书制作与签字，协助工程师进行初级预结算核算工作;

　　5、完成领导交办的其他任务。

资料员工作职责13

　　1工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3施工中各种会议的.记录、整理、会签、复印分发等;

　　4施工中各种试块，试样的取样，送检，结果回索，上报分类管理等。

　　5 领导交办的其他工作。

资料员工作职责14

　　1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

　　2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

　　3、严格按照《档案管理规范》的要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

　　4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的`图纸、变更、函件等。

　　6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

　　7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

　　8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

　　9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

　　10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

　　11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

资料员工作职责15

　　要求A

　　1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间；

　　2、负责工程部档案归类管理，认真做好归档、分发，统计工程付款情况；

　　3、参加有关工程会议并做好记录工作；负责工程部的日常内务、文案工作；

　　4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

　　要求B

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的.归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

资料员工作职责16

　　1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料，并建档管理；

　　2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案，并妥善保存；

　　3、负责工程竣工资料的'整理和移交；

　　4、负责工程资料的信息化管理；

　　5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。

资料员工作职责17

　　1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

　　2、负责工程项目有关的'合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

　　3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

　　4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

　　5、完成领导安排的其他工作。

资料员工作职责18

　　1、负责消防工程机电安装的.资料编制整理；

　　2、负责将工程资料和竣工图纸按照业主和档案馆的要求组卷归档满足工程竣工验收要求；

　　3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档；

　　4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集；

　　5、积极参与施工生产管理，做好资料的管理与监控；

　　6、做好公司行政相关工作；

　　7、完成上级交办的其他工作。

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