总经理助理工作职责(合集15篇)
总经理助理工作职责1
1、完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2、协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3、在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4、负责文件的`分类呈送,领导审批完毕后转回相关部门;
5、做好公司重要会议记录和其他会议的组织工作及会议纪录。做好决议决定等文件的起草发布。
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
总经理助理工作职责2
1、协助总经理进行公司管理监督并汇报各部门执行情况,制度制定强化部门制度的检查和执行。
2、经理布置工作的监督回收,检查达成,并汇报结果。
3、疑难问题处理,部门间任务上传下达,督办,工作任务的统筹安排。
4、公司各项规章政策的'推进公司文化的宣导和深入人心。
5、其它常规文职工作,如销售支持辅助类工作,合同表格的起草,会议纪要等。
总经理助理工作职责3
1、了解掌握公司会务信息,开展会务服务工作;
2、统筹管控总经办的各项会议,如月度会议周例会等,并负责会议纪要的记录起草与发布;
3、协助总经理日常对内对外工作的沟通协调,做好上传下达工作;
4、具备良好的`沟通能力和表达能力,能熟练使用电脑办公软件,擅长PPT制作;
5、能灵活处理妥善应对突发事情,完成总经理交代的其他任务。
总经理助理工作职责4
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程;
2、协助董事长做好各项管理工作并督促,检查落实贯彻执行情况;
3、负责政府关系及其他商务关系维护;
4、负责公司对内对外公文函件报告的'撰写;
5、负责协助董事长组织会议督促会议决策落实;
6、负责公司内部制度建设团队协调和关系处理;
7、董事长交办的其它事务处理。
总经理助理工作职责5
技能和素质
1、擅长协调各类关系,有较强的理解、协调和应变能力;
2、能承受较大的工作压力;
3、语言表达能力较强,熟练掌握沟通、交谈技巧;
4、具有良好的人际沟通能力、独立工作能力和较强的公关协调能力;
5、具有敏锐的判断能力和出色的分析能力;
6、有领导和协调重大交易谈判的能力;
7、具有开拓及创新精神;
8、具有优秀的执行能力和良好的团队精神;
9、能熟练操作计算机以及各种办公软件;
10、熟悉政府有关政策条例、企业及公司各项规章制度
工作内容
1、协助总经理推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划;
2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
3、完成公司领导安排的其他工作;
4、协助总经理对部门工作予以督导、协调;
5、与集团各部门沟通协调,确保工作计划的`推进落实;
6、负责经理的有关报告、文件的撰写工作,总经理交办工作的督办、协调及落实
职责范围
权力
1、各职能部门完成任务情况的考核参与权;
2、各职能部门经理的工作指导权和考核参与权;
3、对经理决策有建议权
责任
1、对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任;
2、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任
总经理助理工作职责6
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、存档、签发文件。
6、接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
8、负责其它单位领导或客户的`接待、参观工作。
9、完成总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责7
1、负责副总经理的工作日程安排、市场相关工作及企业运营工作;
2、根据业务需要撰写对外公关稿、产品稿、宣传文案,组织公司各项会议及活动的安排,针对不同的活动和会议撰写相关材料及PPT;
3、协助副总经理进行项目落实及推进工作;
4、完成副总经理交办的.其他工作。
总经理助理工作职责8
1 协助总经理进行日常事务管理,负责总经理各项日常安排的准备和协调工作;
2 根据总经理要求,起草各项报告,总结,计划,决议等;
3 协助总经理进行日常工作的'跟踪汇报及与公司各部门之间的沟通协调;
4 协助总经理进行各项目组的工作进度跟踪和资料汇编;
5 完成公司日常的行政事务处理。
总经理助理工作职责9
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的.工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。
总经理助理工作职责10
1、做好总经理的参谋助手,起到承上启下、上传下达的作用,认真做到全方位服务;
2、负责各类文件的上传签批、分类呈送及转有关部门处理和执行;
3、协助总经理对企业具体管理工作的布置、检查、督促和执行落实;
4、听取员工意见或建议并反馈给总经理进行决策;
5、协助总经理其他日常事务的处理,商务接待等;
6、负责日常的.商务接待,主动向客户介绍公司的企业文化、业务范围;
7、定期回访重点客户,维护好客情关系,协助销售目标的完成;
8、专业、有效处理客户来电、来邮等咨询,为业务人员提供后勤保障服务,提高业务部门的工作效率;
9、协助业务人员进行业务信息的搜集、公布,协助订单的制作、跟进,及时反馈相关问题,并提出合理化建议,协助业务员成长;
10、 整理业务人员上交的报表、单据、资料,有问题的及时提出处理;
11、组织协调业务会议的召开。
总经理助理工作职责11
1、协助总经理处理日常工作;
2、与各部门保持良好的沟通和关系,负责各部门的工作安排协调和监督执行,工作跟进汇报等;
3、负责将总经理的指示效地传递至各部门,同时能迅速地收集各部门信息并及时向总经理汇报;
4、负责总经理的`各类文件资料的管理归档整理和保管工作;
5、负责起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
6、来访客人的接待商务随行,参与项目洽谈商务洽谈等;
7、总经理交办的其他工作。
总经理助理工作职责12
1、协助大区辅导各分公司和体系总监做好“年度战略解码—年度工作计划”
2、参与制定大区分总体系总监月度工作计划与指标,跟进完成情况,并予以评估
3、关键业绩指标跟进分析,重点水司重点项目重点人员情况了解
4、检查公司规范化制度化管理的情况,并给予支持。
5、了解团队人员培养的'意识能力及成果,针对存在的问题给予改进建议。
6、协助华东大区总经理进行团队管理报表分析,工作落地效果跟踪
总经理助理工作职责13
岗位职责:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划,撰写策划文案;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的.起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、性别不限,年龄25—35岁,形象气质好,新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业,全日制本科及以上学历;
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底,有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力,具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面,热爱养生养老行业,具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识,善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
总经理助理工作职责14
1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。
2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的'情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理工作职责15
1、负责总经理日程安排及联系工作;
2、负责各类文件的.呈批及总经理指示下达与追踪工作;
3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;
4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作;
5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作;
6、负责接待来访总经理的领导客户等;
7、收集各类信息为领导提供决策参考。
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