行政专员的工作职责

时间:2023-06-12 20:57:56 工作职责 我要投稿

行政专员的工作职责(精选15篇)

行政专员的工作职责1

  1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

行政专员的工作职责(精选15篇)

  2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  5、负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

  6、负责发放录用通知,及时办理录用员工的'招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

  7、负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

  8、负责员工考勤管理和纪律检查落实

  9、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

  10、负责员工内、外部培训工作

  11、负责各部门的上传下达工作

  12、协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

  13、公司人事预算及行政成本控制核算工作

  14、负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

  15、负责员工福利的采购及发放工作

  16、负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排

  18、负责员工社保的办理工作

  19、其他临时性工作的处理

行政专员的工作职责2

  1、负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2、负责固定资产管理及办公用品的`管理工作;

  3、负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4、负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5、绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6、协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7、员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8、区域发文通知的草拟及执行追踪;

  9、其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政专员的工作职责3

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。

行政专员的工作职责4

  1、协助公司决定劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸备方面的方针、政策、指令、决议。制定出科学的人员考察、竞争上岗等人事管理办法。

  2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟定公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

  3、负责按用人标准配备各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适合的岗位上,做好人才的挖掘、引进工作。

  4、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

  5、集体负责办理招聘、劳动合同签订或续签,以及职务任免、解聘、离退休的申请报批手续。

  6、负责定期或不定期的全公司工资调整,以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动。

  7、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计,按考核规定具体审定各部门职工月工资发放。及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

  8、负责拟定公司每年的工资、奖金福利等人力资源费用预算和分配方案,上报公司领导批准后按计划执行。

  9、负责提出员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考核、奖惩意见,并交经理决定。

  10、根据国家有关法律法规及政策,审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平,为各有关人员办理相应手续。

  11、负责拟定公司人力资源培训教育计划,根据岗位设置、岗位职责,积极组织岗前、在岗培训,并形成制度。

  12、加强本部门与公司其他部门的联系,全面及时地掌握公司各部门对各类人员的需求情况,以及人员的`工作状况,建立人员信息库,为公司发展提供人才保证。

  13、完成经理临时交办的其他工作。

  14、根据现有编制和公司发展需求,编制年度人员招聘计划;

  15、通过各种渠道发布招聘信息,执行招聘、甄选、面试、选拔、人才配置的工作,确保满足用人部门需求;

  16、评估公司各部门的培训需求,协助制定个性化的培训计划及实施方案;

  17、参与搭建绩效考核体系,监督各部门的绩效考核过程;

  18、主管交办其他事宜。

行政专员的工作职责5

  1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

  2.考勤管理:员工指纹数据录入,完成每月考勤数据汇总;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,员工入手续办理;

  4.办公用品申购及管理:办公用品,耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

  5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

  6.行政费用:办公行政费用报销,行政费用预算及报表汇总;

  7.环境管理:办公区域的'环境卫生维护,保证设备安全及正常运转;

  8.内部会议管理:合理安排会议室,公用物品的善后检查等工作;

  9.配合校长安排的其他工作。

行政专员的工作职责6

  1、负责接听/转接电话,接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  2、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责起草会议通知、妥善保管人员档案,办理员工入离职、转正、异动、离职等;

  4、协助处理员工关系和组织团队文化活动事宜;

  5、完成领导交办的其它任务。

行政专员的工作职责7

  1、协助行政经理完成行政办公、员工生活、物业服务、物资采购、协助发放和登记工作。

  2、协助制定完善公司制度和。

  3、切实执行行政制度中规定的内容。

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、公司年会、员工活动及各类会议的`准备工作。

  6、负责采购、物业服务等对外门联系工作。

  7、公司行政通知的记录,编写及发布。

  8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

  9、承办领导交办的其他工作。

  10、上报公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请。

  11、办公用品采购、发放、盘点。

  12、员工福利项目物品的采购与发放。

行政专员的工作职责8

  各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。

  外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的.整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。

  公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。

行政专员的工作职责9

  1、协助人事主管实施酒店的招聘工作,筛选简历、邀约面试、基层岗位初试及录用审批工作;

  2、负责员工入职、转正、晋升、调岗、合同续签、离职等手续的办理;

  3、对接总部人事,协助做好员工社保、公积金的相关工作;

  4、员工人事档案的建立和管理;

  5、员工关系的管理,丰富员工文化生活,保持与员工的有效沟通和协调;

  6、协助人事主管实施绩效考核方案;

  7、负责公司行政管理制度的.落实;

  8、其他行政工作,如考勤制作、5S管理、行政报销、健康证管理等;

  9、 领导安排的其他工作。

行政专员的工作职责10

  1、指导检查项目部工程资料的编制;

  2、工程管理部文档编制整理、图片处理工作;

  3、做好各类报表、资料审批的盖章工作;

  4、发放及保管工程管理部相关文件、书籍、函件等;

  5、工程资料的收集、整理及归档;

  6、编制技术资料的'年度培训计划,根据计划组织实施并总结;

  7、各项工程创优资料搜集、编制及申报工作

  8、公司三体系认证及三体系运行过程的控制,接受工程资料外审,配合管理者代表做好接待工作;

  9、各类工程类报表、资料的收集、汇总、报送;

  10、工程类相关奖项的资料收集、汇编、送审及协助检查等;

  11、开竣工备案资料的办理;

  12、工程中标文件:中标工程文件的发放及归档;

  13、档案室:资料归档、管理;

  14、完成上级交办的其他工作。

行政专员的工作职责11

  1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;

  2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

  3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

  5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

  6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

  7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

  8、总经理安排的`其他日常事务工作。

行政专员的工作职责12

  1、执行并完善公司人事管理制度;

  2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

  3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

  4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

  5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

  6、完成领导交代的'其他工作。

行政专员的工作职责13

  1、 负责员工活动与团建工作,促进员工凝聚力,推行公司各类规章制度的实施;

  2、 独立完成岗位职责职位要求流程,包括岗位发布、人才搜索、甄选、薪酬谈判及录用等工作。适时有效地拓展、优化和维护岗位职责职位要求渠道;

  3、 协调、办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、手续;

  4、 负责公司人力资源规章制度、工作流程的'制定和完善,落实公司各项人力资源政策。

行政专员的工作职责14

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

行政专员的工作职责15

  1、来访人员登记、接待、茶水供应;

  2、前台快递收发管理;

  3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;

  4、会议室管理与服务;

  5、公司档案管理;

  6、2号软件平台考勤管理;

  7、复印机的管理;

  8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;

  9、协助人事专员做好招聘管理,筛选,邀约、填表等;

  10、背景音乐播放及其他临时性事务。

  11、其他领导安排。

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