行政文秘岗位职责

　　在生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政文秘岗位职责，欢迎大家分享。

行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责1

　　职责一：医院行政秘书工作职责

　　一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件；负责行政会议记录，起草会议纪要等；负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

　　二、协助办公室主任主持院办日常行政工作；负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明；处理信访工作。

　　三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作；详细登记、及时处理上报的文件；负责院内文件的发送和有关联络通知事宜；负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。

　　四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领；接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。

　　五、负责领导交办的.其它工作。

　　职责二：医院行政秘书工作职责

　　1、负责全院（包括办公室）的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。

　　2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的通知、签到、记录等工作。

　　3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。

　　4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。

　　5、认真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。

　　7、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。

　　职责三：医院行政秘书工作职责

　　1、处理院长办公室日常文案；

　　2、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务；

　　3、监督执行院长下达各部门的工作任务；

　　4、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　5、协助院部办公室主任协调下属部门之间的关系；

　　6、协助院部办公室主任做好与外单位联系协调、等其他的具体工作；

　　7、完成院部办公室主任安排的其他工作任务。

行政文秘岗位职责2

　　岗位职责

　　1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

　　2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。

　　3、负责公司相关会议的安排和实施。

　　4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。

　　5、负责公司部门之间的内部工作联系的`处理工作。

　　6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

行政文秘岗位职责3

　　职位名称：院长秘书

　　所属部门：办公室

　　直属上级：办公室主任

　　1.负责起草医院年度工作总结报告及院长讲话稿。

　　2.负责起草院长会议材料。

　　3.负责医院其它重要及会议纪要的整理。

　　4.负责医院文件的起草、打印、登记和存档工作。

　　5.负责医院印章及院长签章的刻制和使用管理。

　　6.定期编辑。

　　7.协助办公室主任做好医院来宾的`。

　　8.完成院长和办公室主任交办的其他工作。

行政文秘岗位职责4

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、负责公司各种公文的制作工作。

　　6、负责公司外来人员的接待工作。

　　7、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　8、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　9、负责总经理办公室的保洁工作。

　　10、负责信函的处理、外来文件的.登记、传阅、发放和收回工作。

　　11、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　12、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　13、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。

　　14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。

　　15、负责完成总经理或综合管理部经理交办的其他临时性工作。

行政文秘岗位职责5

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　四、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　五、具体职责：

　　1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

　　4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的`设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

　　六、任职条件：

　　1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

　　3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。

　　4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

　　5.身体健康，仪表端庄。

　　七、权力：

　　1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2.对下属奖惩的建议权。

　　3.有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘岗位职责6

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的教学任务书，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理；将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的'问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

行政文秘岗位职责7

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的岗位职责职位要求录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的`具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

行政文秘岗位职责8

　　岗位职责

　　1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。

　　3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。

　　4、负责公司大事记的记录及整理工作。

　　5、负责公司各种公文的制作工作。

　　6、负责部门ISO9001/体系工作。

　　7、负责公司外来人员的接待工作。

　　8、负责公司办公用品固定资产的.管理工作。

　　9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。

　　10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。

　　11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。

　　12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。

　　13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。

　　14、负责总经理办公室的保洁工作。

　　15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。

　　16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。

　　17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。

　　18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。

　　19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。 20、负责各种办公、管理费用的结算工作。

　　21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，

　　22、完成领导交办的其他临时性工作。

行政文秘岗位职责9

　　1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理，编制各项行政制度与流程，确保公司制度有效执行，并进行持续优化;

　　2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行，组织落实行政年度、月度工作计划;

　　3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的处理等各项行政事务的管理与统筹;

　　4.负责重要伙伴的`关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈;

　　5.提供跨部门业务支撑服务，负责内部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动;

行政文秘岗位职责10

　　1.负责行政人事管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度

　　2.在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下，满足各部门用人需求。

　　3.负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

　　4.负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

　　5.制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

　　6.确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

　　7.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力。

　　8.熟悉人力资源6大模块，负责企业文化宣讲及培训。

　　9.负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。

行政文秘岗位职责11

　　职责描述：

　　1、协助跟进、协调公司项目研发的进度情况；

　　2、协助整理公司技术文档，起草项目评审内容及记录评审结果；

　　3、协助公司部分行政文件、工作报告等的'起草事项；

　　4、协助经理承担公司日常事务性管理工作；

　　5、协助处理公司内部事物及外部往来业务；

　　6、处理上级安排的临时性工作。

　　岗位要求：

　　1、大专或以上学历，理工科背景优先；

　　2、熟悉运用word、Excel及PowerPoint等办公软件；

　　3、性格开朗，细心，热爱本职工作，有良好的团队合作精神，服从安排；

　　4、有强烈的时间概念和服务意识，适应和学习能力强，乐于接受新鲜事物；

　　5、具有良好的沟通协调能力，能及时，准确的完成上级布置工作任务；

　　6、有文秘工作经验者优先。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

行政文秘岗位职责12

　　1、按领导要求，协助经理起草日常公文、报告等相关文书资料。

　　2、做好各类行政文件的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确；需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　3、负责公司会务的组织安排，会议纪要的`编写，并对决议事项进行催办、查办和落实。

　　4、协调、安排好经理的日常行程。

　　5、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　6、负责办公设备的添置、管理与登记工作，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符，有据可查不出差错。

　　7、协调与各部门的关系，保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容，及时、准确地做好上传下达工作，以便更好地促进相关工作的推进。

　　8、协助做好公司内职工的职称、职务的评聘和出勤、考核工作。

　　9、负责行政、人事资料的收集、整理、移交工作。

　　10、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　11、负责办公室财务、行政机要和信息保密工作。

　　12、负责本人及领导办公场所的卫生清洁，准备好领导的文具、茶水，使办公物品摆放有序，看起来干净整洁。

　　13、负责公司网站建设，对外宣传和电子邮箱管理。

行政文秘岗位职责13

　　1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

　　2、筛选简历、面试、完成招聘任务，开展人才管理工作和建立人才梯队;

　　3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;

　　4、负责参加总裁办公会、重大业务会议，并负责记录;

　　5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

　　6、负责处理日常行政事务，妥善处理突发事务;

　　7、负责各部门信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;

　　8、协调各部门工作行为，使工作流程顺畅，实现共同目标。

行政文秘岗位职责14

　　一、岗位名称：

　　行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：

　　总经理

　　五、岗位提要：

　　在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的'“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政文秘岗位职责15

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的.工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

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