文秘人员的工作职责

文秘人员的工作职责

文秘人员的工作职责1

　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的.接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。

　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。

　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的'其它任务和各种应急事务的处理。

　　1、负责公司文书档案管理工作，做好档案的收集、分类整理、借阅、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公务车辆使用管理；

　　4、办公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司内部会议的会务安排工作；

　　7、各部门报给总经理的'请示、报告等公文的呈批、传达、归档等工作；

　　8、协助拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其它材料；

　　9、按领导指示，与相关部门沟通事务，并做好跟踪、反馈工作；

　　10、协助做好来访客人的接待工作；

　　11、承办公司内外文件的收发工作，按文件要求及时报送和分发；

　　12、负责公司文件的打印、复印等工作；

　　13、其它后勤服务工作。等等。文秘的工作相当繁杂

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