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会议室岗位职责
随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编为大家整理的会议室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议室岗位职责1
会议室管理人员职责
1、管理人员(包括音响管理员、服务员)须认真配合学校办公室对会议室的管理和安排。及时将会议室使用安排情况告知使用单位,负责做好会前、会中、会后服务工作。
2、树立“主人翁”意识,维护“窗口”形象,着装要得体,工作态度要认真,礼貌待人,微笑服务。
3、严守保密制度,严禁将会议内容外传。
5、每次会议开始前15分钟必须到岗,准备茶水供应、开启空调、灯光等设备。
6、坚持每场会议结束后都要对会议室进行卫生清理、整理好会场,会议使用的横幅会后应及时拆除(学校大型会议期间,拆除会场横幅应事先报告),确保下一场会议的`使用。每学期会议室的窗帘至少要清洗两次。
7、负责做好安全、消防等工作,每日下班前均须检查会议室门窗、空调及照明开关是否关闭,方可离开。
会议室岗位职责2
工作职责
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前,摆放好会议室各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。
4、做好设备维护。及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。
会议室岗位职责3
1.根据客户需求,制定会议室系统实施方案。
2.负责会议室系统项目实施,控制项目质量、成本与进度并参与验收。
3.跟踪外包对象工程实施,评估外包工作质量。
4.根据服务条款要求进行售后服务与障碍处理。
岗位工作职责
一、上岗前应化淡妆、修饰,按规定统一着装,仪表仪容端正、整洁,精神饱满,真诚微笑,站立时,两脚合拢,双手交叉在前;
二、在规定场合内应站立服务,对宾客要主动热情,恭敬大方;
三、会务楼层服务人员每日早上7:30前到岗位,负责将会议室内开水打好、窗户进行开启,检查会议室内会场布置情况及卫生情况;
四、整理仪容仪表后会务人员统一至4楼会议中心集合由客服主管布置会务人员当天工作内容,会务组长根据来访人员确定接待级别,及时通知相关部门主任领导;
五、根据接待级别,各组队相关工作人员提前到位做好准备工作,会务人员领取相关会务用品,会务人员根据《会务服务管理规程》做好开会前相关准备;
六、会前会务人员检查会务现场并分配各项准备工作,准备会务用品,安排座位,摆放茶具、清桌椅,摆放花卉等,工程部门对会前设备运行、设备安全检查等工作。
七、准备工作完成后,由会务人员引导或等待参会人员进场就座;
八、会务人员根据会议安排定时进场倒茶水,业主/业主/用户没做要求时,一般30分钟或根据客人喝水时茶杯的倾斜度加水一次,并随时准备应对需要的`其它服务事项;
九、会议期间,会议接待负责人须对会场周围进行巡视检查;
十、会议结束后会务人员清理会议用品;茶具清洗、消毒;会场清洁、搬运花卉,整理桌椅;收集会议会标等用品上主办单位;安管部门协助疏导会议人员,会场关闭前安检;待各项检查完毕会务人员关闭会场灯光、空调等电源;做完最后检查后关闭会场,人员撤离;
十一、送离时间规定:各级别接待必须在确定客人离开后,会务人员方可离开。
十二、接待工作完毕后,各部门人员应立即回到自己的工作岗位上。
十三、每月根据月排班表轮流做好集团公司领导室内卫生。
十四、会务人员每天及时将业主/业主/用户反馈的意见汇总给会务组长,由会务组长对问题进行分析,制定相应培训计划并进行培训,不断改进服务质量。
会议室岗位职责4
目的:为加强公司会议室管理,确保会议室的正常合理使用,特制定本规定:
一、会议室的登记管理
1.1各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记,填写《会议室使用申请单》,并说明会议的`相关情况。
1.2会议室收费标准为:30元/小时,如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等,要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容,可由有成市场部负责采购及制作。
1.3顾客如果到公司来申请,总经理确定后,需提前一天通知客服部,如需要准备水果盘等,由拓展部门出资,市场部采购。
二、会议室的使用管理
2.1凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》,申请部门会前到客服部领取会议室钥匙,会后及时交回客服部,以便统筹使用。
2.2各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施,自觉维护会议室的环境卫生,如造成会议室物资损坏(不可抗拒力除外),将给予50-500元不等程度处罚。
2.3如有需求,可与有成总经理联系,由有成客服部及市场部负责布置会场,制作相关展品,投影仪等物资租赁,负责卫生清理工作。 2.4会后,客服及综合部门及时整理会议室,关闭投影仪、空调、椅子及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。
三、部门管理职责
3.1 客服部职责:负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
3.2综合部职责:负责协助经理,做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。
3.3 市场部职责:负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。
3.4人力资源部职责:负责协助设备的准备工作。
附件一:会议室使用申请单
会议室岗位职责5
岗位职责
1、加强会议室卫生管理。无论每周开会与否,必须至少彻底清理一次会议室卫生。
2、做好会前准备。每次开会前,摆放好各种设备。
3、做好会后事宜。每次会后,清点会议室物品,进行卫生清理。
4、做好设备维护,及时维修会议室设备。
5、注意设施设备安全。每次开会完毕,关好门窗,关闭电源。
6、无论在上班期间还是其他时间开会,必须来校进行会议准备。
7、注意个人仪容仪表,礼貌礼节;做好与其他部门的.沟通 工作。
8、按时到岗,不得迟到早退,树立服务意识,忠于职守,开拓进取,扎实工作,不断增强责任感和使命感。
9、认真学习掌握会议室设施设备操作使用方法,按照规范正确使用各种设施设备,能够排除简单故障,保证设施设备安全、正常使用,如有异常应立即停止使用,及时报修。
10、使用完毕后,按照程序及时关闭设施设备,其它公物要及时清理归位,认真做好设施设备的维护和保养工作,由于操作不当或保管不善而出现故障,管理员应承担赔偿责任。
11、定期检查会议室设施设备和其它公物数量是否与表册一致,坚决杜绝丢失遗弃现象,
12、每周一按时打扫清理室内卫生,切实做到物品摆放有序,地面干净,无果皮纸屑和痰迹,墙面无污垢、无蛛网灰尘,禁止乱涂乱画,时刻保持室内干净整洁。
13、对借用申请认真审查,经主管领导同意后方可借出;督促借用人按时归还,如遗失损毁应及时报告学校,督促借用人照价赔偿。
14、认真完成领导交办的其它工作任务。
会议室岗位职责6
为确保机器正常运行和设备安全,为视频会议提供技术保障,对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定:
一、视频会议室管理人员的.主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管,负责视频会议室硬件及附属设备的维护和维修,保证设备正常运转。
二、视频会议室启用时,视频会议室管理人员应提前10分钟到达,做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障,如本人不能排除时,应及时找本室其他人员或厂家及时排除。
五、视频会议室使用结束后,视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源,锁好门窗,确保设备安全。
六、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志;认真做好交接班工作。
七、视频会议室要保持清洁,温、湿度要合适,定期对设备进行维护
会议室岗位职责7
为确保机器正常运行和设备安全,为视频会议提供技术保障,对视频会议室管理人员岗位职责特做以下规定:
一、视频会议室管理人员的主要职责是为视频会议设备提供技术保障。负责视频会议室的安全管理及设备保管,负责视频会议室硬件及附属设备的'维护和维修,保证设备正常运转。
二、视频会议室启用时,视频会议室管理人员应提前10分钟到达,做好视频室会议用前各项准备工作。发现设备故障及时排除。
三、视频会议室管理人员在设备使用上发现设备故障,如本人不能排除时,应及时找本室其他人员或厂家及时排除。
四、视频会议室使用结束后,视频会议室管理人员应关闭各种设备的电源,锁好门窗,确保设备安全。
五、视频会议室管理人员应及时认真按要求填写值班日志;认真做好交接班工作。
六、视频会议室要保持清洁,温、湿度要合适,定期对设备进行维护
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