办公室文秘的岗位职责（通用11篇）

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的办公室文秘的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室文秘的岗位职责（通用11篇）

　　办公室文秘的岗位职责 1

　　1、负责文件资料得打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单得报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

　　办公室文秘的岗位职责 2

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料得收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档得，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员得接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门得通知事项和每周得会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议得通知，记录和办公会议纪要、决议、决定得起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办得事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室文秘的岗位职责 3

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议得准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司得运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料得电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件得收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）得考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工得考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工得登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办得其他工作。

　　办公室文秘的岗位职责 4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的`签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室文秘的岗位职责 5

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好的典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的'记录、整理、归档工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘的岗位职责 6

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案，履行建档和查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

　　七、负责上级和外来人员的.接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资和党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　办公室文秘的岗位职责 7

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的.考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘的岗位职责 8

　　一、按时完成公司领导及办公室主任安排的各项工作任务。做到手续完备，及时准确。

　　二、起草、建立、装订、打印、收集、整理公司各类规范性文件、制度以及有效合同文本，并按领导批示收发、传递公司各类信函、报告、资料于各职能科室，做好文秘档案收集管理及保密工作。相应资料做好登记和立卷分类。负责公司各类会议通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　三、协助办公室组织安排公司会议并做好各项会议记录等会务准备工作。负责起草全年工作报告、总结、领导讲话材料。

　　四、负责保管和正确使用公司印鉴、印章，负责行政收文的登记、拟办、传递、督办等工作；

　　五、及时办好公司员工内部学习培训组织工作。按规定开具介绍信。

　　六、及时催办公司各职能部门的统计报表。

　　七、负责公司安全、卫生监督管理工作。

　　八、负责公司办公用品的购置、保管、分发、领取分发工作，负责公司会议室、办公室的卫生管理与服务工作。

　　九、负责公司考勤记录核查和车辆维修保养统计报表等具体事宜。

　　十、协助管理办公室安全、卫生情况，严格要求各职能人员下班时，关闭电脑、照明电源、抽屉和门窗。

　　十一、完成领导交办的其它临时性任务和各种应急事务的处理。

　　十二、负责公司行政后勤等日常事务性工作，协调各部门的关系，及时与上级领导和其他部门沟通，解决生产过程中发生的`突发事件。

　　十三、负责各类文件、合同、技术等资料的归档管理工作和设备证件、年检年审工作

　　办公室文秘的岗位职责 9

　　1、负责办公室日常接待工作。

　　2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

　　4、负责处理公司领导签批的'文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

　　5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

　　6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。

　　7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。

　　8、热情接待来访人员，做好信访工作。

　　9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。

　　10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。

　　11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。

　　12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

　　13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。

　　14、完成领导交办的其他工作。

　　办公室文秘的岗位职责 10

　　岗位职责:

　　1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件,及时完成领导交办的各种文稿;

　　2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

　　3、负责公司各种会议的会务管理工作,整理公司例会及其他重要会议的.记录;

　　4、协调公司各部门之间的内部工作关系,协调公司与内外其他单位的联系工作;

　　5、催办、督办公司会议决议的落实工作,及时向公司领导反馈相关信息;

　　6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

　　任职要求

　　1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文写作规范,能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

　　3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

　　办公室文秘的岗位职责 11

　　一、职责范围

　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。

　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。

　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。

　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。

　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。

　　6、负责信息的`收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。

　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。

　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。

　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。

　　二、安全职责

　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的宣传。

　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

【办公室文秘的岗位职责】相关文章：

文秘岗位职责03-31