行政办公室岗位职责

时间:2024-09-24 02:13:58 工作职责 我要投稿

【推荐】行政办公室岗位职责

  随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的行政办公室岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

【推荐】行政办公室岗位职责

行政办公室岗位职责1

  1、完成每周例会安排与会议记录工作;

  2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

  3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;

  4、协助完成公司日常办公采购等工作;

  5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;

  6、陪同领导外出参加会议及应酬等;

  7、策划员工团建等工作。

行政办公室岗位职责2

  1、根据上级领导的要求及相关会议精神,对各单位的工作进行协调与督办,确保公司各项工作有效落实.

  2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度。

  3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的'管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展。

  4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,做好各项工作申报,并协助主任做好对外公关接待工作,树立公司良好形象。

  5、负责组织公司召开各项会议,并确保会议室的正常使用,保证会议的正常进行。

  6、负责公司各类证件的申请与年检工作,以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

  7、组织本部门人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  8、负责公司车辆管理工作,定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检,确保车辆的整洁与正常使用。

  9、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作。

  10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

行政办公室岗位职责3

  1.在院长和分管副院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  2.负责医院行政方面的日常管理工作,了解掌握院内各方信息及重要动态,组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

  3.负责组织、协调、安排各类行政会议,做好会议记录的整理和印发,并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

  4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

  5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

  6.负责做好来访、参观人员的接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

  7.负责行政公章的使用、管理工作。

  8.负责做好全院文书、实物档案的`收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

  9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

  10.负责职工的出勤、考核工作。

  11.负责做好全院车辆管理工作。

  12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责4

  1、负责公司机票预订、办公用品管理;

  2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

  3、公司餐厅日常审查及管理(供应商更换、结账核算、食品安全检查等);

  4、协助处理相关政府审批和财政申报支持;

  5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持(签证、租房、子女入学、来华邀请函办理)。

  6、公司大型活动、工会相关活动、年会的策划及组织。

  7、公司办事处房屋租赁(申请、寻房、装修、结账等等)。

  8、部门领导安排的'其他工作。

行政办公室岗位职责5

  1.负责部门人员入转调离工作;

  2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;

  4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理

  5.协助总经理处理行政外部事务;

  6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责6

  1、统筹管理公司行政、人事及财务相关的各项工作;

  2、起草、修改和完善行政、人事、财务管理的相关制度和工作流程,协助制定公司人力资源整体战略规划,以及公司财务、行政管理的相关规划计划;

  3、合理安排人力资源,配合各部门用人需求及时安排和招聘人才;

  4、参与公司行政、人事、财务管理相关的制度建设,并监督落实;

  5、配合各部门制订培训计划,组织相关的'知识和技能培训;

  6、监督监控各部门业务考核评价过程并不断完善评价管理体系;

  7、执行公司大宗、批量采购与日常各部门的采购管理;

  8、负责行政、人事、财务相关法规、政策、信息的调研与解读,为公司的运营和管理提供合理化建议;

  9、负责与外部相关管理部门的联络和资讯沟通工作,并做好公司内部部门间的沟通与协调,维护和谐的部门和员工关系;

  10、上级下达的其他工作。

行政办公室岗位职责7

  1、负责日常电话接听、登记、访客指引、快递分发等日常前台管理工作;

  2、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

  3、负责公司领导的票务、酒店等预定工作;

  4、负责公司会议会务相关工作及其他活动的后勤支持工作;

  5、协助安排公司领导的事务性工作,如差旅的安排,文件的整理,活动的.提醒等;

  6、协助行政经理完成其他行政事务工作;

  7、及时完成领导交办的其他各项工作。

行政办公室岗位职责8

  1、采购部、销售部各类文档的'管理;

  2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;

  3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;

  4、供应商、客户资料的跟进;

  5、上级交办的其他工作。

  6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进

行政办公室岗位职责9

  1、主持全公司日常行政事务管理工作,组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

  2、组织做好上下联络沟通工作,配合、协调各部门工作,负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

  3、组织公司会议安排,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

  4、组织做好公司保密工作:妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信,并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作,做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

  5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作:合格供应商的评审和各类物质采购工作;

  6、组织公司质量管理体系的'内、外审核工作;

  7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

  8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行,对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

  9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

  10、对公司的安勤配置进行规划,合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

  11、领导交办的其他事宜。

行政办公室岗位职责10

  1.负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度与流程,确保公司制度有效执行,并进行持续优化;

  2.负责行政年度预算方案、行政费用控制等并监督执行,组织落实行政年度、月度工作计划;

  3.负责行政类文件、固定资产、办公室环境、突发事件的'处理等各项行政事务的管理与统筹;

  4.负责重要伙伴的关系维护融洽,建立维护公司对外的公众关系,参与重要商务会谈;

  5.提供跨部门业务支撑服务,负责内部的沟通、协作,组织并落实各项企业文化活动;

行政办公室岗位职责11

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

  2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;

  3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;

  6、完成上级领导交办的其他任务。

行政办公室岗位职责12

  1、按照岗位工作要求,认真履行岗位职责,执行工作任务,接受主任对工作进度、质量的检查和工作任务的.考核。

  2、接受并及时按要求完成主任布置的任务。

  3、负责与政府各主管部门的沟通和联系,并协助各部门做好相关工作,保持对外联络渠道的畅通。

  4、负责公司印章管理工作。

  5、认真执行公司公司规章制度。

  6、负责办理公司各类证件执照的申请、变更、年检等相关工作。

  7、完成主任交办的其它事务

行政办公室岗位职责13

  1.负责医院行政、会务工作,督促、检查会议决定、决议的执行,并向院领导反馈落实情况。

  2.协助院领导处理机关日常行政事务,配合院领导行政查房、工作调研。

  3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

  4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

  5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

  6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作,执行保密制度。

  7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

  8.做好公务接待承办与协调工作。

  9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

  10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

  11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

  12.抓好医院宣传工作,负责医院网站及微信公众平台的.审批、发布工作及监督管理,负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

  13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

  14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好信访接待处理工作。

  15.抓好文明创建工作。

  16.遵纪守法,廉洁自律,恪守医德,全心全意为全院职工、患者服务。

  17.按时完成院领导交办的临时性工作。

  18.负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

  19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

  20.负责我院监控室工作的督办。

  白渔泡医院行政办公室

行政办公室岗位职责14

  1、负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销;

  2、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

  3、公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地;

  4、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

行政办公室岗位职责15

  1.负责百货商场行政后勤服务。

  2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

  3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

  4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

  5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

  6.负责办公会议的组织和记录。

  7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

  8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

  9.负责监督、管理公司印章的使用。

  10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

  11.建立完善的.管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

  12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

  13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

  14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

  15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

  16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

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