开单员岗位职责

　　在当下社会，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编为大家收集的开单员岗位职责，希望对大家有所帮助。

开单员岗位职责

开单员岗位职责1

　　一、关于经销商报单发货流程：

　　1.经销商如有报单，需以纸质传真形式或电子形式报单，利于清查备案留底。原则上不接受口头报单，如有特殊情况口头报单，需记录（口头报单需单独记录口头报单，地区、报单人、报单时间、报单货物等信息）

　　2.经销商原则上当天报单，第二天进行发货。最迟需在第二天下午15：00点前将货款打清到公司账户，财务收到款项后，第一时间通知开单人员安排发货。（如遇经销商无法再规定时间内完善款项的，需要当天安排发货的，需向其询问原因。第一时间通知到区域经理处，由区域经理来与财务、经销商、公司领导进行跟踪协调，最后给予开单员最终处理结果，开单人员按照区域经理提供的解决方案执行）

　　3.关于经销商参加活动享受政策支持或门店产品上样等政策支持，低于4.3折正常折扣以下的折扣，必须见到公司总经理签字的纸质通知材料方可开单，严格按照活动政策方案对产品组合和数量提货的'要求，以及活动享受的起止日期，逾期、不按要求的报货，一律不享受优惠折扣支持。

　　二、关于经销商报单缺货情况处理流程：

　　1.经销商报单产品，如遇缺货，第一时间对缺货产品进行登记，告知采购对缺货产品进行采购，采购需第一时间尽快安排采购。到货后第一时间安排给予经销商。如遇同时几家需求同款缺货产品，数量不足时，按报单时间先后顺序给予安排，特殊情况告知区域经理由区域经理进行安排协调。（开单员需对每次经销商报单缺货的产品进行登记，缺货产品型号、缺货产品数量、缺货产品是否参与活动价格、折扣多少）

　　三、关于经销商售后问题及配件发货流程：

　　1.根据经销商提供的产品质量反馈表，对质量问题产品做出解决方案后，需更换的成品，需第一时间安排发货到经销商处，备注好更换情况。如需更换配件，需第一时间登记，安排需求配件清单，报单到采购处进行采购。配件到货后第一时间通知经销商安排发货，不拖延、不遗漏。

　　需主动询问经销商，如需求较急，是否安排快递进行发货，快递费用需求经销商自行承担。（如需快递发货，需登记经销商需求配件型号信息、数量、收件地址、收件人）

开单员岗位职责2

　　一、工作职责

　　1、每天早上10:00之前将所有系统的订单全部看一遍，以防止漏单。

　　2、每天将库房即将断货、断货的单品明细发至公司邮箱，以方便公司业务及相关人员及时查看，以兔造成公司损失。

　　3、和库管沟通配送事宜，整理、预约订单。

　　4、和库管、促销沟通好的订单全部录入k3订单系统。若漏单，罚款50元/单。

　　5、及时将打单员打出来的单据整理、盖章，打印质检报告。

　　6、每周三、周六将库房大日期、大库存单品、数量及生产日期明细发至公司邮箱。每周三、周六给批市打电话沟通要货、送货事宜。每周三、周六协助录单员做好单据交接事宜。

　　7、督促库管安排出库单的.配送，不允许库房压单。

　　8、正常单品价格不正确、促销活动已到期尚未恢复价格的不打出库单。以邮件的形式通知业务员，要求业务提前对活动单品做调价和延期，否则，由此造成的损失由打单员承担。 9、每天整理未出订单，督促业务查看各商超订单情况，对未出单的订单随时进行查看，与业务沟通此部分单据的处理情况。

　　10、在确认收款后，方可打印“零售”单。赠品、客情、样品单必须有总经理签字。货补单必须有销售主管、总经理签字。厂家核销必须有厂家签字或厂家批复。手续不全的单据如有出单，罚款20元/单。

　　11、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为，罚款50元/次。

　　12、格遵守公司各项规章制度，服从上级工作安排。

开单员岗位职责3

　　1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。

　　2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据，准确无误开具各类单。

　　3、负责销售台帐的`登记，每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》

　　4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。

　　5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名)。

　　6、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

　　7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从安排)，积极配完成各项工作任务。

开单员岗位职责4

　　一、详细掌握公司现有产品信息，每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。

　　二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。

　　三、正确掌握公司审批通过的产品价格，促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。

　　四、接收销售人员的订单电话，记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员，地区进行整理归档。

　　五、根据库存情况，督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。

　　六、录入客户订单，按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。

　　七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在，不能存在断号，所交单据必须依序归类整齐。

　　八、监督物流部进行及时的`产品配送。

　　九、将财务所需单据按照单号有序排列，及时上交。

　　十、协助门市部进行产品的归集、整理;协助门市部进行产品销售系列工作。

开单员岗位职责5

　　1、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。

　　2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据，准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。

　　3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据，准确无误开具进仓单。

　　4、根据商场、业务部门相关人员签名的《出样打包单》为依据，准确无误开具调拔单。

　　5、根据业务部门相关人员签名的《退厂、返修通知单》为依据，准确无误开具退厂单和返修单。

　　6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。

　　7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名)。

　　8、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

　　9、负责每天到财务部签收次日送货的《销售送货单》，以及传递各类单据(手续完整的'进，出、调单据)。

　　10、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中，仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录，并及时向仓库主管汇报。

　　11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。

　　12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从主管安排)，积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。

开单员岗位职责6

　　一、工作内容

　　1、确保客户订单信息畅通，审核订单合理性并及时反馈给客户与市场；

　　2、及时落实订单到生产部门，跟踪跟进生产进度，落实客户打款情况；

　　3、确认客户回款，安排物流及时出货，跟进货物运输情况；

　　4、订单落实、发运情况汇报

　　二、工作流程图

　　三、工作前期熟悉

　　1、熟悉公司价格表、熟悉各产品定位、熟悉相关销售政策；

　　2、熟悉各客户执行价格政策；

　　3、了解公司给予客户的特殊销售政策、了解相关费用冲抵情况；

　　4、熟悉发运各地的物流公司和物流价格；

开单员岗位职责7

　　一、工作职责

　　1、负责库房考勤，严格按照公司考勤制度管理。

　　2、做好库房饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。

　　3、认真审核报销单据，根据审核无误的报销单据据实填写费用报销单。

　　4、督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、作废工作。

　　5、入库货品及时入电脑账（当天到货、退货的当天入账）；蓝字出入库单由正品库库管签字确认，红字出入库单由废品库库管签字确认。入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误，罚款10元/次。入、出库单无库管签字确认罚款10元/单。供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报，若未上报，罚款50元/次。 6、监督厂家退货并及时打印红字入库单，经库管签字确认后及时转交财务。

　　7、废品库不得出货，及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同时签字确认。废品库出货罚款20元/单。

　　8、负责商超回单回收及核对工作。有差异的及时查明原因，及时处理。已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单，特别是月底的时候，要求必须次月3号把之前的所有未回的'单据取回。每天整理回单，并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱(做Excel)，未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。月底配合财务做好盘点工作。

　　9、整理并登记送货员、业务员交回的回单，黄联与验收单进行核对。

　　10、每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员，做好登记备查工作。

　　11、打扫库房卫生，保持库房干净、整洁。库房脏、乱，罚款10元/次。

　　12、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为，罚款50元/次。

　　13、严格遵守公司各项规章制度，服从上级工作安排。

　　14、黄联与库管蓝联相对，对完后再与百联对，填写正确购货单位、数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额。若填写错误，罚款10元/单。