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行政总监岗位职责

时间:2021-11-23 18:00:17 工作职责 我要投稿
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行政总监岗位职责范本

  行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。今天小编就给大家带来行政总监岗位职责范本,大家一起来解下行政总监岗位职责怎么写吧。

行政总监岗位职责范本

  行政总监岗位职责范本:

  1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;

  3、参与组织、协调安排公司的各种接待活动和相关会务;

  4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;

  5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;

  6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;

  7、协调对外联络工作;

  8、完成上级领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、本科以上学历,形象良好,普通话良好;

  2、熟练使用各种办公软件及办公设备;

  3、有良好的执行力、办事快捷、对企业忠诚度高;

  4、为人热情、踏实、细致,具有良好的沟通和交流能力;

  5、具有良好的团队协作精神和服务意识,吃苦耐劳。

  行政总监岗位职责范本:

  1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行

  2、负责主持公司行政部的.全面工作和对分公司的行政管理和业务检查和指导

  3、负责公司的资质管理和办理

  4、负责公司新办公的选址及装修

  5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.

  6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选

  7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作

  8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算

  9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核

  任职条件:

  1、 大学本科以上学历、行政管理相关专业优先

  2、 从事过行政相关工作8年以上、2年以上同等级别行政管理工作经验

  3、 有教育行业背景或服务行业从业经验优先

  4、 较强的统筹和沟通能力、团队管理和协调能力,善于处理公共关系

  行政总监岗位职责范本:

  1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;

  2、制定公司行政管理的方针、政策和制度;

  3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;

  4、建设企业文化建设和推广;

  5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;

  6、负责公司范围内物业、后勤管理。

  任职资格

  1、***,行政管理或相关专业大专以上学历;

  2、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验;

  3、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;

  4、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力。

  行政总监岗位职责范本:

  1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来

  2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

  3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施

  4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

  5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制

  6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略

  7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

  8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

  9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作

  10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力

  11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作

  12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作

  任职资格:

  1、本科以上学历,行政管理、企业管理、人力资源管理相关专业,8年以上相关工作经验,4年以上管理经验,部门经理岗位工作2年以上

  2、 具备工商管理、企业管理、人力资源管理、劳动法等相关专业知识。

  3、 熟练使用办公软件及相关人事、行政管理软件。

  4、 对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累

  5、 熟悉人事、行政及资质管理工作流程

  6、有企业文化的建立与实际操作经验
 

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